Кога соработувате на некој документ, често е неопходно да се следат промените направени на документот. Ова им овозможува на сопствениците на документот да видат какви промени се направени и од кого. Word нуди одлични алатки за следење на овие информации во функцијата Track Changes.
Како функционира промената на песните
За Word на Mac, функцијата Промена на прагови ги означува промените во телото на документот, што го прави лесно да се види што е избришано, додадено, изменето или преместено. Овие ознаки - наречени "маркап" - се појавуваат во различни бои, како што се црвена, сина или зелена, секоја назначена на друг соработник на документот. Ова ги прави видливи и соработниците препознатливи.
Промените на песните исто така ви овозможуваат лесно да ги прифатите или одбиете промените. Ова може да се направи поединечно, или можете да ги прифатите или одбиете сите промени одеднаш.
Овозможување промени на песните
За да овозможите Промени во песните во Word 2011 и Office 365 за Mac, следете ги овие чекори:
- Кликнете во табулаторот Review во менито.
- Кликнете на лизгачот означен со "Промена на пратите" на позицијата Вклучено.
За да овозможите Промени во песните во Word 2008 за Mac, следете ги овие чекори:
- Кликнете View во менито.
- Поместете го покажувачот на глувчето надолу во Toolbars. Менито од средното ќе се лизне.
- Кликнете Рецензирање за да се прикаже алатникот за разгледување.
- Кликни Промените на песните.
Дознајте повеќе за олеснување на соработката во Word 2008 за Mac.
Кога се активни прозорци, сите промени направени во некој документ автоматски се означуваат. Промените во песните се стандардно поставени како "исклучени", затоа не заборавајте да го овозможите за секој документ што сакате да го следите.
Изберете како се прикажува ознаката
Можете да изберете како се прикажани проследяващите промени, додека работите со документ, користејќи елемент од опаѓачкото мени "Прикажи за преглед", кој се наоѓа на табулаторот Review.
Постојат четири опции за избор за ознака за означување:
- Сите ознаки (стандардно): Ги прикажува сите промени направени во текстот. Бришењата, промените во фонт и другите промени ќе се појават во меурчиња долж десната страна на вашиот документ со името на соработникот кој ја направил промената.
- Едноставно обележување: го намалува износот на обележување прикажан во некој документ. Едноставна вертикална линија во левата маргина ја означува локацијата каде што е направена промена.
- Нема ознака: ја крие целата ознака во тековниот документ. Промените ќе бидат следени, иако тие не се прикажани во ова поставување.
- Оригинал : Го прикажува оригиналниот, непроменет текст на документот. Промените не се губат кога се префрлувате на овој став.
Промените во песните нудат повеќе функции за соработниците, како што се споредување на различни верзии на документот и внесување коментари во Word документ , па истражи за да дознаете повеќе.