Научете подобро да користите е-пошта со овие мора да ги видите советите на Outlook.
Само популарни или исто така добри?
Доброто, лошото и популарното. Дали има корелации? Па, да дознаете за себе, ако најпопуларните совети, упатства и техники за Outlook се исто така некои од најкорисните.
Се разбира, ова не се единствените совети за Outlook и тие не се единствените добри совети за Outlook:
- Дознајте повеќе начини за да заштедите време со овие 23 Совети за зачувување на времето Outlook ;
- И ако сте уште желби повеќе начини да извлечете максимум од перспектива, проверете ја нашата категорија за Microsoft Outlook совети и трикови.
01 од 50
Поставете автоматски одговор
Додека сте подалеку од компјутерот, Outlook автоматски може да одговора на дојдовната пошта со претходно напишано порака за испраќање порака кога ќе можете да одговорите поединечно.
02 од 50
Креирајте е-пошта во Outlook
Поставете краток текст кој содржи основни информации за контакт , линија за ознаки или можеби реклама или цитат да бидат вметнати во секоја е-пошта што ја испраќате од Outlook.
03 од 50
Графички или анимација во вашиот Outlook Email потпис
Креирајте потпис кој ги дополнува вашите пораки во Outlook и ќе го направи побогато искуство со додавање на графика, анимации и логоа .
04 од 50
Испратете е-пошта до неоткриени примачи
Ако сакате да испратите е-пошта до група луѓе, но да ги зачувате нивните адреси за е-пошта скриени, испратете ги на "Неоткриени примачи" во Outlook .
05 од 50
Спречи Outlook од Испраќање Winmail.dat Прилози
Некогаш гледате прилог со е-пошта со продолжување на winmail.dat и се прашувате што е тоа? Winmail.dat е комерцијален Windows формат за прилози кои ги користат податоците од податотеката генерички кодирање.
Ако вашата Outlook програма испраќа прикачувања како Winmail.dat, може да ги збуни и да ги загрижува примачите. . Еве како да го конфигурирате Outlook за да бидете сигурни дека не испраќа додатоци winmail.dat на примачите на пошта.
06 од 50
Вметнете вградена слика во е-пошта
Можете да ги вклучите вашите фотографии, скици или други слики во телото на вашите е-пораки, наместо како прилози. Тие се нарекуваат in-line слики, а понекогаш и тие се токму она што треба да се изразат.
07 од 50
Пристапете до Windows Live Hotmail со Outlook
Користете Microsoft Outlook за да добиете и испратите е-пораки преку вашата Windows Live Hotmail сметка лесно и со сета моќ и флексибилност на вистински клиент за е-пошта.
08 од 50
Променете го фонтот и големината за е-пошта
Дали фонтот Outlook користи кога компонирате порака или прочитате е-пошта премногу широк, висок, мал, голем или сина? Можете да наведете прецизен фонт, стил и боја кои стандардно ќе ги користите за е-пошта во Outlook.
09 од 50
Зголемете ја големината на фонтот при читањето на поштата во Outlook
Дали малиот фонт во електронските пораки ви дава главоболки? Еве како брзо да ја зголемите големината на текстот во вашите е-пораки во Outlook.
10 од 50
Додајте слика од позадина во порака
Сакате нешто малку познавач од обична, бела позадина? Дајте ги вашите пораки шарена и оригинална позадина во Outlook.
11 од 50
Додај примачи на слепи копии (Bcc)
Bcc - слепи копии од јаглерод - се методот што апликациите за е-пошта користат за испраќање анонимни копии на пораката до повеќе примачи . Ова им овозможува на корисниците да испраќаат пораки до повеќе примачи без да ги прикажуваат нивните имиња или е-адреси на сите други на кои се испраќа пораката.
12 од 50
Синхронизирајте календари на Google и iPhone со Outlook
Имате Календар на Google или iPhone што сакате да го синхронизирате со вашиот Outlook клиент? Можете да ги поставите да се синхронизираат со вашиот Outlook календар, така што сите ваши уреди ги прикажуваат истите настани и состаноци.
13 од 50
Поставете листа за дистрибуција во Outlook
Треба да се испрати пошта на листа на луѓе? Направете свој мејлинг листи во Outlook и лесно праќајте пораки до групи на луѓе.
14 од 50
Резервна копија или копирање на Вашата Outlook пошта, контакти и други податоци
Ако сите ваши е-пошта, контакти и календари се во Outlook, ќе сакате да креирате резервна копија на таа информација за да бидете сигурни дека нема да ја изгубите ако вашиот хард диск се урна или Outlook престане да работи. Можете да креирате резервни копии од вашите лични папки (.pst), датотеки каде што сите ваши податоци се зачувани, лесно како копирање на датотеката на втората локација.
15 од 50
Поставете ја стандардната сметка во Outlook
Кога ќе започнете нова порака во Outlook, стандардната сметка е онаа која автоматски одредува кои основни поставки - потпис и Од: адреса, на пример - ќе се користат. Ако имате повеќе сметки поврзани со Outlook, можете да поставите стандардна сметка за која ќе одговори .
