Ако сте доволно стари за да се сетите со користење на физички речник или енциклопедија кога сте биле дете, можеби ќе бидете запознаени со концептот на индексите на палецот. Тие се мали кружни делови од книгата што се отсечени за да ви олеснат да навигирате по различни делови. Во зборот Microsoft Office, можете исто така да креирате дигитален индекс на палец за подолги документи за полесно да ја направите навигацијата.
Да речеме дека би сакале едно јазиче за секоја поделба во документот Word (како што се поглавја или азбучни делови). Сакате јазиче за првата страница од делот, и тоа ќе се појави на десната страна. Конечно, ајде да замислиме дека би сакале овие јазичиња да бидат црни или некоја друга темна боја, со бел текст.
Овие јазичиња можете да ги креирате како висока, тенка (една колона, повеќе ред) табела која е прикачена на заглавието. Оваа табела ќе биде идентична на сите делови, но во секој одделен дел, ќе има друг означен ред со текст.
Подготвување на вашиот документ
- Прво, двоен-клик на заглавието, кое ќе го отвори прозорецот на заглавието. Одете во " Header & Footer Tools", потоа " Design" , каде што ќе ги видите опциите за "Различни Прва Страна" и "Различни Непарни и Дури". Ако сакате јазичињата да бидат само на првата страница од секој дел, проверете ја претходната опција. За јазичиња на сите десни страници, изберете го последното. Можеби ќе треба да ги проверите двата кутии во одредени случаи. На пример, може да имате различни глави за работа на непарни и дури и страници, но нема да се стартува главата на првата страница од секциите.
- Двоен-клик на телото на текст за да го затворите прозорецот на заглавието.
- Одете во јазичето Распоред . На почетокот на секоја поделба каде што ќе го ставите табот, одете на Page Setup потоа паузи тогаш чудна страница .
Вметнување на табелата
Word 2000 и подоцнежните изданија имаат " завиткани " табели. Ова се табели кои не се во линија со текст, па можете да ги ставите било каде на страницата. Може да претпоставиме дека овде може да користиме завиткана табела, но не можеме. Добро, ставањето на завиткана табела во заглавието нема да ви дозволи да го проширите низ вертикалната средина на страницата. Ова не е добро бидејќи сакате табуларите да ја прошират должината на страницата. Наместо завиткана табела, ќе внесеме табела во текстуално поле или рамка. Повеќето луѓе се свесни за тоа како да користат кутии за текст, иако рамките се малку полесни. Ние ќе ви покажеме како да ги користите и двете.
Вметнување на полето за текст
- Двоен-клик на заглавието за да го отворите прозорецот на заглавието. Осигурајте се дека тоа е точниот заглавие. Одете во Насловот и подножјето, потоа Покажи Следно или Покажи претходна . Можете исто така да отидете во Header & Footer Tools, а потоа Дизајн потоа навигација, потоа Next или Previous . Ова ќе ве однесе до заглавјето на првата страница или на неслободното заглавие на страницата.
- Сега цртајте текстуално поле што е прикачено на заглавието. Големината не е важна, бидејќи можете подоцна да ја промените. Одете за да вметнете потоа Галеријата за текст кутија потоа Нацртајте го полето за текст .
- Следно, ќе сакате да добиете некои алатки за форматирање. Одете во алатките за цртање потоа Форматирај , а потоа изберете Стилови на облик во долниот десен агол. Потоа ќе го видите полето за мени на форматот Формати , кое содржи повеќе опции за контрола. За да ја отстраните наредената граница од полето за текст, одете до Стилови на облик, а потоа во форма на форма, потоа без преглед . Може и да отидете во Образецот Пополнете потоа Не пополнете .
- Тогаш ќе одлучите за висината и ширината на јазичињата. Според нашата слика, мерењата се со висина од 0,5 "ширина и 0.75". Можете да ја дознаете потребната висина за вашите картички со тоа што одлучувате колку простор ќе заземаат вашите страници на страницата. Поделете го тој простор со бројот на картички што ви се потребни. Може да додадете малку повеќе за празен став што Word автоматски ќе го креира под табелата.
- Следниот чекор е да ги поставите маргините на интерната кутија на 0 ". Направете го ова со одење во Стилови на облик, а потоа во облик, потоа во полето за текст .
- Осигурајте се дека завиткувањето е поставено на "Square". Одете во алатките за цртање, потоа форматирајте, организирајте, преместете го текстот.
- Сега треба да ја поставите точната локација на полето за текст. Може да потрае неколку обиди да го направите само право да се осигурате дека хоризонталните и вертикалните поставувања се "Relative to Page." Во случај вашите јазичиња да ја прошират целата должина на страницата, можете да отидете во "Порамнување" и да одберете "Врв во однос на страницата". Ако не, ќе изберете "Апсолутна позиција". Хоризонталното поставување е ширината на страницата минус ширината на полето за текст. Забелешка: "Право во однос на страната" го става полето за текст надвор од десната маргина. Одете во Наредете, потоа Поставете à Повеќе опции за распоред или алатки во текстуална рамка, а потоа Дизајн или цртање алатки потоа Дизајн .
- Конечно, притиснете OK за да ги затворите кутиите со мени.