Како да креирате потпис за е-пошта во Outlook

Инструкции за Outlook, Outlook 2003 и Outlook 2007 потписи

Дали знаевте дека Outlook може да додаде потпис на секој е-мејл што го испраќате автоматски? И што е уште подобро, тоа е едноставно и лесно да се направи. Земете пет минути од вашиот ден за да креирате потпис за е-пошта.

Забелешка: Барате информации за потпис на е-пошта во Outlook 2013 или 2016 наместо? Еве ги деталите за тие верзии .

Нема потреба да внесувате повеќе од еднаш

Еден од начините да се складираат работите и да се подготват за повлекување во долготрајна меморија е преку повторување. Шансите се дека веќе знаете вашето име и податоци за контакт, сепак, така што профитот на внесување на нив постојано на крајот на вашите пораки е минимален.

Зошто Вклучете Outlook потпис со секоја е-пошта што ја испраќате?

Во исто време, можете да вклучите краток приказ на вашите вештини за пишување со секој е-мејл, а користа - можеби преку луѓе кои постојано ја видат пораката - може да бидат огромни.

Ова се само две добри причини да го автоматизирате додавањето на некој суштински текст на секоја е-пошта што ја испраќате. Во Outlook создавање на потпис составен од овој текст е лесно, иако треба малку да ги истражите длабочините на поставките на Outlook.

Додај социјални медиуми на вашиот потпис

Со додавање на вашата Фејсбук страница, Твитер ракување или Инстаграм информации на вашиот е-пошта потпис, можете да ги прошири вашите следбеници, и да се добие пристап до вашите професионални социјални медиуми напори.

Креирајте е-пошта во Outlook

За да додадете потпис на е-пошта до вашиот Outlook:

• >> Чекор по чекор Скриншот Walkthrough

1. Кликнете Датотека во Outlook.
2. Сега кликнете Опции . Одете во категоријата Пошта.
3. Кликнете на потписи .
4. Сега кликнете Нов под Избери потпис за уредување.
5. Внесете име за потписот.
   • Ако креирате различни потписи за различни сметки, за работа и за личен живот или за различни клиенти, на пример, дали ги именувате соодветно; можете да наведете различни стандардни потписи за сметки и секогаш да го одбирате потписот за секоја порака.
6. Кликнете ОК .
7. Напишете го саканиот текст за вашиот потпис под Уредување на потпис.
   • Најдобро е да го задржите вашиот потпис на не повеќе од 5 или 6 реда на текст.
   • Вклучете го стандардниот ограничувач на потпис (-).
   • Можете да ја користите алатникот за форматирање за да го форматирате текстот или да вметнете слика во вашиот потпис .
   • За да ја додадете вашата визит-карта како vCard-датотека (со која примателите можат да увезуваат или ажурираат деталите за контакт):
     1. Поместете го курсорот каде што вашата визит-карта треба да се појави во потписот.
     2. Кликни бизнис картичка во алатникот за форматирање. Лоцирајте и означете се себеси.
     3. Кликнете ОК .
8. Кликнете ОК.
9. Кликнете ОК повторно .

Креирајте е-пошта во Outlook 2007

За да додадете нов потпис за завршување на пораки во Outlook 2007:

• >> Чекор по чекор Скриншот Walkthrough

1. Одберете Tools | Опции ... од менито во Outlook. Одете во табулаторот Формат на пошта.
2. Кликнете на потписи . Одете во табулаторот за потпис на е-пошта.
3. Кликнете Нова .
4. Впишете го саканото име на новиот потпис .
   • Ако имате повеќе од еден потпис за различни цели, наведете ги соодветно.
5. Кликнете ОК.
6. Впишете го саканиот текст на вашиот потпис под Уредување на потпис .
   • Погледнете погоре за да додадете опции за форматирање и разделител на потпис.
7. Кликнете ОК .
8. Кликнете ОК повторно .

Креирајте е-пошта во Outlook 2003

За да поставите е-пошта потпис во Outlook:

1. Одберете Tools | Опции од менито во Outlook. Одете во табулаторот Формат на пошта.
2. Кликнете на потписи .
3. Кликнете Нова .
4. Дајте нов потпис име .
   • Ако поставите повеќе од еден потпис за различни цели - работна пошта во однос на личниот разговор, на пример - наведете ги соодветно.
5. Кликнете Next> .
6. Внесете го саканиот текст од вашиот потпис за е-пошта.
   • Најдобро е да го ограничите вашиот потпис на не повеќе од 5 или 6 реда на текст.
   • Вклучете го стандардниот разделувач на потпис (не се смета како линија на текст).
   • Можете да ги користите копчињата Font ... и Paragraph ... за форматирање на вашиот текст, но ако сакате да користите линкови, фенси форматирање и слики дури и во вашиот потпис, можете да го направите тоа полесно преку друга рута .
   • Дополнително, одберете бизнис картичка за да додадете според опциите на vCard .
7. Кликнете Заврши .
8. Сега кликнете OK .
9. Ако сте го создале вашиот прв потпис, Outlook автоматски го направи стандардно - автоматски вметнато - за нови пораки. За да го користам и за одговорите , кои ги препорачувам, одберете го под Потпис за одговори и напред :

1. Кликнете ОК повторно.

Понови верзии на Outlook

Ако имате понова верзија на Outlook или работите на Mac, видете ги овие статии како упатства за менување на вашиот потпис за е-пошта.

• Како да креирате потпис за е-пошта во Outlook 2016
• Променете го вашиот потпис за е-пошта во Outlook
• Брзи Водич за е-пошта потписи во Outlook за Mac