Како да се тркалаат вашите iPad во канцеларијата
IPad е пораснат и подготвен за бизнис. Но, дали сте подготвени? Лесно е да го користите iPad за да направите некоја работа, но ако навистина сакате да бидете ефикасни со неа, ќе треба да знаете за вистинските функции и да ги преземете соодветните апликации за него. Ова вклучува допуштање на iPad да стане ваш личен асистент, со користење на најновите апликации за нацрт документи и проширување на "облакот" за да ги синхронизирате документите помеѓу уредите и да соработуваат со соиграчите.
Искористете ги предностите на Сири
Siri не е само за нарачување пица или проверка на времето. Таа е во нејзина најдобра ситуација кога работи како свој личен асистент. Сири е сосема способен да остане во чекор со потсетници, поставувајќи време за состаноци и закажување настани. Таа дури и може да земе гласовна диктатура , па ако не сте во можност со тастатура на екранот, но не користете доволно за да купите вистинска тастатура, таа ќе го направи тешкиот кревање за вас. Со едноставни термини, Siri може да биде единствена најефикасна алатка за продуктивност која е во комплет со iPad.
Siri работи во комбинација со календарот на iPad, потсетници и други апликации. Овие апликации исто така синхронизираат преку iCloud, па можете да поставите потсетник на вашиот iPad и да го појавувате на вашиот iPhone. И ако повеќе луѓе ја користат истата iCloud сметка, сите тие ќе имаат пристап до тие календарски настани.
Еве неколку работи кои Сири може да ги направи за вас:
- "Потсетете ме да присуствувам на состанокот на 9-ти Милер во вторникот во 8:30 часот." Оваа изјава ќе постави потсетник од 08.30 часот за состанокот во 9 часот, кој е корисен ако треба да се подготвите за тоа.
- "Поставете состанок со Крис Милер утре во 9 часот наутро". Ова ќе го блокира вашиот календар за 9 часот наутро следниот ден. Стандардното време на настанот е еден час, но можете да му кажете на Siri колку долго ќе трае.
- "Забележете дека димензиите на мојата маса се 36 на 24". Не сакате да ја вчитате апликацијата Забелешки и да напишете некои брзи информации? Сири може да го стори тоа.
Прочитајте: 17 начини Siri може да ви помогне да бидат повеќе продуктивни
Преземете Office Suite
Една од малку познатите тајни за iPad е тоа што доаѓа со канцелариски пакет. Apple iWork , која вклучува Страници, Броеви и Keynote, е бесплатно симнување на секој кој купи iPad или iPhone во последните неколку години. Ова ви дава пристап до неверојатен опсег на апликации кои можат да помогнат при обработка на текст, табеларни пресметки или презентации.
Дали сакате Microsoft Office? Исто така е достапна и за iPad. Мајкрософт конечно одлучи да престане да ја удира главата против iPad возот и да се качи наместо тоа. Не само што може да добиете Word, Excel и PowerPoint, исто така можете да преземате Outlook, OneNote, Lync и SharePoint Newsfeed.
Можете исто така да даунлоадирате апликации за Google Docs и Google Sheets кои ќе го направат користењето на алатките засновани на облак на Google многу полесно.
Интегрирање на складирање на облак
Говорејќи за облак, Dropbox е една од најпродуктивните апликации на iPad. Не само што го прави поддршката на вашите важни документи на iPad брзо, исто така е одлично за работа и на вашиот iPad и на вашиот компјутер во исто време. Dropbox може да синхронизира датотека за неколку секунди, за да можете да отидете од фотографирање и правење touchups на вашиот iPad за да направите подлабок слој на уредувања на вашиот компјутер, а потоа да се вратите на вашиот iPad за неколку секунди. Се разбира, Dropbox не е единствената игра во градот. Постојат голем број на големи облак складирање решенија за iPad. И Apple го направи супер лесно да управуваат со облак-документи со новата апликација Датотеки и функцијата " влечи-и-пушти ".
Видеоконференции
Тоа не треба да биде изненадување дека iPad се чувствува во комуникациите. Можете дури да го користите како телефон, и помеѓу FaceTime и Skype, iPad обезбедува лесен пристап до видеоконференции. Но, што е со целосно разнесени видео состаноци? Помеѓу Cisco WebEx Meetings и GoToMeeting, нема да имате време да соработувате, да бурите или да останете организирани со тим од луѓе.
Скенирајте документи со вашиот iPad
Колку се обидовме, се чини дека нема да се извлече од хартија. За среќа, не треба да го зголемиме проблемот со тоа што ќе имаме уред посветен на скенирање на таа хартија. Камерата на iPad е доста способна да дејствува како скенер, и благодарение на многу навистина добри апликации, тоа е супер лесно да се слика на документ и таа слика да се потпре совршено, така што изгледа како да всушност помина низ вистински скенер. Најдобриот дел е повеќето апликации на скенерот, ќе ви овозможат да го копирате документот во облак складирање, означете го документот, отпечатете го и испратете го како прилог на е-пошта.
