Ако често треба да го форматирате текстот на многу специфичен начин кој вклучува неколку различни опции за форматирање, можеби ќе сакате да размислите за создавање на макро.
Што е макро
Едноставно, макро е кратенка за извршување на повеќе од една задача. Ако притиснете "Ctrl + E" или кликнете на копчето "центар текст" од лентата кога работите со Microsoft Office Word, ќе забележите дека вашиот текст автоматски е центриран. Иако ова можеби не изгледа како макро, тоа е. Алтернативната рута што ќе треба да ја преземете за да го центрирате текстот во документот ќе го користите глувчето за да кликнете на вашиот пат низ следниот процес:
- Десен клик на текстот
- Изберете став од скокачкото мени
- Кликнете на полето за порамнување во општ дел од дијалогот за став
- Кликнете на опцијата Центар
- Кликнете на OK на дното од дијалогот за да го центрирате текстот
Макро ќе ви овозможи да го примените сопственото форматирање на секој избран текст со кликнување на копче, наместо да го менувате фонтот, големината на текстот, позиционирањето, растојанието и сл ... рачно.
Направете Макро форматирање
При креирањето на макро може да изгледа како комплицирана задача, всушност е сосема едноставна. Едноставно следете ги овие четири чекори.
1. Изберете дел од текстот за форматирање
2. Вклучете го макро рекордерот
3. Примени го саканото форматирање на вашиот текст
4. Исклучете го макро рекордерот
Користете го макрото
За да го користите макрото во иднина, едноставно одберете го текстот на кој сакате да го примените форматирањето со помош на вашиот макро. Изберете ја алатката Макрос од лентата и потоа одберете го макрото за форматирање на текст. Текстот што е внесен откако ќе го извршите макрото, ќе го задржи форматирањето на остатокот од документот.
Можете исто така да се однесувате на нашиот вовед во статија за макроа за да научите како да ги користите за автоматизирање на многу различни процеси со Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Редакција: Мартин Хендрикс