За да ја задржите вашата стандардна датотека за лични папки тенка и мала и во совршена форма за брз секојдневен пристап, Outlook има практична функција AutoArchive која автоматски ги преместува старите елементи во архива .
Но, што ако треба само да архивирате еднаш годишно и на отстранлив медиум? Да речеме секоја година помеѓу Божиќ и новогодишната ноќ, сакате да ја преместите вредноста на старата пошта од Outlook на DVD-ROM-от година. Со некои жонглирање на PST датотека, можете.
Архивирај Outlook пошта на пренослив медиум
За архивирање на старата Outlook пошта на пренослив медиум:
- Изберете Датотека | Управување со податочни датотеки ... од менито во Outlook.
- Кликни Додади ....
- Остави избраната датотека на Outlook на личните папки (.pst) .
- Ако треба да бидете во можност да пристапите до вашите архивирани пораки од Outlook верзија пред Outlook 2003, одберете File 97-2002 File of Personal Folders (.pst) .
- Кликнете ОК .
- Под Зачувај во:, одете на отстранлив медиум, мрежен уред или друго место каде што сакате да ја зачувате вашата архива.
- Внесете го саканото име на вашата архива под Име на датотека:.
- Кликнете ОК .
- Дајте вашата архива описно име (годината на архивирана пошта, на пример) под Име:.
- Евентуално, енкриптирајте и заштитувајте ги лозинките за вашите архивирани пораки.
- Кликнете ОК .
- Кликнете Затвори .
- Преместете ги папките што сакате да ги архивирате во новата локација на архивата во окното за навигација Outlook.
- Ако сакате да архивирате само поединечни пораки, а не цели папки, кликнете со десното копче на новата локација на архивата и одберете New Folder ... за да креирате нова папка за пошта и пост . Потоа, преместете ги посакуваните пораки во новата папка.
- Кликнете на локацијата на архивата со десното копче на глувчето.
- Изберете Затвори "..." од менито.
Вашите пораки сега се архивирани и исчезнати. Се разбира, можете да ги приклучите назад во Outlook во секое време лесно да ги прочитате или вратите.