За многу корисници на Збор, терминот "макро" се појавува страв во нивните срца, главно поради тоа што не ги разбираат макроата на Word и најверојатно никогаш не создале свој. Едноставно кажано, макро е серија на команди што се снимаат за да може да се репродуцираат или да се извршат подоцна. За среќа, создавање и водење макроа не е премногу тешко, а како резултат на ефикасноста е добро вреди времето поминато во учењето да ги користите. Чувајте читање за да научите како да работите со Макроата во Word 2003 . Или, научете како да снимите макроа во Word 2007 . Постојат неколку различни начини за создавање на Word макроа: Првиот и најлесен начин е да го користите макро рекордерот; вториот начин е да се користи VBA, или Visual Basic за апликации. Понатаму, макроата на Word може да се уредуваат со користење на VBE или Visual Basic Editor. Visual Basic и Visual Basic Editor ќе бидат обработени во следните упатства. |
- Во менито Алатки , кликнете Макро.
- Кликнете Макроа ... од подменито; исто така можете да го користите Alt + F8 кратенка за пристап до Макроа дијалог-кутија.
- Во паѓачкото мени покрај етикетата "Макроа во", одберете Word Commands .
- Ќе се појави азбучен список на имињата на командите. Ако нагласите име, описот на командата ќе се појави на дното од кутијата, под етикетата "Опис".
Ако командата која сакате да ја креирате веќе постои, не треба да креирате сопствено Word макро за тоа. Доколку не постои, треба да продолжите на следната страница која опфаќа планирање на Вашето Макро на Word.
Како да креирате ефективни Word Макроа
Најважниот чекор во создавањето ефективни макроа за Word е внимателно планирање. Иако може да изгледа малку очигледно, треба да имате јасна претстава за тоа што сакате да направите макрото на Word, како ќе ја олесни вашата понатамошна работа и околностите под кои планирате да ја користите.
Во спротивно, можете да потрошите време за создавање на неефикасно макро кое нема да го користите.
Откако ќе ги имате на ум овие работи, време е да ги планирате вистинските чекори. Ова е важно затоа што рекордерот буквално ќе се сеќава на сè што правиш и го вклучуваш во макро. На пример, ако внесете нешто и потоа го избришете, секој пат кога го стартувате макрото Word ќе го направи истиот запис, а потоа ќе го избришете.
Можете да видите како ова ќе се направи за невешт и неефикасно макро.
Кога планирате вашите макроа, тука се и некои работи што треба да се разгледаат:
- Планирајте ги командите и редоследот по кој сакате макрото да ги изврши.
- Ги знаете кратенките за командите што планирате да ги користите. Ова е особено важно за навигација; нема да можете да го користите глувчето за навигација во полето за документи кога го возите рекордерот. Понатаму, ќе креирате по-макро макро ако користите копче за кратенки наместо копчињата со стрелки, бидејќи секое притискање на копче ќе биде вклучено.
- План за пораки кои Word може да ги прикаже и кои ќе го запрат макрото.
- Користете што е можно пове} е чекори за да го задржите макро се потпреме.
- Направете барем еден тест пред да започнете со снимање.
Откако ќе го планирате вашиот Word макро и направи пробни, сте подготвени да го снимите.
Ако сте го планирале вашето макро доволно внимателно, снимањето за подоцнежна употреба ќе биде најлесниот дел од процесот. Лесно е, всушност, дека единствената разлика помеѓу создавање на макро и работа на документот е дека треба да притиснете неколку екстра копчиња и да направите неколку селекции во дијалозите.
Поставување на вашето макро снимање
Прво, кликнете Tools во менито, а потоа кликнете Record New Macro ... за да го отворите дијалогот Record macro.
Во полето под "Макро име" внесете уникатно име. Имињата можат да содржат до 80 букви или бројки (без симболи или празни места) и мора да започне со писмо. Препорачливо е да внесете опис на дејствата што макрото ги врши во полето Опис. Името што го назначувате на макрото треба да е доволно единствено што ќе се сетите на она што го прави без да се повикате на описот.
Откако ќе го именувате вашиот макро и внесете опис, одберете дали сакате макрото да биде достапно во сите документи или само во тековниот документ. Стандардно, Word го прави макрото достапен за сите ваши документи, а веројатно ќе најдете дека тоа го прави најмногу смисла.
Ако одберете да ја ограничите достапноста на командата, сепак, едноставно означете го името на документот во паѓачкото мени под етикетата "Макро макро во".
Кога ќе влезете во информацијата за макро, кликнете OK . Рекорд Макро Toolbar-от ќе се појави во горниот лев агол на екранот.
Запишете го вашиот макро
Покажувачот на глувчето сега ќе има мала икона која изгледа како лента со касети покрај неа, што покажува дека Word ги снима вашите постапки. Сега можете да ги следите чекорите поставени во фазата на планирање; откако ќе завршите, притиснете го копчето Стоп (тоа е синиот плоштад лево).
Ако, поради некоја причина, треба да ја паузирате снимката, кликнете на копчето Пауза за снимање / продолжување снимање (тоа е оној на десната страна). За да продолжите со снимањето, повторно кликнете.
Откако ќе го притиснете копчето Стоп , макрото Ви збор е подготвено да го користите.
Тестирајте го вашиот макро
За да го стартувате вашиот макро, користете Alt + F8 кратенка за да го прикажете дијалоговото поле Макроа. Означете го вашиот макро во листата и потоа кликнете на Стартувај . Ако не го гледате вашето макро, проверете дали точната локација е во полето покрај етикетата "Макроа во".
Целта за создавање на макроа во Word е да ја забрзате вашата работа со ставање повторувачки задачи и сложени секвенци на команди на вашите прсти. Она што може буквално да потрае неколку часа да се направи рачно, трае само неколку секунди со кликнување на копче.
Се разбира, ако сте создале многу макроа, пребарувањето низ дијалогот Макрос ќе изеде многу време кога ќе заштедите. Ако доделите ги вашите макроа кратенка за кратенки, сепак, може да го заобиколи дијалогот и да пристапите до вашата макро директно од тастатурата - исто како што можете да користите кратенки за пристап до други команди во Word.
Создавање кратенки на тастатура за макроа
- Од менито Алатки , изберете Персонализирај ...
- Во дијалогот Прилагоди, кликнете Keyboard .
- Ќе се отвори дијалогот Прилагоди тастатура.
- Во полето за скролување под етикетата "Категории" одберете Макроа.
- Во макро прозорецот, пронајдете го името на макрото на кое сакате да го доделите копчето за кратенки.
- Ако макрото во моментов има наметнување на тастатурата, тастатурата ќе се појави во полето под етикетата "Тековни клучеви".
- Ако во макросот не е назначено ниедно копче за кратенки или ако сакате да создадете втор кратенка за вашиот макро, кликнете во полето под етикетата "Притиснете нова кратенка".
- Внесете го притисокот што сакате да го користите за да пристапите до вашиот макро. (Ако копчето за кратенки е веќе доделено на команда, ќе се појави порака под полето "Тековни клучеви" во кое се вели: "Во моментов доделен на", проследено со името на командата. Можете да ја преназначите притискањето на тастатурата со продолжување или можете да изберете нова тастатура).
- Во опаѓачкото мени покрај етикетата "Зачувај промени во" изберете Нормално за да ја примени промената на сите документи креирани во Word. За да го користите копчето за кратенки само во тековниот документ, одберете го името на документот од листата.
- Кликнете Додели .
- Кликнете Затвори .
- Притиснете Затвори во полето за дијалог "Прилагоди".