Што е и што прави
Потписи за е-пошта
Е-потписите се прекрасен додаток на вашиот бизнис и личен е-пошта, овозможувајќи ви да ја "брендирате" вашата комуникација и да му дадете на примателот информации за тоа како да се вратите кај вас.
Вашиот е-пошта потпис треба да содржи само минимален износ на информации потребни за да се идентификуваат како испраќач. Избегнувајте да додавате премногу текст на неа и да чувате слични информации на иста линија, и размислете за додавање на вашето лого. Можете, исто така, може да сметаат за духовит цитат. Додадете ја вашата е-адреса, телефонски број, веб-страница и / или адреса на Твитер.
Стандарден раздел за потпис на е-пошта
Без разлика дали користите самостојна програма за е-пошта или сервис за електронска пошта базиран на веб-страници, како што се Gmail или Yahoo! Пошта, можете да конфигурирате потпис на е-пошта. Овој потпис е одделен од телото на е-пошта со специфична низа карактери наречена разделувач за е-пораки.
Повеќето програми и услуги за е-пошта го користат раздвојувачот на потписи за да идентификуваат каде телото на е-пошта завршува и потписот почнува, а потоа користете ги информациите за визуелно да го одделат потписот од остатокот на е-поштата.
Користете го стандардниот потписник за потпис
"Стандард" кој е широко користен во Usenet, но исто така и со е-пошта, е
- "-" (две цртички проследени со бел простор) на линија само по себе.
Ако го користите ова како прва линија на е-пошта потпис, речиси сите mail софтвер и веб-пошта клиенти не знаат да го прикажуваат вашиот потпис повторно во одговори и долги пошта теми.
Иако можете рачно да ги уредувате сите е-пошта што ги испраќате за да го отстраните разграничувачот пред вашиот потпис, треба да го избегнувате тоа. Разделувачот на потпис му овозможува на лицето кое ја прима вашата е-пошта за да го идентификува телото на пораката на прв поглед и само да се фокусира на вашиот потпис ако смета дека е потребно; заобиколување на оваа карактеристика со отстранување на раздвојувачот може да резултира со непотребни фрустрации и навреденост.
Пример за потпис со стандарден разделувач
Потпис што одговара на стандардот може да изгледа:
-
Хајнц Чабишир
"Еве rythin gisgon нобел десно"