Поставете автоматски одговори на Gmail за да одговорите на пораки кога сте настрана
Нема причина да го напишете истиот е-мејл одново и одново кога само можете да поставите одговори на конзерва во Gmail. Ако се најдете себеси испраќање на истиот текст на ист или дури и различни луѓе, размислете за користење на функцијата автоматски одговор за автоматски да ги праќате овие пораки.
Начинот на кој тоа функционира е поставувањето на филтер во Gmail, така што кога се исполнети одредени услови (како кога одредена личност ќе ви испраќа пораки), пораката од вашиот избор автоматски се враќа на таа адреса; овие се нарекуваат конзервирани одговори.
Забелешка: Ако претпочитате да испраќате одговори за одмор во Gmail , има друго поставување што може да го овозможите за тоа.
Поставете автоматски одговори за е-пошта во Gmail
- Вклучете ги консервативните одговори со отворање на Gmail копчињата за поставувања / брзини и овозможување опција за консервирани одговори во Поставки> Лаборатории . Можете исто така да стигнете до јазичето Labs преку оваа врска.
- Направете го шаблонот што сакате да го користите за автоматско одговарање на пораки.
- Кликнете на триаголникот на опции за пребарување во полето за пребарување на врвот на Gmail. Тоа е мал триаголник на десната страна на текстот област.
- Дефинирајте ги критериумите што треба да се применат на филтерот, како што се е-адресата на испраќачот и сите зборови кои треба да се појават во субјектот или телото.
- Кликнете на линкот на дното на опциите за филтрирање наречен Креирај филтер со ова пребарување >> .
- Проверете го полето до опцијата наречена одговор за конзервирање:.
- Отворете го паѓачкото мени до таа опција и одберете кој одговорен конзерва за испраќање кога се исполнети критериумите за филтрирање.
- Изберете која било друга опција за филтрирање што сакате да ја примените, како што е онаа за да го прескокнете Inbox или да ја избришете пораката.
- Кликнете Креирај филтер . Филтерот ќе се чува во делот "Филтри и блокирани адреси" на поставките на Gmail.
Важни факти за автоматски одговори
Опциите за филтрирање се однесуваат само на нови пораки кои доаѓаат откако ќе се креира филтерот. Дури и ако имате постоечки електронски пораки каде што може да се примени филтерот, одговорите за конзервирање нема да бидат испратени до примателите на тие пораки.
Одговорите на конзервациите потекнуваат од адреса која е уште ваша, или се разбира, но со малку променета е-адреса. На пример, ако вашата нормална адреса е example123@gmail.com , испраќањето автоматски е-пораки ќе ја смени адресата на example123+canned.response@gmail.com .
Ова сеуште е вашата e-mail адреса, па затоа одговорите сеуште ќе одат кај вас, но адресата е променета за да укаже дека доаѓа од автоматски генерирана порака.
И покрај тоа што е можно да се прикачат датотеките во одговорот за конзервирање и да ги користите кога рачно вметнете го одговорот од менито Повеќе опции> Отворени одговори , не можете да ги автоматските пораки за е-пошта. Значи, секој текст во одговорот за конзервирање ќе испрати, но не и никакви прилози. Ова ги вклучува и вградените слики.
Сепак, со тоа се рече, одговорите за конзервирање не мора да бидат обичен текст. Можете да вклучите форматирање на богат текст како задебелени букви и курзиви, и тие автоматски ќе испраќаат без никакви проблеми.