Вашата сметка на Windows е заштитена со лозинка, и бидејќи вашите PST-датотеки, каде што Outlook ги чува сите пошта, контакти и податоци од календарот, е во вашата сметка на Windows, тие се заштитени со лозинка.
Што е со архив PST датотеки, можеби ќе летате наоколу, иако? Што ако сакате да им дадете на некои луѓе пристап до нив - или делови од вашиот Outlook?
Outlook, сосема погодно, ви овозможува да доделите лозинка за индивидуална PST датотека.
Заштитете пристап до Outlook PST датотека со лозинка
За да додадете заштита на лозинка на PST-датотека во Outlook:
- Осигурајте се дека прозорецот на папка е видлив во Outlook:
- Отворете ја лентата за преглед во Пошта .
- Изберете панел за папка Нормално во делот Распоред .
- Кликнете на десното копче на глушецот на коренот на датотеката PST што сакате да ја заштитите со лозинка.
- Изберете својства на податотеката ... од менито што се појавува.
- Кликнете Напредно ....
- Сега кликнете Промени лозинка ....
- Доколку претходно е поставена лозинка за датотеката PST:
- Внесете ја постоечката лозинка под Стара лозинка:.
- Внесете ја лозинката што сакате да ја користите за PST-датотеката под Нова лозинка .
- Внесете ја лозинката повторно под Потврди .
- Можете да отстраните лозинка со оставајќи ги двете Нова лозинка: и Потврди .
- За да избегнете внесување на лозинката секогаш кога ќе го отворите Outlook:
- Осигурете се дека е зачувана оваа лозинка во вашата листа со лозинки .
- Забележете дека датотеката PST нема да биде заштитена во Outlook; луѓето кои можат да отворат Outlook, исто така, можат да ја отворат датотеката PST.
- Кликнете ОК .
- Кликнете ОК повторно.
- Сега повторно кликнете OK .
Заштитете пристап до PST датотека во Outlook 2003 и Outlook 2007
Да се заштити PST-датотеката со лозинка во Outlook 2003 и Outlook 2007:
- Одберете Оди | Листа на папки од менито.
- Кликнете на корен елемент од саканата PST датотека со десното копче на глувчето.
- Ако сакате да заштитите само одредени папки со е-пошта со лозинка, можете да ги преместите во ново создадената PST датотека и да доделите лозинка само за таа датотека.
- Изберете Properties for ... од менито.
- Кликнете Напредно ....
- Сега кликнете Промени лозинка ....
- Внесете ја саканата лозинка под Нова лозинка: и Потврди ја лозинката:.
- Ако лозинката веќе е поставена за PST датотеката, внесете ја таа фраза под Стара лозинка:.
- Ако доделите лозинка на претходно незаштитена PST датотека, оставете го полето Old password: празно.
- За да ја отстраните лозинката од PST-датотеката, внесете ја под Стара лозинка: и оставете ја обете New password: и Verify password: blank.
- Кликнете ОК .
- Кликнете ОК повторно.
- Сега кликнете Откажи .
Отстрани ја заштитата на лозинка од датотеката PST
За да ја отстраните лозинката од датотеката PST на Outlook:
- Осигурајте се дека можете да го видите папката на папката на Outlook:
- Отворете ја лентата VIEW .
- Изберете панел за папка Нормално во делот Распоред .
- Кликнете на десното копче на глувчето на коренот за датотеката со податоци што сакате да ја отворите без лозинка во иднина.
- Изберете својства на податотеката ... од менито што се појавува.
- Кликнете Напредно ....
- Сега кликнете Промени лозинка ....
- Внесете ја тековната лозинка на PST-датотеката под Стара лозинка .
- Проверете дали полето Нова лозинка: и Провери се празно.
- Кликнете ОК .
- Кликнете ОК повторно.
- Кликнете ОК уште еднаш.
Отстрани ја заштитата на лозинка од датотеката PST
За да ја избришете лозинката поставена за PST-датотека во Outlook 2003 и 2007:
- Одберете Оди | Листа на папки од менито во Outlook.
- Кликнете на десното копче на глувчето на коренот на датотеката PST од која сакате да ја отстраните заштитата на лозинка.
- Изберете Properties ... од менито што се појавува.
- Кликнете Напредно ....
- Кликнете Промена лозинка ... сега.
- Внесете ја тековната лозинка под Старата лозинка .
- Осигурајте се дека Нова лозинка: е празна.
- Осигурајте се дека Потврди ја лозинката: исто така е празна.
- Кликнете ОК .
- Повторно, кликнете OK .
- Кликнете ОК .