Како да автоматски Cc: и Bcc: Сите е-пошта што ќе ја испратите во Outlook

Outlook може автоматски да ја копира копијата (cc) или слепата копија (bcc) која било адреса што ја одредувате за секоја порака што ја испраќате со какви било критериуми што ги утврдувате.

Сакате да ја заштитите вашата архива?

Папката за испратени предмети на Outlook е совршена за чување копии од сите пораки што сте ги испратиле. Додека тоа е идеално за некои ситуации, што ако сакате да ја архивирате целата ваша пошта на друга сметка за е-пошта, или треба да ја копирате вашиот шеф во тековна низа пораки?

Со едноставно правило, можете да направите Outlook да испрати Cc: копија од сите пораки што ги креирате на одредена адреса на е-пошта (или повеќе од една) автоматски.

Автоматски Cc: Целосна пошта што ќе ја испратите во Outlook

За да може Outlook да достави копија од секоја е-пошта што ја испраќате на одредена адреса (или адреси) преку Cc:

1. Кликнете Датотека во Outlook Inbox.
2. Одете во инфо- категоријата.
3. Осигурајте се дека сметката за која сакате да поставите автоматски копии на Cc е избрана според Информација за сметката .
4. Кликнете Управување со правила и предупредувања .
5. Одете во табулаторот Е-пошта .
6. Кликнете Ново правило ....
7. Осигурајте се дека правилото за примена на пораките што ги испраќам е избрано (под Почеток од празно правило ) за чекор 1: Изберете шаблон .
8. Кликнете Next> .
9. Кликнете Next> повторно.
   • Можете да изберете критериуми за пораките што сакате да ги копирате преку CC; ако не одберете ништо, сепак, сите пораки ќе бидат додадени на Cc: примателите.
10. Ако ве предупредени:
    1. Кликнете Да под ова правило ќе се примени на секоја порака што ќе ја испратите. Дали е ова точно? .
11. Осигурајте се дека Cc порака до луѓето или јавната група е проверена под Чекор 1: Изберете акција (и) .
12. Кликнете на луѓето или јавната група под Чекор 2: Уредете го описот на правилото .
13. Двоен-клик на било кој примач (или листи) од вашиот адресар, или внесете е-адреси директно под До-> ; овие адреси ќе добијат Cc: ​​копии.
    • Одделни е-мејл адреси под До -> со точки со запирка ( ; ).

1. Кликнете ОК .
2. Сега кликнете Next> .
3. Евентуално, специфични било какви исклучоци од Cc: правило за испраќање под Дали постојат исклучоци? .
4. Кликнете Next> .
5. Вообичаено, пред е-адресата или адресите внесени во чекор 1: Наведете име за ова правило со нешто како "Автоматски CC".
6. Исто така, типично, проверете дали ова правило сега го стартувате на пораките што веќе се наоѓаат во "Примени" не се проверува.
7. Кликнете Заврши .
8. Сега кликнете OK .

Автоматски Cc: Сите пошта во Outlook 2007

За да испратите јаглеродна копија од сите пораки што ги испраќате во Outlook на одредена е-адреса:

1. Одберете Tools | Правила и сигнали ... од менито.
2. Кликнете Ново правило ....
3. Означете ја проверката на пораките по испраќањето .
4. Кликнете Next> .
5. Кликнете Next> повторно за да ја копирате целата пошта што ја испраќате.
   1. Можете да дефинирате било која комбинација на критериуми за да копирате само одредени пораки пред да кликнете Next> .
6. Ако не специфицирате критериуми за филтрирање, кликнете Да .
7. Осигурајте се дека Cc пораката до луѓето или листата за дистрибуција е проверена под Чекор 1: Изберете акција (и) .
8. Кликни луѓе или дистрибуција листи под чекор 2: Уредете го описот на правилото .
9. Двоен клик на контактите или листите од вашиот адресар или напишете е-адреса под То -> .
   1. Одделете повеќе адреси со точка-запирка (;).
10. Кликнете ОК .
11. Кликнете Next> .
12. Кликнете Next> повторно.
13. Претходно е-мејл адресата веќе внесена во чекор 1: Наведете име за ова правило со "Cc:".
14. Кликнете Заврши .
15. Кликнете ОК .

Автоматски Bcc: целата пошта што ја испраќате во Outlook

Можете да праќате автоматски Bcc : копии (чии примачи, за разлика од Cc: примачи, ќе бидат скриени од сите други адреси) во Outlook со користење на автоматски Bcc додатоци.