Повеќето корисници на Microsoft Word веројатно го слушнале зборот Macro пред, но никогаш не сфатиле што е, а уште помалку како да го создаде и да го автоматизира. За среќа, морате да научам како да креирате, да работите и да ги поставите вашите макроа да се стартуваат автоматски кога ќе почнете со MS Word.
Што е макро?
Кога ќе го свариш до основите, макро е само серија на команди и процеси кои сте ги снимиле. По снимањето на макро, можете да го извршите во секое време за да го извршите истиот процес на подоцнежен датум.
Ако размислите за тоа, речиси секоја кратенка што ја користите во Microsoft Office е во основа макро, бидејќи притискате неколку копчиња за да направите конкретен сет на инструкции, наместо да навигирате преку опциите на лентата за да ги извршите командите.
Зошто да користите AutoExec макроа?
Сега кога знаете што се макроа, можеби ќе сакате да размислите за користење на макроата AutoExec. Макроата AutoExec се оние макроа што ќе работат веднаш штом ќе го отворите Microsoft Word. Можете да ги користите овие макроа за да ги измените патеките на датотеките, да ги зачувате локациите, стандардните принтери и повеќе. Исто така, можете да ги користите макроата AutoExec да ги заменувате Урнеци кога треба да креирате специфични видови документи како што се белешки, букви, финансиски документи или друг вид документ со предефинирани информации и форматирање.
Кликнете на следните хиперврски ако сте заинтересирани да ги научите основите за работа со Макроа во Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 или 2013 .
Креирај AutoExec макроа
Прво, мора да ја отворите датотеката за дефиниција на датотека Normal.dot од стандардната локација на датотеката со дефиниција:
C: \ Documents and Settings \ корисничко име \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Урнеци
Следно, треба да го креирате макрото со користење на методите објаснети во статиите наведени погоре. Кога ќе биде побарано да го зачувате вашето макро и да му дадете име, наведете го името "AutoExec".
- Важно е да се запамети дека секој макро кој има "AutoExec" како насловот ќе се активира автоматски кога ќе се отвори Word. Ова работи за сите верзии на Word.
Затоа што секоја макро мора да има уникатно име, вклучувајќи ги и сите команди што сакате да ги извршите во макрото. Откако ќе именувате завршување на макро и именување, зачувајте го вашиот образец.
Сега кога го завршивте овој процес, следниот пат кога ќе го стартувате MS Word, макрото што го создадовте автоматски ќе се извршува.
Спречете ја вашата AutoExec макро од трчање
Ако не сакате макро да работи кога Word се отвора, постојат два начина за да го запрете. Првата опција е двоен-клик на иконата Microsoft Word и држете го копчето "Shift".
Втората опција што можете да ја користите за да спречите да се стартува макросот е да се користи дијалогот за "Run", следејќи ги чекорите наведени подолу.
- Притиснете го копчето "Windows + R"
- Внесете ја следнава команда за да извршите Word без Макро: winword.exe / m
Завиткување
Сега кога знаете како да креирате и користите макроа за различните верзии на Word и како автоматски да ја стартувате кога ќе отворите нов документ, ќе бидете подготвени да ги импресионирате сите ваши пријатели и колеги со вашата ефикасност и способност за обработка на зборови.
Редакција: Мартин Хендрикс