Кога дистрибуирате документи по електронски пат, не можете да сметате на примачите кои имаат инсталирано Word на нивните компјутери.
Исто така, многу луѓе не сакаат да примаат Word документи , дури и ако имаат инсталирано Word на нивните машини. Тоа е затоа што документите Word може да содржат малициозни макроа.
Значи, најдобар начин да се дистрибуираат документи е во PDF формат. Adobe Acrobat е златен стандард во создавањето PDF. Но, тоа носи голема цена. Ако креирате PDF само повремено, најверојатно не сакате да го купите Acrobat.
Во тој случај, можете да го преземете софтверот за бесплатно зачувајте како PDF, за Office 2007. Тоа ви овозможува да креирате PDF документи во Word и шест други Office апликации. Исто така ви овозможува да креирате XPS документи. XPS е формат на рамка на Мајкрософт. Бидејќи нема широко прифатено PDF, јас не препорачувам дистрибуција на документи во формат XPS.
Откако ќе го преземете и инсталирате додатокот, следете ги овие чекори за да креирате PDF во Word:
- Кликнете на копчето Office
- Кликнете Print
- Во дијалогот за печатење, изберете PDF во листата со избор на печатач
- Кликнете Print
Додатокот работи со Office XP.