16 од 50
Поставете го стандардниот формат за пораки
Вие не мора да го изберете вашиот омилен формат на порака секогаш кога ќе креирате нова порака. Еве како да ги направите вашите омилени поставувања стандардно во Outlook .
17 од 50
Автоматски Cc: Целосна пошта што ќе ја испратите
Ако имате сметка за е-пошта која ја користите за да ги заштите сите ваши пораки или ако треба да копирате некого за секоја порака што ја испраќате, Outlook автоматски може да испрати копија од копија (Cc :) од секоја порака што ја составувате на друга е-адреса. Повеќе "
18 од 50
Како да се зголеми ограничувањето на големината на Outlook прилогот
Дали некогаш сте се обиделе да испратите порака со прилог и Outlook нема да ви дозволи да го испратите затоа што прилогот надминува некое ограничување? Можете да ја прилагодите границата за големина на прилогот на Outlook да одговара на онаа на вашиот е-мејл сервер, така што пораките не можат да се отфрлат како неостварливи. Изведувањето на оваа промена ќе ви помогне да ги избегнете непотребните Outlook грешки, исто така.
19 од 50
Извези ги контактите на Outlook во CSV датотека
Чувајте ги вашите контакти дури и ако го оставите Outlook зад себе. Ако ги зачувате вашите Outlook контакти како CSV-датотека , можете лесно да ги увезете на друго место.
20 од 50
Увези Контакти од Excel или CSV датотека во Outlook
Дали вашата богата листа на контакти или клиенти се складира среќно во табела или база на податоци? Потребно е само неколку чекори за увоз на тие контакти во Outlook . Потоа можете да ги користите овие контакти за да ја изградите основата за мејлинг листа, на пример.
21 од 50
Поставете ја целата папка за пошта
Способностите за пребарување во Outlook го олеснуваат наоѓањето порака кога ви е потребна. Креирање на папка Сите пошта за сите ваши пораки го прави уште полесно.
22 од 50
Распоред на пораки во Outlook
Дали некогаш сте сакале да поставите е-пошта за да испратите во одредено време во иднина? Можеби сакате да испратите потсетник за неколку месеци, или сакате да испратите навистина пријатна е-порака до пријател на посебен датум. Можете да му кажете на Outlook да испрати порака на или по одреден датум .
23 од 50
Погледнете го целосниот извор на пораката
Престанете Outlook да ги отфрлите доказите. Еве како да го зачуваат Outlook оригиналниот извор на пораки кога ќе ги превзема пораките од интернет.
24 од 50
Како да промените примена порака во Outlook
Дали на пораката е потребен повеќе описен субјект, дали сакате да го означите телото или да направите друга промена? Outlook го прави уредувањето на примени пораки лесно .
25 од 50
Препрати е-пошта како прилог
Треба да испратите некоја порака што сте ја примиле, но едноставно препраќање на пораката скратува некои од информациите што треба да ги вклучите (т.е. информации за заглавието)? Препрати е-пошта во целост и во состојбата во која сте ја примиле како EML-прилог во Outlook.
26 од 50
Одделни примачи на е-пошта со запирки
Се прашувате зошто Outlook не може да го реши името на контактот во е-пошта на повеќе од еден примач? Тоа може да биде начинот на кој Outlook ги толкува запирките. Можете да користите запирки за да одделете повеќе примачи на е -пошта во порака.
27 од 50
Брзо Најдете ја целата пошта од одреден испраќач
Освен ако не сте трајно избришани порака, Outlook ги има сите пораки од одреден испраќач зачувани во папка. Можете да ја користите оваа техника за брзо да ги најдете за референца .
28 од 50
Избришете адреса од Outlook автоматско комплетирање
Дали Outlook запомни е-мејл адреса што ја погрешивте, или сакате да се ослободите од застарен име? Еве како да ги исчистите несаканите записи од автоматската листа што се појавува кога внесувате полето To:
29 од 50
Врати Outlook PST датотека за пошта, контакти, податоци
Дали добивте нов хард диск или компјутер и посакувавте да ги имате сите податоци на Outlook што беа зачувани на претходната машина? Обнови пораки, адресар, календар и други суштински Outlook податоци од резервната копија .
30 од 50
Автоматски поправете пошта на испраќачот до одредена папка
Ако примате е-пораки од одреден испраќач што треба да ги отстраните за идна референца, можете да го поставите Outlook да ги испраќа тие пораки во одредена папка веднаш штом ќе бидат примени. Почнувајќи со порака, лесно да го поставите Outlook филтерот за автоматски да ги преместува идните пораки на сите испраќачи во одредена папка .
31 од 50
Трајно избришете порака
Сакате трајно да ја избришете пораката засекогаш во Outlook, но да не ја испразните папката "Избришани ставки"? Можете да, но бидете сигурни да научите како да ги вратите избришаните пораки од Outlook прво!
