Прилозите можат да бидат најважниот дел од дојдовните електронски пораки, но тие често се она што ја прави архивата на вашата e-mail пораснат брзо. Додека типична порака за е-пошта е можеби 10 KB до 20 KB, приложените датотеки често се наоѓаат во опсегот MB.
Ако користите Outlook со Exchange сервер или IMAP-сметка што наметнува квота за големина на поштенското сандаче, добивањето на прилозите од е-поштата, а потоа бришењето на серверот треба да биде главен приоритет. Но, ако користите Outlook за пристап до POP сметка и зачувување на целата пошта на вашиот компјутер во секој случај, зачувувањето на прилозите во папка и нивно отстранување од е-поштата може да ги направат работите почисти, појасни и побрзи.
Ако мислите дека ќе ви бидат потребни прикачените датотеки подоцна, прво спаси ги во папка надвор од вашето сандаче:
- Одете до посакуваната е-пошта во Outlook.
- Изберете Датотека | Зачувај прилози | Сите прилози ... од менито.
- Ако сте ја отвориле пораката во сопственото мени, командата е Датотека | Зачувај прилози ....
- Означете ги прикачените датотеки што сакате да ги зачувате.
- Кликнете ОК .
- Одете на погодно место на вашиот хард диск.
- Кликнете ОК повторно.
Избришете ги прилозите од пораките во Outlook
Сега кога приложените датотеки се зачувани, можете да ги отстраните од пораките во Outlook.
За да избришете прилози од пораки во Outlook:
- Двоен-клик на саканата порака за да ја отвориш во својот прозорец.
- Кликнете на прилогот што сакате да го отстраните со десното копче на глувчето.
- Изберете Отстрани од менито.
- Затвори го прозорецот за пораки.
- Кликнете Во ред во Дали сакате да ги зачувате промените? дијалог.
Се разбира, можете исто така да ја избришете целата порака откако ќе го зачувате прилогот кон вашиот хард диск.