Препратените пораки често се полни со непотребни ликови и адреси
Кога е-поштата е испратена повеќе пати, таа често собира непотребни зборови, знаци и адреси на е-пошта што повеќе не се потребни и кои треба да се исчистат пред да се испратат уште еднаш.
Пред да ја испратите таа порака до вашите сопствени контакти, размислете за следењето на оваа едноставна етикета за е -пошта за доброто на вашите примачи.
Како да ги исчистите препратените пораки
Следете ги овие совети за брзо да направите препратен e-mail поразумна:
Отстрани непотребни е-мејл адреси
Кога е-мејл е проследен како-е без претходно уредување, примачот може да ги види адресите на е-пошта на кои е испратена оригиналната порака.
Ова може да биде корисно во некои случаи каде што сакате новиот примател да види кој ја видел е-поштата или кога оригиналот бил испратен, но обично не е добра идеја да ги задржи сите нив. Ова е особено точно кога малкумина, ако некој од другите примачи всушност додаде какви било информации во е-поштата.
Чешајте низ пораката и избришете ги сите наслови кои ги вклучуваат другите адреси на е-пошта на кои пораката е испратена.
Избришете маркери поврзани со нанапред
По е-поштата е испратена неколку пати, полето Тема и телото може да соберат еден или повеќе ">" знаци, па дури и цели зборови како "напред ова", "FWD" или "FWDed". Добра идеја е да ги отстраните овие податоци за да ја објавите целата порака.
Всушност, задржувањето на овие знаци може да го направи примателот да мисли дека пораката е спам или дека не сте доволно грижеле за е-поштата за да ги отстраните овие знаци што останале.
Размислете за бојата и големината на текстот
Тоа е многу честа појава за препратени пораки да го носат истиот стил, што обично е текст со различни големини и повеќе од една боја. Ова често е тешко да се прочита и брзо може да го присили примачот да ја отфрли целата порака како спам.
Обидете се да ја прилагодите е-поштата за полесно читање.
Напиши близу врвот на пораката
Коментарите што сакате да ги додадете во препратената е-пошта треба да бидат поставени на самиот врв на е-поштата, за да примачот може прво да ги види вашите забелешки.
Може да напишете за тоа во што е-мејл или зошто го праќате, но без оглед на причината зошто е тоа, треба јасно да се види на врвот, во спротивно примачот нема да го види, сè додека веќе не прочитал цела порака.
Последното нешто што сакате е за вашите коментари да бидат измешани и погрешно протолкувани за текстот во оригиналната порака.
Алтернативи за редовно пренасочување
Една алтернатива за препраќање порака е да ја зачувате е-поштата во датотека и потоа да ја прикачите пораката како прикачување на е-пошта. Некои клиенти за е-пошта имаат копче за ова, како што е Microsoft Outlook . За други, пробајте да ја преземете е-поштата како датотека, како EML или MSG- датотека, а потоа да ја испратите како привремена приврзаност со датотека.
Друга опција е само да го копирате оригиналниот текст и потоа да го залепите како обичен текст за да избегнете копирање на нечувствителни стилови на форматирање или бои надвор од место. Исто така, не заборавајте да го ставите препратениот текст во наводници, така што новиот примач може јасно да види кој дел од е-пошта не е од вас.