Како да ги измените поставките за автоматско поставување во Microsoft Office Word

Мајкрософт ја претстави функцијата за автоматска проверка во Office Suite пред неколку години за да ги исправи грешките, погрешно напишаните зборови и граматичките грешки. Можете исто така да ја користите алатката AutoCorrect за да вметнете симболи, автоматски текст и неколку други форми на текст. AutoCorrect е стандардно поставен со листа на типични грешки во правопис и симболи, но можете да ја измените листата со која AutoCorrect користи и да ја прилагодите за да ја зголемите вашата продуктивност.

Денес сакам да ве научам како да ја уредите списокот и поставувањата за автоматска проверка, за да ја направите вашата обработка на текст повеќе течност. Ние ќе ги покриеме Word 2003, 2007, 2010 и 2013 година.

Што алатката може да направи

Пред да преминеме до вистинското прилагодување и уредување на алатката Автоматска проверка, ќе треба да разберете како функционира листата со автоматска проверка. Постојат три главни работи што можете да ги користите за алатката AutoCorrect.

1. Корекции
   1. Прво, алатката автоматски ќе ги детектира и исправи типовите и правописни грешки. Ако, на пример, напишете " тат ", алатката Автоматска проверка автоматски ќе го поправи и ќе ја замени со " тоа ". Ако исто така ќе се поправат типовите како " Ми се допаѓа tha tcar . ", Алатката AutoCorrect исто така ќе го замени со " Ми се допаѓа тој автомобил ".
2. Вметнување симболи
   1. Симболите се одлична функција вклучена во производите на Microsoft Office. Најлесен пример за тоа како алатката AutoCorrect може да се користи за лесно вметнување симболи е симболот за авторски права. Едноставно внесете " (c) " и притиснете го тастерот space. Ќе забележите дека автоматски се менува во " © ." Ако листата AutoCorrect не ги содржи симболите што сакате да ги вметнете, само додајте го користејќи ги советите наведени на следните страници од статијата.
3. Внеси предефиниран текст
   1. Можете исто така да ја користите функцијата за автоматска проверка за брзо вметнување на било кој текст врз основа на вашите претходно дефинирани поставувања за автоматска проверка. Ако користите одредени фрази често, корисно е да додадете сопствени записи во листата со автоматска проверка. На пример, можете да креирате запис кој автоматски ќе го замени " eposs " со " електронски систем за продажба на продажни места ".

Разбирање на алатката Автоматска исправување

Кога ќе ја отворите алатката AutoCorrect, ќе видите две списоци на зборови. Панелот лево ги означува сите зборови што ќе бидат заменети, додека прозорецот од лево е местото каде што се наведени сите корекции. Забележете дека оваа листа ќе се пренесе на сите други програми на Microsoft Office Suite кои ја поддржуваат оваа функција.

Можете да додадете што повеќе записи како сакате да ја зголемите продуктивноста. Можете да додавате работи како симболи, зборови, адреси, реченици, па дури и комплетни ставови и документи.

Алатката AutoCorrect во Word 2003 е одлична за корекција на грешки и со право прилагодување можете да ја зголемите ефикасноста на вашата обработка на зборови. За да пристапите и да ја уредите листата со автоматска проверка, следете ги овие чекори.

1. Кликнете на "Алатки"
2. Изберете "Опции за автоматска проверка" за да се отвори дијалогот за "Автоматска корекција"
3. Од овој дијалог прозорецот можете да ги уредите следниве опции со отчукување на контролните кутии.
   • Прикажи ги копчињата за автоматска корекција
   • Поправете две почетни букви
   • Извадете ја првата буква од реченицата
   • Капитализирајте ја првата буква од клетките на табелата
   • Избери имиња на денови
   • Правилно случајно користење на копчето Caps Lock
4. Можете исто така да ја уредите листата со автоматска проверка со внесување на посакуваните корекции во текстуалните полиња "Замени" и "Со" под списокот прикажан погоре. "Замени" означува текст што треба да се замени и "Со" го означува текстот со кој ќе се замени. Кога ќе завршите, само кликнете на "Додади" за да го додадете на листата.
5. Кликнете на "OK" кога ќе завршите за да ги спроведете промените.

Алатката AutoCorrect во Word 2007 е одлична за корекција на грешки и со право прилагодување можете да ја зголемите ефикасноста на вашата обработка на зборови. За да пристапите и да ја уредите листата AutoCorrect, следете ги овие чекори.

1. Кликнете на копчето "Office" во горниот лев дел од прозорецот
2. Кликнете на "Опции за зборови" на дното на левата страна
3. Кликнете на "Proofing", потоа на "AutoCorrect Options" за да го отворите дијалогот
4. Кликнете на табулаторот "Автоматско регулирање"
5. Од овој дијалог прозорецот можете да ги уредите следниве опции со отчукување на контролните кутии.
   • Прикажи ги копчињата за автоматска корекција
   • Поправете две почетни букви
   • Извадете ја првата буква од реченицата
   • Капитализирајте ја првата буква од клетките на табелата
   • Избери имиња на денови
   • Правилно случајно користење на копчето Caps Lock
6. Можете исто така да ја уредите листата со автоматска проверка со внесување на посакуваните корекции во текстуалните полиња "Замени" и "Со" под списокот прикажан погоре. "Замени" означува текст што треба да се замени и "Со" го означува текстот со кој ќе се замени. Кога ќе завршите, само кликнете на "Додади" за да го додадете на листата.
7. Кликнете на "OK" кога ќе завршите за да ги спроведете промените.

Алатката AutoCorrect во Word2013 е одлична за корекција на грешки и со право прилагодување можете да ја зголемите ефикасноста на вашата обработка на зборови. За да пристапите и да ја уредите листата со автоматска проверка, следете ги овие чекори.

1. Кликнете на табулаторот "Датотека" во горниот лев агол од прозорецот
2. Кликнете на "Опции" на дното на левата страна
3. Кликнете на "Proofing", потоа на "AutoCorrect Options" за да го отворите дијалогот
4. Кликнете на табулаторот "Автоматско регулирање"
5. Од овој дијалог прозорецот можете да ги уредите следниве опции со отчукување на контролните кутии.
   • Прикажи ги копчињата за автоматска корекција
   • Поправете две почетни букви
   • Извадете ја првата буква од реченицата
   • Капитализирајте ја првата буква од клетките на табелата
   • Избери имиња на денови
   • Правилно случајно користење на копчето Caps Lock
6. Можете исто така да ја уредите листата со автоматска проверка со внесување на посакуваните корекции во текстуалните полиња "Замени" и "Со" под списокот прикажан погоре. "Замени" означува текст што треба да се замени и "Со" го означува текстот со кој ќе се замени. Кога ќе завршите, само кликнете на "Додади" за да го додадете на листата.
7. Кликнете на "OK" кога ќе завршите за да ги спроведете промените.