Долгите пораки можат да изгледаат застрашувачки, а долг редослед на долги пасуси, можеби вклучувајќи и долги рачни реченици, кои не изгледаат како да застануваат, но не изгледаат како да одат никаде - реченици исполнети со важни зборови кои малку се додаваат на значењето, но служат да се збуни со повеќеслојни и понекогаш конфликтни можни толкувања - може да го направи примачот да чита помалку отколку ако пораката беше само околу 3 реченици-три долги, прецизни и прецизни реченици.
Ако не го прочитате пасусот погоре, ја добивте поентата.
Чувајте кратки пораки
Затоа, обично е добра идеја
- да ги задржите пораките што е можно пократок.
Се разбира, ова не значи дека треба да ги намалите вашите пораки по секоја цена.
Напиши колку што е потребно
Напиши колку долго и колку што е потребно и соодветно. Поважно е бизнис пораките да бидат содржани.
Личните пораки можат да бидат цветни и долготрајни. За јасност, помалку и поедноставни зборови се уште се подобри.
Користете точки на куршуми
Ако имате многу да пишувате:
- Прекинете ја пораката во куршуми.
- Започнете ја секоја точка со концизен преглед на акцијата што сакате да ја преземете.
- Осигурајте се дека важни информации не се сокриени во месото на вашата порака или месото на куршум .
Една акција по порака
Не спојте сè што ви е потребно или сакате да му кажете на примачот во една порака. Особено:
- Започнете нова порака за секоја голема акција што ја барате од примачот.
Ова им олеснува на примачот да ги обработува нивните е-пошта и да ги заврши потребните активности. Со поставување на преседан, шансите се дека ќе го прифатат истиот метод за пораки до вас - и ќе имате полесно време да ги исклучите и пораките.