01 од 04
Направете датотека со ZIP за полесно управување и намалени големини на датотеки
Ако сакате да испратите повеќе документи или слики преку е-пошта, испраќањето на компресирана ZIP- датотека може да ги задржи сите датотеки заедно, за да може вашиот примател да ги зачува. Со нивно компресирање во ZIP-датотека, може да ја намалите целосната големина на датотеката и да ги заобиколите ограничувањата за големината на е-поштата.
Следниве чекори покажуваат точно како да креирате ZIP-датотека во Windows со помош на вградената алатка за компресија. Откако ќе ја направите ZIP-датотеката, можете да ја прикачите на е-пошта како што би било која датотека, или да ја складирате на друго место за цели за резерва.
Забелешка: Додавањето датотеки во ZIP-датотека не ги преместува датотеките во ZIP-датотеката, ниту пак ги брише. Што се случува кога ќе направите ZIP-датотека е дека содржината што ќе ја изберете ќе биде копирана во ZIP-датотека и оригиналите остануваат недопрени.
02 од 04
Лоцирајте ги датотеките што сакате да ги компресирате, а потоа направете ја датотеката ZIP
Користење на Windows Explorer, отворете ги датотеките што сакате да ги вклучите во ZIP-датотеката. Можете да го направите ова за вашите внатрешни хард дискови, како на пример C диск, флеш драјвови , надворешни хард дискови , ставки на вашиот Desktop, документи, слики итн.
Дали е тоа една или повеќе датотеки или папки што сакате во ZIP-датотеката е ирелевантно. Означете што и да ги компресирате, а потоа кликнете со десното копче на една од означените ставки. Кликнете на менито Испрати до од контекстното мени што се покажува, а потоа изберете Компресирана (зипена) папка .
Совет: Доколку подоцна, откако ќе завршите со правењето и преименувањето на ZIP-датотеката, сакате да додадете повеќе датотеки во неа, само повлечете ги и пуштете ги веднаш на ZIP-датотеката. Тие автоматски ќе бидат копирани во ZIP архива.
03 од 04
Наведете ја новата ZIP датотека
Напишете го името што сакате да го носи прилогот. Направете го тоа нешто описно, така што примателот може да разбере што е внатре.
На пример, ако датотеката ZIP содржи неколку слики од одмор, наведете нешто како "Vacation Pics 2002", а не нешто нејасно како "датотеките што ги сакавте", "фотографии" или "мои датотеки", а особено не нешто што не е поврзано како "видеа".
04 од 04
Прикачете ја ZIP-датотеката како прилог за е-пошта
Секој е-мејл клиент е малку различен кога станува збор за компонирање пораки и вклучувајќи прилози. Без оглед на клиентот, треба да стигнете до точка во програмата каде што можете да додадете датотеки како прилози; треба да ја изберете новата ZIP-датотека што ја создадовте.
На пример, во Microsoft Outlook, ова е начинот на кој ќе ја испратите ZIP-датотеката:
- Кликнете Нова е-пошта од картичката Дома во Outlook или прескокнете до следниот чекор ако веќе компонирате порака или сакате да ја испратите ZIP-датотеката како одговор или напред.
- Во табулаторот Порака на е-пошта, кликнете Прикачи датотека (тоа е во секцијата Вклучи ). Ако сакате, можете да ја повлечете ZIP-датотеката директно на пораката од Windows Explorer и да ги прескокнете останатите чекори.
- Изберете ја опцијата Browse This PC ... за да ја побарате ZIP-датотеката.
- Притиснете го еднаш откако ќе го пронајдете и изберете Отвори за да го прикачите на е-поштата.
Забелешка: Ако ZIP-датотеката е преголема за да испрати преку е-пошта, ќе ви биде кажано дека е "поголема од дозволениот сервер". Можете да го поправите ова со поставување на датотеката во облак складирање услуга како OneDrive или pCloud и потоа да ја споделите врската.