32 од 50
Барај внатре порака
Сакате да најдете нешто во долга, гломазна е-пошта? Еве како да го пребарувате текстот во порака во Outlook .
33 од 50
Зачувајте повеќе прилози одеднаш
Ако сте примиле е-пошта со повеќе прилози, можете да ги зачувате сите без да мора да го направите тоа поединечно. Наместо тоа, зачувајте ги сите датотеки прикачени на е-пошта во папка одеднаш .
34 од 50
Промена на начинот на кој се истакнати непрочитаните пораки
Непрочитани пораки, ве молам, застанете. Еве како да означите непрочитана пошта во Outlook користејќи специјални фонтови, бои и друго .
35 од 50
Направете одговори на пораки во друга адреса во Outlook
Сакате да испраќате пораки од една адреса, но да добивате одговори во друга? Еве како да го поставите вашето стандардно одговорно: адреса за сметка за е-пошта во Outlook .
36 од 50
Увезете ги контактите на Outlook во почетната адреса на Mac OS X
Преместување од Windows на Mac? Апликацијата на апликацијата OS X Address Book може да увезе Outlook контакти за употреба во Mac OS X Mail.
37 од 50
Користете Категории на контакти како Дистрибутивни листи во Outlook
Ако сте добри за категоризирање на вашите контакти, можете да ги претворите вашите Outlook контакти во елегантни, флексибилни и стабилни мејлинг-листи со користење на категории наместо листи за дистрибуција.
38 од 50
Прикачи датотека во Outlook
Прикачи, Outlook, приложете! Дознајте како да испратите датотека заедно со вашата e-mail со помош на Microsoft Outlook .
39 од 50
Избришете пораки за пребришување
Кога ќе избришете е-пошта во Outlook, тоа е само сива со линија преку него? За трајно да го избришете, прочистете ги пораките означени за бришење во папката IMAP . Тоа е лесно.
40 од 50
Испратете е-пошта со било кој од: адреса
За да се откажете претплата, треба да испратите е-пошта со стара е-поштенска адреса што престанавте со користење на години пред линијата Од: Еве како да испратите е-пошта од било која адреса во Outlook .
41 од 50
Побрзо префрлете ги пораките со е-пошта во Outlook
Користете кратенки на тастатурата за брзо пренесување пораки. Еве како да поставите кратенки за поднесување пошта во Outlook .
42 од 50
Исклучете го прозорецот за читање на Outlook
Дали не сакате автоматски да отворате пораки? Дали ви се допаѓа протокот на листа со преглед без панел? Еве два начина за да се оневозможи прозорецот за читање на Outlook - за сите папки и стандардно.
43 од 50
Променете ја големината на фонтот на листата со пораки за Outlook
Доаѓате ли за лупа во очај кога ќе ја погледнете листата на пораки во Outlook, каде што сè е мало и едвај е карактер читлив? Еве како да го смените стилот на фонт и големината на листата на пораки во Outlook за да одговараат на вашата мода и потреби.
44 од 50
Пристапете на AOL-мејл сметка со Outlook
Користете ги вашите e-mail сметки AOL со сета моќ на Outlook. Еве како да поставите име на екранот AOL како IMAP-мејл-сметки во Outlook .
45 од 50
Сокриј ги пораките за преклопување означени за бришење
Ако ниту сакате да ги избришете избришаните пораки од вашето IMAP сандаче постојано во Outlook, ниту пак да ги видите сите оние пораки што треба да ги нема, тука е скриените пораки означени за бришење од преглед .
46 од 50
Видете ги вкупните пораки за пораки во Outlook
Сакате да не знаете колку непрочитани пораки имате, но колку во тато? Еве како да го поставите Outlook за да ви ги прикаже вкупните броеви на пораките од папката .
47 од 50
Направете Outlook вашата почетна е-пошта програма
Дали некогаш сте кликнале на е-пошта на веб-страница само за да се отвори погрешна е-пошта? Еве како автоматски да се користи Outlook за сите ваши задачи за е-пошта .
48 од 50
Секогаш испратете обичен текст на одделни адреси во Outlook
Компонирајте ги вашите пораки со стил и богато форматирање во Outlook и бидете сигурни дека луѓето кои претпочитаат или имаат потреба од обичен текст верзија, автоматски го добиваат .
49 од 50
Како да пренасочите повеќе пораки поединечно во Outlook
За да пренасочите еден куп пораки поединечно, а сепак автоматски во Outlook, ви треба папка и правило. Следете ги овие инструкции за да ја поставите папката и правилото за автоматско пренасочување на повеќе пораки поединечно .
50 од 50
Пристап до бесплатна Yahoo! Пошта со Outlook
Вашиот Yahoo! Е-пошта не е направена само за веб. Еве како да преземете пошта од бесплатен Yahoo! Пошта адреса во Outlook . И како да испраќате преку Yahoo! Пошта, исто така.