Шаблони се непроценливи ако креирате документи со истите елементи.
Способноста да се создадат шаблони во WordPerfect е една од најдобрите карактеристики на програмата. Шаблони ви заштедуваат време при форматирање и внесување на текст, како што е вашата адреса, која ќе остане константна во слични документи.
Понатаму, можете да ги прилагодите алатките и опциите за шаблони кои ќе ја олеснат работата. Ова значи дека можете да потрошите повеќе време за содржината на документот и оставете го остатокот до шаблонот.
Што е образец?
Шаблонот е тип на датотека кој, кога е отворен, создава копија од самата себе која ги вклучува сите форматирање и текст на шаблонот, но може да се уредува и зачувува како стандардна датотека со документи без да се менува оригиналната датотека со шаблони.
Шаблон WordPerfect може да содржи форматирање, стилови, текстуален код, заглавија, подножја и макроа, покрај другите приспособени поставувања. Постојат пред-создадени шаблони достапни, и можете да креирате сопствени шаблони.
Планирање на вашиот WordPerfect шаблон
Пред да го креирате вашиот WordPerfect дефиниција, добра идеја е да го нагласите она што сакате да го вклучите во него. Секогаш можете да се вратите назад и да го измените вашиот образец или да направите промени во елементите во документите кои се креирани од шаблонот, но малку време што го трошите планирањето ќе ве спаси многу на долг рок.
Еве неколку совети за тоа што треба да го вклучите:
- Ако креирате WordPerfect дефиниција за да го користите како писмо, вметнете поле за датум што ќе се ажурира автоматски секој пат кога ќе се отвори образецот.
- Исто така со шаблони со букви, вклучете ја вашата адреса и информации за контакт, за да не морате да ја внесувате со секоја копија.
- За заглавија и подножја, користете полиња за информации кои можат да се променат, но секогаш ќе содржат ист тип на информации (на пр. Броеви на страници, наслов на документ, патека на датотеки итн.).
- Секој текст кој ќе биде вклучен во сите документи врз основа на образецот.
- Колони, маргини, табулатори, белешки, фусноти, итн.
- Макроа. Ако сакате да користите специфични макроа со документот, вклучете ги со шаблонот.
- Ако вашиот документ содржи делови со различно форматирање, можете да го користите дескриптивниот текст на залемени, како што се TITLE или HEADING, во кое можете да напишете во копија создадена од образецот. На овој начин ќе има форматирање специфично за тој дел.
Откако ќе имате преглед на она што сакате да го вклучите во WordPerfect дефиниција, сте подготвени за следниот чекор.
Креирање на вашиот WordPerfect шаблон
Откако ќе го изложите вашиот шаблон, време е да го поставите вашиот план во акција и да го креирате шаблонот.
Започнете со работа на вашиот WordPerfect образец со отворање на празно дефиниција датотека:
- Од менито File , одберете New from Project .
- На табот " Креирај нова" во дијалоговото поле PerfectExpert, кликнете на копчето Опции .
- На скокачката листа изберете Креирај WP шаблон .
Ќе се отвори нов документ. Се појавува и функционира исто како и секој друг WordPerfect документ, со исклучок дека алатникот за Урнеци ќе биде достапен, а кога ќе го зачувате, ќе има и друга наставка на датотека.
Откако ќе ја уредувате датотеката, со вметнување на сите елементи од вашиот план, снимете го документот со користење на копчето за кратенки Ctrl + S. Ќе се отвори дијалогот за зачувување на шаблонот:
- Во полето под ознаката "Опис" внесете опис на шаблонот кој може да ви помогне или другите да знаат за нејзината цел.
- Внесете име за вашиот образец во полето "Име на шаблонот".
- Под етикетата "Шаблон категорија", изберете категорија од листата. Важно е да ја одберете најдобрата категорија за вашиот документ, бидејќи тоа ќе ви помогне да се вратите брзо брзо следниот пат кога ќе ви треба.
- Кога ќе го направите вашиот избор, кликнете OK .
Честитки, успешно сте креирале шаблон кој можете да го користите одново и одново!