Направете правило за MS Outlook за "важни" пораки
Менувањето на приоритет на порака во Microsoft Outlook е едноставен начин луѓето да ви покажат дека нивната порака е навистина важна и треба да се разгледа ASAP. Тоа е одлична карактеристика што треба да се користи повремено, но тоа не е секогаш случај.
Некои од вашите контакти може да го користат знамето со висок приоритет повеќе отколку што треба. Еден начин да се запре ова е да се направи правило во MS Outlook, кој автоматски ја намалува важноста на нивните пораки, ако тие ги испраќаат со "високо" значење.
Ова нема да ја избрише е-поштата или да направи какви било други промени освен да ја намали важноста од "високо" до "нормално" како редовна порака.
Како да ја намалите е-поштата на & # 34; Важноста & # 34; Статус
- Отворете го менито File> Rules and Alerts . Некои верзии на Outlook го имаат ова во менито Tools .
- Кликни или допрете го копчето New Rule ... на табот за е -пошта .
- Во Почеток од празно правило дел од дното на екранот Правилник за волшебникот , изберете Примени правило за пораките што ги примам .
- Кликнете / допрете Следно> .
- Ставете чек во полето до луѓето или јавната група и означете го како значење .
- Од дното на овој прозорец, во делот Чекор 2 , одберете луѓе или јавна група и одберете кои контакти за кои треба да важи ова правило. Користете го копчето Од -> за да ги вметнете тие контакти во полето за текст на дното од прозорецот за Правила за правила .
- Можете рачно да ги одбирате контактите од вашиот адресар и / или да ги внесувате е -маил адресите . Ако ги рачно внесувате, одделете ги со точка-запирка (;).
- Изберете OK за да ги зачувате тие адреси како оние за кои ќе се применува правилото.
- Назад на екранот Правилник за волшебникот , исто така во Чекор 2 , кликнете или потчукнете значење и одберете High од опаѓачкото мени. Ова е типот на е-пошта за кое ќе се следи правилото.
- Кликнете / допрете ОК за да зачувате и да излезете од прозорецот за важност .
- Притиснете го копчето Next> за да преминете на следниот екран.
- Поставете чек веднаш за да ја означите како важност .
- Одберете го значењето уште еднаш во делот Чекор 2 .
- Осигурајте се дека Нормално е избрано од менито и изберете ОК за да ја зачувате. Ова ќе ги врати сите "високо" значење пораки од контакти во чекор 6 до "нормално".
- Кликнете или допрете Следно> на овој прозорец, а потоа повторно на следниот прозорец.
- Наместете го новото правило нешто незаборавно, како што е Reset Importance .
- Кликнете / допрете го копчето Finish за да го зачувате правилото и да излезете од екранот Правила за волшебници .
- Изберете го копчето OK за да излезете од прозорецот Правила и сигнали и да се вратите во Outlook.