Скенер Про е една од водечките апликации за скенирање документи. И користењето е можеби полесно отколку користење на вашиот фотоапарат. За да скенирате документ, ќе го допрете големиот портокалово копче "+" и ќе се активира камерата на iPad. Се што треба да направите за да го скенирате документот е да го усогласите во рамките на камерата. Скенер Про ќе почека додека нема стабилен шут и автоматски ја прикачи фотографијата и исечете ја така што ќе се појави само документот. Да, тоа е толку лесно.
Прочитајте: Како да го претворите вашиот iPad во скенер
Купи печатач AirPrint
Да не заборавиме печатење! Тоа е лесно да се пропушти дека iPad е компатибилен со многу различни печатари директно од кутијата. AirPrint овозможува iPad и печатач да комуницираат преку локална Wi-Fi мрежа, така што нема потреба да го поврзете iPad со печатачот. Едноставно купете печатач кој поддржува AirPrint, поврзете го со Wi-Fi мрежата и iPad ќе го препознае.
Можете да печатите од iPad апликации со допирање на копчето Сподели , што изгледа како кутија со стрелка што излегува од неа. Ако апликацијата поддржува печатење, копчето "Печати" ќе се појави во вториот ред на копчиња во менито "Сподели".
Прочитајте: Најдобри печатачи за AirPrint
Преземете ги вистинските апликации
Ние веќе ги опфативме двата најпопуларни канцелариски апартмани за iPad, и би било невозможно да се набројат сите големи iPad апликации кои се корисни во работната средина, но постојат неколку кои можат да се вклопат во речиси сите типови на работа.
Ако вашата потреба за белешки оди над она што е вградена во апликацијата Notes, а особено ако треба да ги споделите тие белешки со други не-iOS уреди, Evernote може да биде вистински животен вкус. Evernote е мулти-платформска облак-базирана верзија на Notes.
Дали работите со многу PDF датотеки? GoodReader не е само одличен начин да ги прочитате, туку ќе ви овозможат да ги уредувате. GoodReader се поврзува со сите популарни решенија за складирање на облак, така што можете да го вклучите директно во вашиот работен тек.
Дали вашата потреба за управување со задачи се протега надвор од она што може да ги обезбедат потсетниците на iPad и календарските апликации? Работите е една од првите апликации за продуктивност на iPad, едноставно поради неговата супериорност како менаџер на задачи.
Мултитаскинг и префрлување на задачи
Откако ќе го вчитате вашиот iPad со одлични апликации, ќе сакате да се движите помеѓу овие апликации ефикасно. Префрлањето на задачи обезбедува можност за брзо префрлување помеѓу различни апликации беспрекорно. Можете да го активирате префрлањето на задачи со двапати кликнување на копчето Home за да го прикажете екранот со задачи и едноставно да допрете на апликацијата што сакате да ја користите. IPad ја задржува апликацијата во меморија кога е во позадина, така што може брзо да се вчита кога ја активирате. Исто така, можете да го прикажете екранот на задачата со поставување четири прсти на екранот на iPad и да ги придвижите кон врвот, се додека имате подесувања за мултитаскинг вклучени во поставките на iPad.
Но најбрз начин да се префрлате помеѓу задачите е со користење на пристаништето на iPad. Новата обвинителна клупа ви овозможува да ставите повеќе икони за него за брз пристап, но уште подобро, ги вклучува последните три апликации што ги отворивте. Овие икони се на крајната десна страна на пристаништето и тие го прават супер лесно да се префрлат од една апликација на друга.
Можете брзо да пристапите до пристаништето во која било апликација со лизгање на прстот од долниот раб на екранот.
Сакате да мултитаскизирате? Пристаништето може да ви помогне и таму! Наместо да притиснете на иконата на апликацијата за да се префрлите на неа, држете го Вашиот прст надолу. Кога имате апликација отворена и допрете и држете икона на пристаништето, можете да ја повлечете кон страната на екранот. Ако двете апликации поддржуваат мултитаскинг, ќе видите дека апликацијата за целосен екран ќе се премести за да дозволи новата апликација да се стартува од страната на екранот. Откако ќе имате две апликации одеднаш, можете да го користите малиот делител помеѓу нив или да им дозволите на секој да заземаат половина од екранот, да се кандидира на страна на екранот или да се движи делител од страната на екран за затворање на апликација со повеќе задачи.
Прочитајте повеќе за How to Multitask на iPad
12,9-инчен iPad Pro
Ако навистина сакате да ја зголемите вашата продуктивност, треба да размислите за купување iPad Pro . Разликата помеѓу iPad Pro и iPad Air (или "iPad") линијата е огромна. IPad Pro им конкурира на повеќето лаптопи во смисла на чиста процесорска моќ, ја удвојува RAM меморијата најдена во другите iPads и има најнапреден приказ на кој било iPad, вклучувајќи и поддршка за широк спектар на бои.
