Користете крос-референци за да отидете на подолг документ
Кога работите на долг документ во Word 2007, како што е академски труд или роман, можеби ќе сакате да ги упатите читателите до други делови од документот, особено кога станува збор за фусноти, графикони и бројки. Можете да ги вметнете крстосниците рачно со додавање на нешто како "Види ја страницата 9" во текстот, но овој метод брзо станува непослушен додека вашиот документ расте и правите промени, принудувајќи да се вратите назад и да ги исправите вкрстени референци кога документот е заврши.
Word 2007 обезбедува функција на крос-референца која автоматски ги ажурира вкрстените референци додека работите на вашиот документ, дури и ако додавате или отстранувате страници. Кога крос-референцата е правилно поставена, читателот ќе кликне на наведениот текст во документ што треба да се понесе на целна локација. Во зависност од тоа што сте скокале, методот на вкрстена референца варира.
Cross-Reference Images, графики и табели со наслови во Word 2007
Овој метод на крос-референцирање скокнува на Microsoft Word 2007 елементи со насловите, како што се слики, бројки и графикони.
- Внесете го текстот што сакате да го користите за да го насочите читателот до крос-референтна ставка. На пример: (Види страница) "или (Види табела) во зависност од видот на вкрстена референца.
- Поставете го курсорот во текстот што го внесовте.
- Кликнете на "Вметни" во менито.
- Кликнете на "Препраќање на крстот".
- Изберете "Слика" или "Слика" од опаѓачкото мени во полето "Референтен тип" за да ги откријат сите графикони или слики во документот што имаат написи.
- Изберете ја саканата табела или слика од листата.
- Направете избор во полето "Вметни референца кон" за да го прикажете целиот насловот во референтниот текст или само бројот на страницата или изберете некој од другите избори.
- Притиснете "Внеси" за да ја примените вкрстената референца.
- Затворете го прозорецот и вратете се на (Види страната) област. Сега ги вклучува информациите за вкрстената референца.
- Придвижете го глувчето врз новоформираната крос-референца за да ја видите инструкцијата која гласи "Ctrl_Click за следење на врската".
- Ctrl-клик за да скокнете на сликата или дијаграмот со кој се поврзувате.
Користење на крос-референтната карактеристика со обележувачи
Користењето на вкрстената референтна карактеристика е особено лесно кога веќе имате поставено обележувачи за вашиот документ. Како пример, можеби веќе имате поставено обележувачи на почетокот на секоја глава на долгиот документ.
- Поставете го курсорот каде што сакате да ја вметнете крозната референца и внесете го саканиот текст, како што се (Погледнете страница) или (Погледнете го поглавјето) и кликнете на текстот на врската со курсорот.
- Отворете го табулаторот "Референци".
- Притиснете "Крст-референца" во табулаторот "Написи".
- Изберете го типот на објектот што сакате да го повикате од полето Тип на типот Reference во прозорецот што се отвора. Во овој случај, одберете "Bookmark". Сепак, можете исто така да изберете наслови, фусноти или броеви во овој дел.
- Опциите во дијалогот се менуваат автоматски во зависност од вашиот избор. Во овој случај, се појавува листа на секој обележувач во документот.
- Кликнете на името на саканиот обележувач. Откако ќе го направите вашиот избор, кликнете "Внеси".
- Затворете го дијалогот.
Направен е крос-референца и се ажурираат додека го менувате документот. Ако сакате да избришете крос-референца, означете ја вкрстената референца и притиснете го копчето Delete.