Бидејќи се повеќе и повеќе функции се додадени во Word , постои зголемена опасност од изложување на информации што не би сакале да ги споделите со корисници кои го добиваат документот по електронски пат. Информациите како што се оние кои работеле на документ, кои коментирале за документ , рутирање на лизгање и заглавија на е-пошта, најдобро се оставаат приватни.
Користење на опции за приватност за отстранување на лични информации
Се разбира, некој ќе оди луд обидувајќи се да ги отстрани сите овие информации рачно. Така, Microsoft вклучи опција во Word што ќе ги отстрани личните податоци од вашиот документ пред да го споделите со други:
- Изберете Опции од менито Алатки
- Кликнете на јазичето Безбедност
- Во Опции за приватност , одберете го полето веднаш до Отстрани лични информации од датотеката за зачувување
- Кликнете ОК
Кога следниот ќе го зачувате документот, овие информации ќе бидат отстранети. Запомнете, сепак, ќе сакате да почекате додека документот не биде завршен пред да ги отстраните личните информации, особено ако соработувате со други корисници, бидејќи имињата поврзани со коментари и верзии на документите ќе се сменат во "Автор", што ќе ви биде тешко да се утврди кој направил промени во документот.