Како да заштедите повеќе прилози одеднаш со Outlook

Заштедете време со овој Outlook врв

Кога ќе примите е-пошта со повеќе од една прикачена датотека, само зачувувањето на секој поединечно во истиот директориум зазема невообичаено време. За среќа, Outlook Ви овозможува да ги зачувате сите датотеки прикачени на е-пошта во еден лесен чекор.

За да ги зачувате сите датотеки прикачени на е-пошта во еден чекор во Outlook:

1. Отворете ја пораката во Outlook во својот прозорец или во окното за читање на Outlook.
2. Притиснете го триаголникот надолу со покажувачот надолу до која било од приложените датотеки во областа Прилози , веднаш над текстот на пораката.
3. Изберете Save All Attachments од менито што се појавува. Како алтернатива, кликнете Датотека и одберете Зачувај прилози .
4. Бидете сигурни дека сите датотеки што сакате да ги зачувате се обележани во дијалогот Зачувај ги сите прилози .
   • Држете го копчето Ctrl за селективно додавање или отстранување на датотеките од изборот.
   • Држете го притиснато Shift за да одберете голем број прилози во листата.
5. Кликнете ОК .
6. Отидете до папката во која сакате да ги зачувате приложените датотеки и одберете ја.
7. Кликнете ОК .

Зачувајте повеќе прилози одеднаш со Outlook 2002/2003 и Outlook 2007

Постарите верзии ви овозможуваат да зачувате повеќе прилози одеднаш во Microsoft Outlook, исто така:

1. Отворете ја е-поштата што ги содржи прилозите во Outlook.
2. Изберете File> Save Attachments> All Attachments од менито во Outlook 2007. Во Outlook 2002 и Outlook 2003 , одберете File> Save Attachments од менито.
3. Кликнете ОК .
4. Изберете ја папката каде што сакате да ги зачувате приложените датотеки.
5. Кликнете ОК повторно.

Зачувајте повеќе прилози одеднаш во Outlook за Mac

За да ги зачувате сите датотеки прикачени на порака во Outlook за Mac:

1. Отворете ја пораката со прилозите во Outlook за Mac. Не е важно дали е-поштата е отворена во окното за читање на Outlook за Mac или во неговиот сопствен прозорец.
2. Одберете Message> Attachments> Save All од менито, или притиснете Command- E. Како друга алтернатива, кликнете на кој било прилог во заглавието на пораката со десното копче на глувчето и одберете Save All во контекстуалното мени што се појавува.
3. Одберете Зачувај ги сите прилози.
4. Одете во папката каде што сакате да ги зачувате документите и да го одберете.
5. Кликнете Choose .

Да зачувате избраниот опсег на датотеки:

1. Отворете ја пораката што ги содржи датотеките што сакате да ги зачувате.
2. Кликнете Прикажи ги сите __ или __ повеќе во областа за прикачување над текстот на пораката.
3. Бидете сигурни дека сите датотеки што сакате да ги зачувате се обележани. Држете го притиснато Shift за да изберете одреден број на датотеки.
4. Кликнете на која било датотека со десното копче на глувчето.
5. Изберете Save As од контекстуалното мени што се појавува.
6. Отидете до директориумот каде што сакате да ги зачувате датотеките.
7. Кликнете Choose .