Но, тоа не е само брзината што ќе ве направи попродуктивна. Дополнителниот екрански простор на 12,9-инчниот модел е одличен за мултитаскинг. И ако направите многу создавање содржина, поголема тастатура на екранот е приближно иста со големина како и обична тастатура. Дури има и ред на копчиња за број / симболи на самиот врв, заштедувајќи време од префрлување помеѓу различни распореди.
Научете како добрите навиваат на iPad
И ако сакате да бидете попродуктивни на iPad, ќе сакате да бидете поефикасни додека го користите. Има неколку кратенки во навигацијата кои можат да ви помогнат да одите побрзо. На пример, наместо лов за некоја апликација, можете брзо да го стартувате со повлекување надолу на Почетниот екран за да го отворите пребарувањето Spotlight и да го напишете името на апликацијата во лентата за пребарување. Можете исто така да стартувате апликации користејќи Siri.
Исто така, користете го екранот со задачи. Веќе разговаравме за двојно кликнување на копчето Home за да го прикажеме екранот за задачи. Дури и ако не се префрлате напред помеѓу апликациите, ова е одличен начин да се стартува апликацијата ако сте ја користеле неодамна.
Прочитајте: Како да го користите iPad како Про
Додајте веб-страници на почетниот екран
Ако често користите специфични веб-страници за работа, на пример, систем за управување со содржини (CMS), можете да заштедите време со додавање на веб-страницата на Home Screen на вашиот iPad. Ова ќе му овозможи на веб-страницата да дејствува како и секоја друга апликација. И нема да верувате колку е лесно да ја зачувате веб-страницата како икона на апликацијата. Едноставно одете до веб-страницата, допрете го копчето Share на горниот дел од екранот и изберете "Add to Home Screen" од вториот ред на опции.
Иконата ќе дејствува како и секоја друга апликација, па можете да ја ставите во папка или дури да ја преместите на приклучокот на iPad, што ќе ви овозможи брз пристап до него во секое време.
Посветен е-пошта покрај вашиот компјутер
Користењето на вашиот iPad не треба да запре само затоа што сте седнале на работната површина. IPad може да служи на голем број одлични функции додека работите. Можете да го користите како посветен клиент за е-пошта или клиент за инстант пораки, или едноставно може да се користи како брз пристап до веб-прелистувачот. Ова функционира дури и подобро ако имате пристаниште за вашиот iPad, што го прави речиси како друг монитор. И, да, ако сакате да навистина дејствувате како дополнителен монитор , можете да го направите со преземање на апликација како Duet Display.
Купи тастатура
Може да очекувате оваа да биде поблиску до врвот на листата, но јас препорачувам да ја прескокнете тастатурата при купување на iPad. Многу луѓе се прилично изненадени од тоа колку брзо можат да пишуваат со помош на тастатурата на екранот, особено откако ќе научат кратенки на тастатурата како прескокнување на апостроф и овозможување автоматско корекција за да ја вметне. IPad исто така ви овозможува да го диктирате секое време на тастатурата на екранот со допирање на копчето за микрофон вградено во стандардната тастатура.
Но, ако ви се случува да се направи многу пишување на iPad, ништо не удира физичка тастатура.
IPad Pro линијата на таблетите ја поддржува паметната тастатура на Apple, која можеби е најдобра тастатура за iPad. Еден убав дел за тастатурите на Apple е дека кратенките на компјутерот како командата-c за копирање, исто така, ќе работат на iPad, заштедувајќи вас од допирање на екранот. И кога се користи во комбинација со виртуелниот допир , речиси е како да користите компјутер.
Немате iPad Pro? Исто така можете да ја користите Магичната тастатура на Apple со iPad и да добиете многу од истите карактеристики. Единственото нешто што нема да направите е да наплаќате преку новиот конектор на iPad Pro.
Сакате да заштедите пари? Или оди со нешто поинакво? Постојат широк спектар на трети лица тастатури како Anker Ultra Compact тастатура, која чини помалку од 50 долари, и Logitech's Type +, што е случај со интегрирана тастатура.
Клучот за купување безжична тастатура е да бидете сигурни дека поддржува Bluetooth и да барате поддршка за iOS или iPad на кутијата. Ако претпочитате случај со тастатура, ќе сакате да бидете сигурни дека тоа функционира со вашиот iPad модел. Претходно моделите iPad пред-iPad Air имаат различни димензии, и со три различни големини за iPad, дефинитивно сакате да бидете сигурни дека случајот одговара на вашиот конкретен модел.
Дали знаевте: Можете исто така да користите жична тастатура со вашиот iPad. Вие едноставно треба да имате адаптер за камера.