Како да поставите цела папка за пошта во Outlook

Поставете папка во Outlook која ги собира сите ваши пошта за сметка.

Сакате сè?

Инбокс, "минатата година", семејната папка или некое мистериозно: сигурно, можете да го пребарувате Outlook за одредена порака на сите овие локации, но може да ги прикаже и целосните пораки од сите поштенски сандачиња во една долга листа?

Благодарение на неговите папки за пребарување, Outlook може. Поставувањето таква паметна папка е лесно, исто така. Впрочем, постојат и речиси никакви критериуми за дефинирање.

Поставете ја & # 34; Сите пошта & # 34; Папка во Outlook

За да додадете папка за пребарување за да ги видите сите пораки на PST-датотеката во Outlook:

1. Одете во Пошта во Outlook.
   • Можете, на пример, да притиснете Ctrl-1 .
2. Отворете го приемното сандаче (или било која друга папка) во сметката за е-пошта или PST- датотеката за која ја креирате папката "Сите пошта".
3. Во Outlook 2013 и 2016 година:
   1. Осигурајте се дека папката Folder е активна и проширена.
   2. Кликнете Нова папка за пребарување во новиот дел од лентата.
4. Во Outlook 2003 и 2007:
   1. Изберете Датотека | Ново | Пребарај папка ... од менито.
5. Бидете сигурни да се креира сопствен папка за пребарување (на дното, под Прилагодено ) е избрана во Изберете папка за пребарување: област.
6. Кликни Избери ... под Прилагоди ја папката за пребарување:.
7. Напишете "Сите пошта" под Име: во дијалогот за прилагодена пребарување .
8. Кликнете Browse ... under Mail од овие папки ќе бидат вклучени во оваа папка за пребарување:.
9. Осигурете се дека папката за највисоки лични папки (или која и да било највисока папка е повикана за датотеката PST или е-пошта за која ја поставивте папката "Сите пошта") се проверува под Папки .
10. Сега проверете дали под- папките за пребарување се проверуваат исто така под Папки:.
    • Се разбира, можете исто така да ги оставите непотребните под-папки за пребарување и да ги одберете папките чии пораки сакате да ги гледате поединечно.
    • Ако вашата папка Junk E-mail е, всушност, полна со несакана е-пошта , размислете за избор на сите папки, но тоа рачно. Исто така можете да ги направите сите ваши папки со поштенските папки од Inbox или друга папка и да пребарувате дека е овозможено со под-папките за Пребарување .
      • Алтернативно, исклучете ја поштата во папката за спам користејќи критериум за филтер; Види подолу.

1. Кликнете ОК .
2. Повторно кликнете OK , во дијалогот за прилагодена пребарување .
3. Сега кликнете Да, како одговор на предупредувањето на Outlook дека Сите пораки во папките што сте ги избрале ќе се појават во оваа папка за пребарување.
4. Кликнете во ред уште еднаш во дијалогот Нова папка за пребарување .

Прилагодете ја & # 34; Сите пошта & # 34; Папка со критериуми (со примери)

За да ја направите папката "Сите пошта" ги содржат сите пораки, освен оние што сте ги исклучиле со критериуми (на пример, да ги отстраните ѓубрето или навистина стар пораки, на пример):

1. Отворете ја папката за пребарување "Сите пошта" која сакате да ја прилагодите понатаму.
2. Проверете дали папката Folder е избрана и проширена.
3. Притиснете Прилагоди ја оваа папка за пребарување во делот Акции на лентата.
4. Кликнете Критериуми ... во дијалогот Прилагоди ....
5. Наведете ги сите критериуми што сакате да ги користите за исклучување на одредени пораки.
   • За да исклучите одредена папка, кажете "Спам", на пример:
     1. Одете во табуларот Advanced .
     2. Кликнете поле под Define more criteria:.
     3. Избери ги сите поштенско сандаче | Во папката од менито што се појави.
     4. Избирањето не содржи под Услови:.
     5. Внесете "спам" (или, секако, името на папката или папките што сакате да ги исклучите) под Вредност:.
     6. Кликнете Додај во листа .
     7. Кликнете ОК .
   • За да направите папка "Сите големи пошта":
     1. Одете на јазичето Повеќе избори .
     2. Бидете сигурни дека поголем од е избран под Големина (килобајти) .
     3. Внесете вредност, како "5000" за околу 5 MB.
     4. Кликнете ОК .
   • За да исклучите одреден испраќач, кажете "mailer-deamon":
     1. Одете во табуларот Advanced .
     2. Кликнете поле под Define more criteria:.
     3. Изберете често користените полиња | Од од менито.
     4. Избирањето не содржи под Услови:.
     5. Внесете ја адресата за е-пошта (или дел од адресата) што сакате да ја исклучите под Вредност:.
     6. Кликнете Додај во листа .
     7. Кликнете ОК .

1. Кликнете ОК .

(Тестирани со Outlook 2007 и Outlook 2016)