Додека загубата на податоци влијае на секој што користи компјутер, тоа е особено проблематично за оние кои користат софтвер за обработка на текст.
Нема ништо повеќе фрустрирачки отколку губењето на важните документи за кои сте потрошиле толку време за создавање - особено ако сте како повеќето корисници кои креираат документи директно на компјутерот и немаат корист од ракописна копија.
Редовно добиваме прашања од корисници кои треба да ги поправат изгубените датотеки, и, за жал, во тој момент е премногу доцна за да помогне, бидејќи штетата веќе е направена. Единствениот сигурен начин за враќање на изгубени датотеки е да ги врати од резервна копија, и затоа е толку важно да имате систем за да спречите губење на податоци.
Еве што препорачуваме да спречиме загуба на податоци
1. Никогаш не ги чувајте документите на истиот диск како вашиот оперативен систем
Додека повеќето процесори со текст ќе ги зачуваат вашите датотеки во папката Мои документи, ова е најлошото место за нив. Без разлика дали тоа е вирус или софтверски неуспех, поголемиот дел од компјутерските проблеми влијаат на оперативниот систем, и честопати единственото решение е да го реформатирате уредот и да го инсталирате оперативниот систем. Во таков случај, сè што се вози ќе биде изгубено.
Инсталирањето на втор хард-диск на вашиот компјутер е релативно ниска цена за да се грижи за овој проблем. Вториот внатрешен хард-диск нема да биде засегнат ако оперативниот систем е оштетен и може да се инсталира дури и на друг компјутер ако треба да купите нов; понатаму, ќе бидете изненадени од тоа колку е лесно да се постават. Ако сте скептични за инсталирање на втор внатрешен уред, одлична алтернатива е да купите надворешен хард-диск. Надворешен уред може да биде прикачен на било кој компјутер во било кое време, едноставно со приклучување во приклучок за USB или firewire.
Многу надворешни дискови, исто така, имаат дополнителна корист од еден допир и / или закажани резервни копии - едноставно ги наведете папките и софтверот ќе се грижи за останатите. Јас го користам Maxtor надворешниот 200GB хард диск, кој не само што има доволно простор, туку е лесен за користење (споредба на цените).
Ако друг хард диск не е опција за вас, тогаш зачувајте ги вашите датотеки на јасно означени флопи дискови, но бидете внимателни: производителите на компјутери се оддалечуваат од вклучување на флопи дискови со нови компјутери, па може да имате проблеми во иднина при земање податоци од дискета .
2. Резервни копии на вашите датотеки редовно, без разлика каде се складирани
Само складирање на вашите датотеки на друга локација од вашиот оперативен систем не е доволно; треба да креирате редовни бекап на вашите датотеки, и ајде да се соочиме со тоа, дури и вашите назад се предмет на неуспех: ЦД-ата се изгребани, хард дисковите се разбиваат и дискетите се бришат.
Има смисла да ги зголемите вашите шанси да бидете во можност да добиете датотека со тоа што имате втора резервна копија од неа; ако податоците се навистина важни, можеби ќе сакате да размислите за складирање на резервна копија во огноотпорен свод.
3. Пазете се од прилозите за е-пошта
Дури и ако сте сигурни дека не содржат вируси, прилозите со е-пошта може да предизвикаат губење на податоци.
Размислете за тоа: ако добиете документ со исто име како оној на вашиот диск, и софтверот за е-пошта е поставен да ги зачува прилозите на иста локација, ризикувате да ја пребришете датотеката што е веќе таму. Ова често се случува кога соработувате на некој документ и го испраќате преку е-пошта.
Затоа, осигурај се дека ја поставите вашата програма за е-пошта за да зачувате прикачувања на единствена локација, или, во спротивно, осигурајте се дека размислувате двапати пред да зачувате прикачување на е-пошта на вашиот хард диск.
4. Пазете се од грешка на корисникот
Ние не сакаме да го признаеме тоа, но ние често ги инженерски сопствени проблеми. Искористете ги предностите на заштитните мерки вклучени во вашиот процесор на зборови , како што се функции за верзии и следи промени. Честа начин на кој корисниците губат податоци се кога уредуваат документ и случајно бришат делови - откако документот е зачуван, делови што се променети или избришани се изгубени, освен ако не сте активирале функции кои ќе ги заменат промените за вас.
Ако не сакате да се збркате со напредните функции, користете го копчето F12 пред да започнете со работа за да ја зачувате датотеката под друго име.
Таа не е организирана како некои од другите методи, но сепак е корисен трик.
5. Чувајте ги хартиите од вашите документи
И покрај тоа што нема да ве спречи повторно да го напишете и форматирате документот, имајќи хартиена копија барем ќе ви обезбеди содржината на датотеката - и тоа е подобро отколку да немате ништо!