Користете е-мејл Шаблони во Gmail за Брзи Напиши Пораки
Шаблони за е-пошта дозволуваат да напишете помалку и да испраќате побрзо, и на крајот ќе направите поефикасно при користење на Gmail.
Шаблоните на Gmail вклучуваат одговори на конзерва, кои можете брзо да ги вметнете во било која е-пошта за да ги пополните сите детали што инаку би ги потрошиле времето за пишување со секоја нова порака.
Овозможи одговори на конзерва
Првиот чекор е всушност да се овозможат шаблони за пораки во Gmail , кои ги правите со функцијата за конзервирање. Сепак, тоа не е овозможено по дифолт.
Еве што да правиме:
Совет: Одете директно на чекор 4, одете директно на страната на Gmail Labs.
- Кликни го копчето за поставки во алатникот на Gmail, веднаш под вашата слика.
- Изберете Settings од менито.
- Одете во табулаторот Labs .
- Осигурете се дека Enable е одбрано за консервни одговори .
- Кликнете на копчето Зачувај промени .
Зачувајте порака како образец во Gmail
Креирањето на дефиниција во Gmail е релевантно за функцијата за одобрени одговори. Погледнете го горниот дел за да бидете сигурни дека имате овозможено функционалноста на шаблоните.
Еве како да зачувате е-пошта за идна употреба како образец во Gmail:
- Состави нова порака во Gmail што сакате да ја користите како дефиниција. Остави го потписот на место ако сакаш да се појави во пораките испратени со користење на шаблонот. Можете да ги оставите полето Subject: и To: празно бидејќи тие не се зачувани заедно со дефиницијата.
- Притиснете на Повеќе опции триаголник со покажувачки надолу во лентата со алатки на дното од пораката, веднаш до копчето за отфрлање на нацртот .
- Од тоа ново мени, одберете Отворени одговори и потоа Нов одговор за конзервирање ... од делот Зачувај .
- Внесете го саканото име за вашиот образец. Ова име ќе биде за вас да се повикате подоцна кога ќе го изберете шаблонот, но исто така се користи како предмет на пораката (иако секогаш можете да го смените предметот откако ќе го внесете образецот).
- Кликнете Во ред за да го зачувате образецот за Gmail.
Креирајте нова порака или одговор користејќи образец во Gmail
Еве како да испратите конзервирана порака или да одговорите во Gmail:
- Започни нова порака или одговор.
- Кликнете го копчето More options од долниот десен дел од алатникот за форматирање на пораката (тоа е оној кој изгледа како триаголник надолу).
- Изберете одговори од конзерва од тоа мени.
- Изберете го посакуваниот шаблон под областа Вметни за веднаш да го внесете овој образец во пораката.
- Осигурајте се дека ги пополнувате полињата За: и тема:.
- Уредете ја пораката колку што е потребно и кликнете на Испрати како и обично.
Забележете дека Gmail нема да запише ниту еден постоечки текст, освен ако го истакнете пред да го вметнете текстот на образецот. На пример, можете да напишете нешто рачно и потоа вметнете ја темпирана порака за да ја вклучите по сопствениот текст.
Совет: Можете исто така да имате Gmail да ги испраќаат одговорите за консерви за вас. Погледнете како да одговорите автоматски во Gmail за повеќе информации.
Уредете го Образец за пораки во Gmail
Можеби ќе треба да го смените вашиот Gmail дефиниција во одреден момент. Еве како:
- Започнете со нова порака. Најдобро е да бидете сигурни дека целата област за пораки е празна, така што ќе можете да го уредувате само одговорот за конзервирање.
- Кликнете на копчето Повеќе опции во лентата со алатки на пораката (малата стрелка надолу во долниот десен).
- Кликнете на одговорите за консервирање .
- Изберете го шаблонот што сакате да го промените, од делот Вметни , за да биде увезен во пораката.
- Направете саканите промени во шаблонот.
- Вратете се во делот за опции "Повеќе опции" и " Отворени одговори ".
- Изберете го истиот образец како порано, но под Зачувај, за да биде зачуван во текот на постоечкиот шаблон.
- Притиснете Во ред кога ќе видите потсетникот за потврда за препраќање на препратените букви што ќе се чита Ова ќе го презапише вашиот зачуван одговор од конзерва. Дали сте сигурни дека сакате да продолжите? .