Како да го користите AutoText во Microsoft Word

AutoText е лесен начин за забрзување на создавањето на вашите документи. Тоа ви овозможува автоматски да го вметнете предефинираниот текст во вашите документи, како што се datelines, поздрав и повеќе.

Користење постоечки автоматски текст записи на Word

Збор вклучува многу предефинирани записи за AutoText. Можете да ги гледате со следење на овие чекори:

Word 2003

1. Кликни Вметни во менито.
2. Поставете го покажувачот на глувчето преку AutoText во менито. Вториот слајд-мени ќе се отвори со листа на AutoText категории, како што се Внимание линија, Затворање, Заглавие / Footer и други.
3. Поставете го глувчето над една од категориите AutoText за да отворите трето слајд-мени со прикажување на специфичен текст кој ќе се вметне кога ќе го кликнете.

Word 2007

За Word 2007, ќе мора прво да го додадете копчето AutoText до алатникот со брз пристап кој се наоѓа на горниот лев агол од прозорецот Word:

1. Кликнете на стрелката за спуштање на крајот од Алатникот за брз пристап во горниот лев агол на прозорецот Word.
2. Кликнете повеќе команди ...
3. Кликнете на паѓачката листа со ознака "Избери команди од:" и изберете Команди не се наоѓа во лентата .
4. Скролувајте надолу во листата и одберете AutoText .
5. Кликнете Add >> за да го поместите AutoText во десниот панел.
6. Кликнете ОК .

Сега кликнете на копчето AutoText во Алатникот за брз пристап за листа на предефинирани записи за AutoText.

Word 2010 и подоцна верзии

1. Кликнете на картичката Вметни .
2. Во делот Текст на лентата, кликнете Брзи делови .
3. Поставете го глувчето над "Автотекст" во менито. Во средното мени ќе се отвори листата на предефинирани записи за AutoText.

Дефинирање на сопствени автоматски текст записи

Исто така, можете да додавате сопствени записи за AutoText во шаблоните на Word .

Word 2003

1. Кликнете Вметни во горното мени.
2. Поставете го покажувачот на глувчето над AutoText . Во средното мени, кликнете AutoText ... Ова отвора дијалог прозорецот AutoCorrect, на табулаторот AutoText.
3. Внесете го текстот што сакате да го користите како AutoText во полето означено како "Внесете автоматски текст" овде. "
4. Кликни Додади .
5. Кликнете ОК .

Word 2007

1. Изберете го текстот што сакате да го додадете во галеријата AutoText.
2. Кликнете на копчето AutoText што сте го додале во Toolbar-от за брз пристап (видете ги инструкциите погоре).
3. Кликнете Save Selection to AutoText Gallery на дното од менито AutoText.
4. Завршете ги полињата * во полето за дијалог Create New Building Block.
5. Кликнете ОК .

Word 2010 и подоцна верзии

Влези за AutoText се наведуваат како градежни блокови во Word 2010 и подоцнежни верзии.

Следете ги овие чекори за да креирате запис за AutoText:

1. Изберете го текстот што сакате да го додадете во галеријата AutoText.
2. Кликнете на картичката Вметни .
3. Во групата Текст, кликнете на копчето Брзи делови .
4. Поставете го покажувачот на глувчето над AutoText. Во секундарното мени што се отвора, кликнете Save Selection to AutoText Gallery на дното од менито.
5. Завршете ги полињата во полето за дијалог Креирај нова градба (видете подолу).
6. Кликнете ОК .

* Полињата во полето за дијалог "Креирај нова градба" се:

• Името Name ќе биде текстот што сте го избрале.
• Галеријата треба да биде поставена на AutoText.
• Категоријата е стандардно, иако можете да креирате своја.
• Опис е местото каде што можете да додадете текст за да го идентификувате записот.
• Зачувај во е дефиниција за која сакате да ја зачувате влезот. Стандардно е Нормално.
• Опциите ви овозможуваат да го внесете AutoText нормално, во свој став, или помеѓу паузи на страница, давајќи им своја сопствена страница.

Можете исто така да научите како да додадете кратенки на копчињата за автоматски текст .