Како да отворите, уредите и конвертирате CSV датотеки
Датотека со продолжување на датотеката на CSV е датотека со одделени вредности. Сите CSV-датотеки се обични текстуални датотеки , можат да содржат само броеви и букви и да ги структурираат податоците содржани во нив во табеларна или табеларна форма.
Датотеките од овој формат обично се користат за размена на податоци, обично кога има голема количина, помеѓу различни апликации. Програмите за бази на податоци, аналитичкиот софтвер и другите апликации кои зачувуваат огромни количини на информации (како контакти и податоци за клиентите), обично ќе го поддржат формат на CSV.
Датотеката со одделени вредности може понекогаш да се нарекува вредност одвоени од знаци или датотека со запирка со запирка, но без оглед на тоа како некој го вели тоа, тие зборуваат за истиот CSV формат.
Како да отворите CSV датотека
Софтверот за табеларни пресметки обично се користи за отворање и уредување на CSV-датотеки, како што се бесплатните OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Алатките за табеларни пресметки се одлични за CSV-датотеките, бидејќи содржените податоци обично се филтрираат или манипулираат на некој начин по отворањето.
Исто така можете да го користите текстуалниот уредувач за да ги отворите CSV-датотеките, но на големите ќе биде многу тешко да се работи со овие типови програми. Ако сакате да го направите ова, видете ги нашите омилени во листата за најдобра слободен текст .
Microsoft Excel ги поддржува и CSV-датотеките, но програмата не е слободна за употреба. И покрај тоа, веројатно е најчесто користената програма за CSV датотеки.
Со оглед на бројот на програмите што ги поддржуваат структурираните податоци базирани на текст како CSV, може да имате инсталирано повеќе од една програма што може да ги отвора овие типови на датотеки. Ако е така, и оној што се отвора по дифолт кога двојно допрете или двоен клик на CSV-датотеките во Windows не е оној кој сакате да го користите со нив, ве молиме да знаете дека менувањето на таа програма е многу лесно.
Погледнете како да ги промените асоцијациите на датотеки во Windows за упатство. Секоја програма што поддржува CSV датотеки е фер игра за овој "стандарден" избор на програмата.
Како да конвертирате CSV датотека
Бидејќи CSV-датотеките ги зачувуваат информациите во текстуална форма, поддршката за зачувување на датотеката во друг формат е вклучена во многу различни онлајн услуги и програми за превземање.
Знам дека сите програми споменати погоре можат да конвертираат датотека CSV во Microsoft Excel формати како XLSX и XLS , како и во TXT, XML , SQL, HTML , ODS и други формати. Овој процес на конверзија обично се прави преку File> Save as менито.
Постојат, исто така, некои бесплатни датотеки конвертори кои работат во вашиот веб прелистувач, како на пример Zamzar на пример, кој може да се конвертира CSV датотеки во некои од формати наведени погоре, но исто така и во PDF и RTF .
CSVJSON алатката (погоди ...) ги конвертира податоците на CSV на JSON, супер корисни ако увезувате огромни количини на информации од традиционална апликација во веб-базиран проект.
Важно: Обично не можете да ја смените продолжувањето на датотеката (како наставка на CSV-датотеката) на оној што вашиот компјутер го препознава и очекува ново-преименуваната датотека да биде употреблива. Конкретната конверзија на формат на датотека со користење на еден од методите опишани погоре мора да се случи во повеќето случаи. Сепак, со оглед на тоа што CSV-датотеките можат да содржат само текст, можете да преименувате било која CSV-датотека во било кој друг формат на текст и таа треба да се отвори, иако на помалку корисен начин отколку ако сте ја оставиле во CSV.
Важни информации за уредување CSV датотеки
Веројатно ќе наидете само на датотека CSV кога извезувате информации од една програма во датотека, а потоа користете ја истата датотека за да ги увезете податоците во друга програма, особено кога се занимавате со табела-ориентирани апликации.
