Архивирај ја старата пошта во Outlook и чувај ја PST датотеката

Како куп на пошта што го задржувате во Outlook расте, така, обично, времето што е потребно на Outlook да го направи она што го сакате да го стори. Ограничување на големината на датотеката на PST се појавува. (На PST или "Лични папки" , секако, е местото каде што Outlook ги чува сите ваши податоци, вклучувајќи календари , контакти и е-пораки.)

Мала PST датотека е брза PST датотека

Во секој случај, плаќа да ја задржи големината на вашата главна PST датотека мала и податлива. Можете да го направите Outlook да направи нешто од тоа користејќи AutoArchive . Или ги разделувате вашите пораки помеѓу повеќе PST датотеки, кои можат да бидат безболни и брзи.

Архивирај ја старата пошта во Outlook и чувај ја PST датотеката

Да креирате архива на стари пораки во Outlook одделно од PST-датотеката што ја користите секој ден:

1. • Во Outlook 2007:
     1. Изберете Датотека | Управување со податочни датотеки од менито во Outlook.
   • Во Outlook 2016:
     1. Кликнете Датотека .
     2. Одете во категорија Info .
     3. Кликни Подесувања на сметка .
     4. Изберете Подесувања на сметката ... од менито што е прикажано.
     5. Одете во табулаторот Датотека со податоци .
2. Кликни Додади:
   • Во Outlook 2016:
     1. Внесете го името за архивата под Име на датотека:.
     2. Изберете го саканиот формат под Зачувај како тип :; обично изберете Outlook податочна датотека .
   • Во Outlook 2007:
     1. Изберете го посакуваниот формат. Освен ако можеби нема потреба да пристапите до податоците со Outlook 2002 или порано директно, сигурно е да се истакне датотеката на Office Outlook Лични папки (.pst) .
     2. Кликнете ОК .
     3. Внесете го саканото име на датотека.
        • Годишните архиви работат добро, и именувањето на датотеката PST по годината има смисла. Се разбира, можете да изберете месечни архиви ако имате многу голема пошта за да се справите со некоја друга шема. Само осигурајте се дека големина на PST-датотеките што се добиваат се некаде околу 1-2 GB. Поголемите датотеки имаат тенденција да бидат помалку ефикасни.
     4. Кликнете ОК .
     5. Внесете го саканото име на архивата PST датотека под Име:.
        • Повторно, има смисла да ја именувате вашата архива по нејзината содржина (вреди една година пошта во мојот случај).

1. Евентуално, го штити пристапот со лозинка .
2. Кликнете ОК .
3. Сега кликнете Затвори .

Премести ја поштата до архивата

За да го населите вашиот новосоздадената архива PST:

• Повлечете и пуштете ги целата папка во корневната папка што се појавува во папките за пошта .
  • Ова е корисно ако веќе имате папка "Архива" која содржи, да речеме, цела пошта минатата година. Само префрлете го во архивата PST.
• Алтернативно, за архивирање на поединечни ставки:
  1. Притиснете на папката на корен именувана по вашата архива PST под Поштенските папки со десното копче на глувчето.
  2. Изберете Нова папка ... од менито.
  3. Внесете го саканото име на папка.
  4. Осигурајте се дека Пошта и Пост-елементи се избрани под Папка содржи: ако сакате да архивирате пораки. За архивирање на други предмети, одберете ја соодветната категорија.
  5. Кликнете ОК .
  6. Повлечете и пуштете ги индивидуалните или групите на е-пошта кон новосоздадената папка.
• За да ја преместите целата пошта претходна на одреден датум во папка (или вгнездени папки):
  1. • Во Outlook 2016:
       1. Кликнете Датотека .
       2. Одете во категорија Info .
       3. Кликни Алатки за чистење .
       4. Изберете Архива ... од менито што се појави.
     • Во Outlook 2007:
       1. Изберете Датотека | Архива ... од менито во Outlook.
  2. Осигурајте се дека е избрана оваа папка и сите потпапки:
  3. Означете ја посакуваната папка.
  4. Наведете ги е-пораките за датуми пред кои сакате (да речеме, оваа година, 1 јануари) сакате да се движите под ставки Архива постари од: __ .
  5. Користете го копчето Browse ... за да ја изберете архивата PST датотека креирана погоре.
  6. Кликнете ОК .

• Евентуално, компактен вашиот PST датотека во живо да се тврди ново ослободен простор веднаш.

Затворете ја датотеката Архива PST

Откако сте ги архивирале сите елементи, можете да ја затворите датотеката PST во Outlook:

1. Кликнете на root директориумот на вашата архива PST под Mail Folders со десното копче на глувчето.
2. Изберете Затвори "___" од менито.

Пристапете до пошта од затворена архива PST датотека

За да ги превземете пораките од архивата PST-датотека што сте ја затвориле:

1. • Во Outlook 2016:
     1. Кликнете Датотека .
     2. Изберете Отвори & Извоз .
     3. Кликнете на Open Outlook датотеката со податоци .
   • Во Outlook 2007:
     1. Изберете Датотека | Отвори | Outlook Data File ... од менито во Outlook.
2. Означете ја посакуваната архива PST датотека.
3. Кликнете Отвори .

Датотеката PST и нејзините папки ќе се појавуваат во папките за пошта , подготвени за акција.