Конвертирај ги пораките од Outlook на обичен текст за лесно складирање

Зачувајте е-пошта на Microsoft Outlook како датотека за резервни цели

Ако сакате да ги зачувате вашите пораки на Microsoft Outlook во датотека , можете сами да го користите Outlook за да ја конвертирате пораката во обичен текст (со продолжување на датотеката .TXT) и да ја зачувате датотеката на вашиот компјутер, флеш-уред или на друго место.

Откако вашата е-пошта е во обичен текст документ, можете да ја отворите со секој уредувач на текст / прегледувач, како што е Notepad во Windows, Notepad ++, Microsoft Word итн. Исто така, лесно е да го копирате текстот од пораката, да го споделите со други , или едноставно да ја зачувате датотеката како резервна копија.

Кога ќе зачувате е-пошта во датотека со Outlook, можете лесно да заштедите само една е-пошта или дури да заштедите множини во една текстуална датотека. Сите пораки ќе бидат комбинирани во еден едноставен документ.

Забелешка: Исто така можете да ги конвертирате вашите Outlook пораки во обичен текст, така што е-поштата ќе се испраќа само како текст, без графика, но нема да ја зачува е-поштата во датотека на вашиот компјутер. Погледнете како да испратите обична текстуална порака во Outlook ако ви треба помош.

Како да ги зачувате Outlook пораките во датотека

1. Отворете ја пораката во окното за преглед со кликање или допирање еднаш.
   1. За да зачувате повеќе пораки до една текстуална датотека, означете ги сите со држење на копчето Ctrl .
2. Она што го правите следно зависи од верзијата на MS Office што ја користите:
   1. Outlook 2016: Датотека> Зачувај како
   2. Outlook 2013: Датотека> Зачувај како
   3. Outlook 2007: Одберете Save As од копчето Office
   4. Outlook 2003: Датотека> Зачувај како ...
3. Бидете сигурни дека само текстот или само текстот (* .txt) е избран како опција Save as type:
   1. Забелешка: Ако зачувувате само една порака, најверојатно ќе имате и други опции, како да ја зачувате е-поштата до MSG , OFT, HTML / HTM или MHT датотека, но ниту еден од овие формати не е обичен текст.
4. Внесете име за датотеката и изберете некаде зачувување за да ја зачувате.
5. Кликнете или допрете Зачувај за да ги зачувате е-поштата во датотека.
   1. Забелешка: Ако сте зачувале повеќе е-пораки на една датотека, одделните пораки не можат лесно да се разделат. Наместо тоа, треба внимателно да погледнете во заглавјето и телото на секоја порака за да знаете кога ќе започне, а другиот ќе заврши.

Други начини за зачувување на Outlook пораки до датотека

Ако се чувствувате потреба да ги зачувате пораките често, постојат алтернативи кои би можеле да бидат подобро прилагодени за вас.

На пример, CodeTwo Outlook Export може да конвертира Outlook е-пошта во CSV- формат. Можете да ја "отпечатите" е-поштата на Outlook во PDF фајл, ако ви треба да ја зачувате пораката во PDF- формат. Email2DB може да ги анализира пораките и да ги зачува информациите во базите на податоци.

Ако ви треба вашата Outlook-мејл во формат Word за да работите со MS Word, како DOC или DOCX , само зачувајте ја пораката во формат на MHT-датотека како што е споменато во Чекор 3 погоре, а потоа да ја увезете таа MHT-датотека во Microsoft Word, така што ќе можете зачувајте го во формат на MS Word.

Забелешка: Отворањето на MHT датотека со MS Word бара да го смените паѓачкото мени "All Word Documents" на "All Files", за да можете да пребарувате и да ја отворате датотеката со продолжување на датотеката .MHT.

Да се ​​зачува Outlook пораката на друг вид на датотека може да биде можно со бесплатен конвертор на датотеки .