Чувајте ја вашата листа на примачи на е-пошта тајна
Кога испраќате редовна е-пошта каде што сите адреси се во истата To или Cc поле, секој примач ја гледа секоја друга адреса. Ова не е најдобриот приод ако никој од примателите не се познава или ако треба да го задржите секој идентитет непознат.
Згора на тоа, овие адреси за е-пошта можат брзо да ја натрупаат пораката ако има повеќе од само неколку примачи. На пример, е-мејл испратен до двајца луѓе каде што адресите се прикажани едни со други е масовно различен од оној што отиде на десетици адреси.
Ако не сакате да ја споделите секоја адреса на е-пошта со сите приматели, можете да го изградите она што ние го нарекуваме Контакт со "Неоткриени примачи", така што секој примач ќе ја види таа адреса кога ќе добие е-пошта. Ова ги прави две работи: покажува секој примател дека оваа е-пошта не е испратена само до нив и ефикасно ги крие сите други адреси од секој контакт.
Како да креирате "неоткриени примачи" & # 34; Контакт
- Отворете Адресар , кој се наоѓа во делот Пронајди на табот Дома .
- Отидете до менито File> New Entry ....
- Изберете нов контакт од областа "Избери го типот на влез:".
- Кликнете или допрете OK за да отворите многу поголем екран каде што ќе ги внесеме деталите за контактот.
- Внесете Неоткриени примачи до полето за целосно име ... од текстот.
- Внесете своја адреса за е-пошта до делот за е-пошта ....
- Кликнете или допрете го Зачувај и затвори .
Забелешка: Ако веќе имате постоечки именик на адреса со лозинка на вашата е-адреса, осигурете се дека Додади нов контакт или Додај го ова како нов контакт, се проверува во дијалогот за дупликат контакт , и одберете Update или OK .
Како да испратите е-пошта до & # 34; Неоткриени примачи & # 34; во Outlook
Откако ќе потврдите дека сте направиле контакт како што е опишано погоре, следете ги овие чекори:
- Започнете нова е-порака во Outlook .
- Потоа, до копчето To ... , внесете Undisclosed Recipients, така што ќе се пополни автоматски во полето To .
- Сега користете го копчето Bcc ... за да ги внесете сите адреси што сакате да ги испратите. Ако ги ракувате рачно, не заборавајте да ги одделите со точка-запирка.
- Забелешка: Ако не го гледате Bcc ... копчето, одете во Опции> Bcc за да го овозможите.
- Завршете компонирање на пораката и потоа испратете ја.