Останете на врвот на вашата е-пошта со тоа што ќе се справите со тоа утре

Можете да добиете преку целата своја е-пошта со ограничување на износот на е-пошта со кој треба да се занимавате во секое време.

Ако имате повеќе од еден ден вредносни пораки ...

... во вашето сандаче, "се справи со секоја порака во моментот кога ќе пристигне" -пристапот не работи за вас.

Не е твоја вина. Овој пристап може да работи само за оние чија единствена задача е да одговорат на електронските пораки што е можно побрзо.

За среќа, малку поинакво авенија ви овозможува да работите непрекинато преку е-пошта, сепак да одговорите во разумно време, да немате е-пошта задоцнета по месеци и да се ослободите од е-мејл застојот, исто така.

Земете и останете на врвот на вашата е-пошта лесно преку справување со тоа утре

За да добиете контрола врз вашата е-пошта:

• Однесете ги очите од сандачето .
  • Осигурете се дека автоматската проверка на поштата и новите огласи за пошта се исклучени.
• Справи со сите пошта што пристигна вчера , во што многу серии како што ви одговара.
  • Колку помалку серии, толку подобро. Ако се однесувате со вчерашната пошта во едно време, шансите се дека сте потрошиле најмалку време и напор на тоа.
  • Распоред време за вашата обработка на е-пошта .
  • Се справи со пораките во ред.
  • Ако пораката бара истражувања, планирајте го тоа истражување за утре, и нека испраќачот знае дека ќе се вратите кај нив. Доколку се бара повеќе работа, распоредот е подолг временски период.
    • Осигурајте се дека можете да ја пронајдете оригиналната порака кога работата е завршена. Испраќачот и, што е најважно, датумот забележан заедно со задачата треба да биде доволен. Во Mac OS X пошта , исто така можете да го користите LinkABoo .
  • Можете да користите паметна папка која ги прикажува само пристигнатите пораки вчера, да ги применуваат знамињата (на пример, етикета дена во наизменични бои) или да се потпрат на сортирање по датум на пристигнување.
• Можете периодично да ги проверувате Вашите дојдовни пораки за е-пораки што бараат итно дејство .

Ако вашата работа го бара тоа, на пример, да праќате пошта почесто отколку дневно - три пати на ден. Без оглед на периодот што ќе го изберете, клучен елемент е тоа што листата на е-пошта е затворена за нови записи додека работите на неа.

Зошто дневна обработка на поштенското сандаче?

Освен ако не мора да се справи со пошта почесто, ве повикувам да се обидете секојдневна обработка, секако. Има дополнителни бенефиции:

• Вие не случајно го поставивте преседанот на одговорот веднаш, обврска која не може да се исполни.
• Дневниот распоред е лесен за чување и запомнување.
• Можете да изберете совршено време од денот за секој тип на порака.

Најпрво се справи со најлестите пораки!

Дури и ако тоа вообичаено не е вашиот стил,

• да експериментирате со добивање на најлесните пораки од патот во прв план.

Откако ќе стигнете до поразличните пораки, постојаниот напредок малку ги скроти. Ако брзо сте ги скенирале комплицираните пред да се ослободите лесно, сте потрошиле извесно време со решенија.

Што ако ми недостига денот со празнење на моето сандаче?

Ако пропуштите неколку дена поради патување или одмори, тоа не е голема работа.

• Справи со пораките како да беа пристигнати вчера.

Често, преку две дена, па дури и една недела на е-пошта, не се зема сето тоа повеќе време и напор од ракување со еден ден.

Ако купот на пораки е толку голем што не можете да се справите со тоа во еден ден, нека друга стратегија ви помогне:

Како да го исчистите заостанатиот дел од е-поштата

За да се ослободите од заостанатите електронски пораки:

1. Креирај нова папка.
2. Преместете ги сите исклучителни пораки од вашето сандаче во таа папка.
3. Секој ден и пред нешто друго, направете нешто со барем една од пораките во заднината.
   1. Вие не мора да одговорите на тоа. Вие не мора да го поднесете. Но, направи нешто. Побарајте веб-страница што може да ви помогне да одговорите, на пример. Или побарајте го е-мејл адресата (или бројот) на некој кој би можел да ви помогне.
   2. На неколку дена, ќе го направите тој минимум. Одлично! На многу други, ќе се занимавате со еден куп пораки во еден момент. Одлично!
4. Се справи со сите нови пошта како погоре.

Ги научив овие стратегии од Марк Форстер да го направи тоа утре: и други тајни за управување со времето (споредба на цените), сеопфатна книга, ако сакате да направите сѐ и да имате време да играте (споредба на цените) рата за управување со време.