Чувајте ја големината на папката за архива на Outlook PST мал за најдобри перформанси
Сите верзии на Microsoft Outlook користат PST-датотеки за чување на е-пошта, контакти, календарски податоци и други податоци од Outlook. Со текот на времето, овие датотеки растат во големина, и како што тоа го прават, перформансите на Outlook добива хит. Одржувањето на големината на PST-датотеката е мала, или преку бришење на старите информации или архивирање на неа, овозможува Outlook да работи на најдобар начин.
Постојат два вида и големини на PST датотеки .
Граници на PST за Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 користи формат на PST-датотека способен за складирање податоци од Unicode, стандард кој може да ги претставува повеќето азбуки на компјутерите. Овие PST-датотеки немаат ограничување на големината, но се препорачува практично ограничување од 20GB до 50GB .
За причини за ефикасноста и стабилноста, не се препорачува да се надминат 20GB во Outlook 2003 и Outlook 2007 PST датотеки.
Ограничувања на големината на PST за Outlook 97 до 2002 година
Outlook верзии 97 до 2002 користат формат на PST формат ограничен на US англиски. Знаците на странски јазици треба да бидат кодирани. PST-датотеките имаат ограничена големина од 2GB што не може да се зголеми.
Бидејќи вашата PST датотека се приближува кон границата или предложената максимална големина, можете да преместите стари пораки во посебна архива PST датотека - или да ги избришете, секако. Проверете ја големината на датотеките користејќи ја Вкупната големина дадена во дијалогот за папка .
Како да архивирате PST пораки во Outlook 2007
Да архивирате PST пораки или други податоци во Outlook 2007:
- Изберете File > Data File Management од менито Outlook.
- Кликни Додади .
- Изберете го посакуваниот формат. Освен ако не мислите дека можеби ќе треба да пристапите до архивата во верзија на Outlook 2002 или постара, одберете File Outlook Personal Folders File (.pst) .
- Кликнете ОК .
- Внесете име на датотека . Месечни или годишни архиви имаат смисла, но можете да изберете име кое најдобро функционира за вас. Сепак, планирајте да ја задржите датотеката мала - под 2GB. Поголемите датотеки не се толку ефикасни.
- Кликнете ОК .
- Внесете го името на архивата PST под името . Евентуално, заштита на датотеката со лозинка .
- Кликнете ОК и Затвори .
Сега кога сте создале архива PST-датотека, можете да ги повлечете и испуштите целата папка во основната папка што се појавува во папките за пошта . Можете исто така да кликнете со десното копче на папката со име под името PST, одберете New Folder од менито, дајте име на папката, изберете Mail и Post Items (или друга соодветна категорија) и кликнете OK . Потоа, повлечете и пуштете ги поединечните пораки или групи на е-пораки до папката.
Како да архивирате PST пораки во Outlook 2016
- Кликнете Датотека .
- Во категоријата Инфо, кликнете на Поставки на профилот .
- Изберете Подесувања на сметката ... и одете на табот Податотека .
- Кликни Додади .
- Напишете го името на архивата под Име на датотека .
- Изберете го саканиот формат под Зачувај како тип . Обично Outlook Data File е најдобриот избор.
- Евентуално, заштита на датотеката со лозинка.
- Кликнете ОК .
- Кликнете Затвори .
Преместете ги старите пораки во архивата PST-датотека на ист начин како и за Outlook 2007.
Можеби никогаш нема да ви требаат пристап до вашите архивни датотеки, но не е тешко да се обнови Outlook PST архивата .