Овој дигитален идентификатор може да додаде полирање и безбедност на вашите документи
Можете да додадете линија за потпис која може да содржи визуелен или невидлив дигитален потпис на документите на Microsoft Office . Овие алатки помагаат да се подобри соработката со другите.
Во прилог на оваа погодност, потпис на документи може да обезбеди мир на умот, помагајќи ви да додадете професионални полски и безбедноста на Word , Excel и PowerPoint документи.
Зошто да користите потписи во Microsoft Office Documents?
Но, дали ова навистина е важно? Според веб-страницата за помош на Мајкрософт, овие потписи нудат автентикација, осигурувајќи дека:
- Дигиталниот потпис е валиден.
- Сертификатот поврзан со дигиталниот потпис е актуелен (не е истечен).
- Лицето или организацијата која потпишува, позната како издавач, е доверена.
- Сертификатот поврзан со дигиталниот потпис му се издава на издавачот на потпишување од реномиран сертификат (CA).
На овој начин, дигиталниот потпис на документот помага да се зачува интегритетот на вашиот документ, и за себе и за оние со кои ги споделувате документите. Значи, иако најверојатно нема потреба да го потпишувате секој документ што го креирате во Microsoft Office, може да имате корист од додавање на потписи на одредени документи.
Тука сум
- Кликнете каде сакате да го потпишете, а потоа одберете Insert > Signature Line (Текстуална група) .
- Прашањата ќе ве однесат преку процесот на доделување на дигитален потпис. Дигитален потпис е безбедносен слој. Под истата мени алатка споменато погоре, ќе видите опција за Додавање потпис услуги, за кои може да одлучите дека сте заинтересирани.
- Следно ќе треба да ги пополните деталите, во полето за дијалог Signature Setup . Како што правите, ќе ги пополните информациите за лицето кое ќе ја потпише датотеката, која може или не може да биде сама. Ќе најдете полиња за име на партијата, наслов и информации за контакт.
- Обично, добра идеја е да го покажете датумот на потпишување во близина на линијата за потпис . Оваа опција може да ја вклучите или исклучите користејќи го полето за избор.
- Бидејќи потпишувачот можеби не ти е, може да биде добра идеја да ги оставиш и инструкциите за потпишување. Ќе видите поле и за прилагоден текст. Не само тоа, но можете да им дозволите на потписниците да ги остават коментарите заедно со нивниот потпис. Ова може да биде одличен начин да се избегне непотребно назад-и-назад, бидејќи потпишувањето на лицето едноставно може да пропише какви било посебни термини што нивниот услов е условен. Ова се прави со проверка на соодветното поле.
Совети
- Имајте на ум дека можете да додадете повеќе од една потпишана линија во еден документ, и всушност, тоа е вообичаено да се стори, бидејќи многу датотеки се заеднички напор. Само повторете ги чекорите погоре за секоја дополнителна линија за потпис.
- Имајте на ум дека можете да додадете визуелен или невидлив потпис. Чекорите погоре опишуваат како можете да ја инкорпорирате видливата верзија во еден од вашите документи. Ако сакате да додадете невидлив потпис кој им обезбедува на примачите со уверување за потекло на датотеката, изберете Office копче - Подготви - Додај дигитален потпис .
- Треба да се потпише некој документ кој некој друг го има обезбедено во документот на Microsoft Office? Направете го тоа со двојно кликање на линијата за потпис. Од таму, можете да наведете неколку параметри, како што се користење на сликовна датотека од вашиот потпис, ако веќе сте зачувани и достапни; обезбедување на потпишан или рачно напишан потпис користејќи го прстот или перото; или вклучувајќи печатена верзија на вашиот потпис, за оние од нас со неразбирливи потписи!
- Отстранете ги потписите со избирање на копчето Office - Подгответе - Погледни потпис . Од таму, можете да наведете дали сакате да отстраните еден, повеќе или сите потписи.