Сите е-пораки се важни. Но, некои се поважни од другите и укажуваат дека со приоритетите за е-пораки може да ни помогне подобро да комуницираме.
Приоритети и пораки
Вредности се она што нашите животи се врти околу. Понекогаш, тие се кријат зад причини, аргументи и авторитети, но тие секогаш се таму - и ние сме ние кои ги доведуваат во светот.
Некои работи се поважни за мене од другите. Повеќе сакам пешачење за гледање телевизија. За вас, телевизорот може да биде поважен.
Спротивно на тоа, сите е-пораки се чини дека се еднакви. Се разбира, тие не се. Секоја пошта од пријател е поважна од дваесет билтени. Спам не е толку вреден за мене како повратни информации од вас. Секоја итна порака која бара итна акција е поважна од експлозијата што можам да ја прочитам подоцна.
Ова се однесува на пораките што ги примам. Но пораките што ги пишувам се разликуваат и од значење. Ако напишам пријател да прашам дали би сакала да ми се придружи на планинарењето, ова е поважно од убаво место што го испраќам до мене за подоцна. Шаховската игра што ја играм преку е-пошта никогаш не е толку важна како фактура или прием.
Интернет е-пошта има функција која овозможува испраќање на тоа значење заедно со пораката. Две заглавни полиња можат да имаат приоритетни информации. Нестандардната, но генерално користената поле X-Priority: полето и експерименталното поле Важно: заглавие споменато во RFC 2421. Сепак, не треба да се грижите за овие полиња.
Комуницирање на значењето
Повеќето клиенти на е-пошта ви дозволуваат да го поставите приоритетот на пораката кога компонирате порака и треба да ја користите оваа функција. Користете го за да покажете дали е-пошта е од исклучителна важност за вас, но мислам дека е уште поважно (sic!) Да се покаже кога пораката не е толку важна.
Клиентот за е-пошта на примачот на некој начин ќе укаже на важноста што сте ја доделиле на порака. Пораките што носат највисоко значење може да бидат со задебелени букви во Inbox или означени со црвено, додека помалку важните пораки можат да бидат обоени или да се преместат по списокот, на пример.
Оваа информација може да им помогне на примачот да користи е-пошта поефикасно. Се разбира, важноста поврзана со пораката не му покажува на примачот колку е важна пораката за неа (а не колку е важно да биде или), но покажува колку е важна за испраќачот, а тоа е веќе многу.
Комуницирањето на важноста на пораката е исто толку важно со е-пошта, како што е во контакт лице-в-лице, и тоа не е многу потешко: доделување висок или - уште поважен - низок приоритет кога испраќате порака е се што е зема.