Сепак, понекогаш може да најдете сами да уредувате CSV фајл, или да го направите еден од нула, во кој случај треба да се има на ум следното:
Честа програма што се користи за отворање и уредување на CSV-датотеки е Microsoft Excel. Нешто важно да се разбере за користење на Excel или било кој друг сличен софтвер за табеларни пресметки е дека иако овие програми се чини дека обезбедуваат поддршка за повеќе листови кога уредувате CSV-датотека, формат CSV не поддржува "листови" или "табови" и така податоците што ќе ги креирате во овие дополнителни области нема да бидат вратени на CSV кога ќе заштедите.
На пример, да речеме да ги модифицирате податоците во првиот лист од документот, а потоа да ја зачувате датотеката во CSV - податоците во првиот лист се она што ќе бидат зачувани. Меѓутоа, ако префрлите на друг лист и додадете податоци таму , а потоа повторно зачувајте ја датотеката, информациите во тој неодамна изменето лист ќе бидат зачувани - податоците во првиот лист нема да бидат достапни по вас, ve ја исклучува програмата за табеларни пресметки.
Тоа е навистина природата на табела софтвер кој го прави овој несреќен збунувачки. Повеќето алатки за табеларни пресметки поддржуваат работи како графикони, формули, стил на редици, слики и други работи кои едноставно не можат да бидат зачувани во CSV формат.
Нема проблем, додека го разбирате ова ограничување. Ова е причината зошто постојат и други напредни формати на табели, како XLSX. Со други зборови, ако сакате да зачувате било која работа надвор од многу основни податоци промени во CSV, не користете CSV повеќе - зачувајте или извезувајте во понапреден формат наместо.
Како се структурирани CSV датотеките
Лесно е да се направи своја CSV датотека. Добијте ги вашите податоци сортирани како сакате во една од веќе споменатите алатки и потоа зачувајте го она што го имате во формат CSV.
Сепак, можете исто така да креирате рачно, да - од нула, користејќи го секој уредувач на текст.
Еве еден пример:
Име, адреса, број Џон До, 10-та улица, 555Забелешка: Сите CSV датотеки го следат истиот целокупен формат: секоја колона е одделена со разделител (како запирка), и секоја нова линија укажува на нов ред. Некои програми што извезуваат податоци во датотека со CSV може да користат различен карактер за да ги одделат вредностите, како јазиче, точка-запирка или простор.
Она што го гледате во горниот пример е како податоците ќе се појават ако датотеката CSV е отворена во текстуален уредувач. Сепак, бидејќи табеларните софтверски програми како Excel и OpenOffice Calc може да ги отворат CSV-датотеките, и тие програми содржат ќелии за прикажување на информации, вредноста Name ќе биде позиционирана во првата ќелија со John Doe во нов ред веднаш под него, а другите следејќи ја истата шема.
Ако вметнувате запирки или користите наводници во вашата CSV датотека, препорачувам да ги читате парчевите на edoceo и CSVReader.com за тоа како треба да одите за тоа.
Дали сеуште има проблеми со отворање или со користење на датотека со CSV?
CSV датотеките се измамнички едноставни работи. Како директна, како што се на прв поглед, и најмала збунетост на запирка или основна конфузија како онаа за која разговарав во Важни информации за уредување на CSV датотеките погоре, може да ги направи да се чувствуваат како ракетна наука.
Ако трчате во проблеми со еден, видете ја мојата Get More Help страница за информации за контактирање на мене во социјалните мрежи или преку електронска пошта, објавувањето на форуми за техничка поддршка и многу повеќе. Дозволете ми да знам што се случува со CSV-датотеката со која работите или се обидувате да работите, и јас ќе дадам се од себе за да помогнам.
Сепак, исто така, имајте на ум дека можеби нема да можете да ја отворите CSV-датотеката или да го прочитате текстот во него, од едноставна причина што ја збунувате со датотека која само дели некои од истите писма со продолжување на датотеката, но всушност се чуваат во сосема различен формат. CVS, CVX , CV и CVC се само неколку кои ми доаѓаат на ум.