Поставете автоматски одговор во Outlook

Поставете одмор од канцеларија во Outlook, а програмата ќе одговори на сите нови е-пораки што ги добивате додека сте далеку.

Преземањето на вашата електронска пошта со вас е лесно; Она што е тешко е да го остави зад себе

Каде и да одите, земајќи ги сите ваши е-пошта со вас во мал, корисен пакет е лесно. Оставајќи го зад себе на голем, гломазен компјутер е тешко и често нормално нешто да се направи.

Ако сакате да размислите, Outlook е тука за да помогне: додека одморите од секојдневниот потоп на е-пошта, Outlook автоматски ќе одговори на дојдовните пораки - земајќи го товарот од рамениците дури и откако ќе се вратите.

Се разбира, Outlook никогаш не можеше да реагира како кохерентен, убедлив и концизен начин како лично, но ќе одолее, испраќачите да знаат дека сте надвор од канцеларијата, можеби кога ќе се вратите и дали треба да следат, тогаш (ако сеуште релевантни) или да ги насочите кон друг контакт за прашања кои бараат побрз одговор.

Поставете автоматски одговор од Автоматски одговор во Outlook за POP и IMAP-сметка

За да поставите Автоматски одговор во Outlook за IMAP или POP сметка за е-пошта (за размена, видете подолу подолу), прво поставете ја пораката што се користи за одговор:

1. Креирајте нова порака (кликнете New Email ) во Outlook.
2. Внесете го посакуваниот предмет и порака за Outlook Out-of-office авто-одговор.
   • Доколку е можно и релевантно, вклучете кога луѓето ќе можат да испраќаат лични пораки да очекуваат личен одговор или дали воопшто треба да очекуваат одговор. Ова може да биде некое време откако ќе се вратите.
   • Можете исто така да додадете Cc: и Bcc: примачите да добијат копија од секој автоматски одговор.
   • Ако го поставите Outlook функцијата автоматски одговор да бидат испратени како одговор на сите дојдовни пошта (наместо само пораки од одбрани контакти), не заборавајте дека откривањето премногу информации слободно претставува ризик .
3. Кликнете Датотека (или датотека ).
4. Изберете Зачувај како на листот што се појавува.
5. Осигурајте се дека Outlook Шаблон е избран под Save as type:.
6. Евентуално, внесете го името на шаблонот под името на датотеката: (Outlook го одбрал предметот на шаблонот стандардно).
7. Кликнете Save .

Одете за да креирате надвор од канцеларија авто-одговор на правило во Outlook:

1. Кликнете Датотека (или ДАТОТЕКА ) во приказот за пошта на Outlook.
2. Бидете сигурни дека категоријата Info е отворена.
3. Кликнете Управување со правила и предупредувања според информации за сметка .
4. Осигурајте се дека сте на табот Е-пошта во прозорецот Правила и сигнали .
5. Сега осигурајте се дека сметката за која сакате да го креирате одговорот за одмор е избрана во Примени промени во оваа папка :.
   • Можете лесно да го примените правилото на сите ваши сметки лесно; види подолу, чекор 21.
6. Кликнете ново правило ...
7. Осигурајте се дека правилото за примена на пораките што ги примам е избрано под Почеток од празно правило .
8. Кликнете Next> .
9. Проверете каде моето име е во полето To да се проверува во Чекор 1: Изберете услови (и) .
   • Можете да ги оставите сите полиња непроверени и да го избришете Outlook автоматски одговор на сите пристигнати пошта, или можете да проверите каде моето име е во полето To или Cc за да ги вклучите електронските пораки од кои сте, но примачот Cc:.
10. Кликнете Next> .
11. Осигурајте се дека одговорот со користење на специфичен шаблон е проверен под Чекор 1: Изберете дејства .
12. Кликнете на специфичен шаблон под чекор 2: Уредете го описот на правилото (кликнете подвлечена вредност) .

1. Осигурете се дека шаблоните на корисникот во датотечниот систем се избрани под Look In:.
2. Означете го образецот создаден претходно.
3. Кликнете Отвори .
4. Сега кликнете Next> .
5. Бидете сигурни дека освен ако е автоматски одговор се проверува во Чекор 1: Изберете исклучоци (ако е потребно) .
6. Кликнете Next> .
7. Внесете го посакуваното име за филтерот за автоматско одговарање во чекор 1: Наведете име за ова правило .
8. Бидете сигурни дека Вклучи го ова правило е проверено за да го вклучите одговорот за одмор одеднаш; можете да го одштиклирате Вклучете го ова правило , се разбира, и вклучете го автоматскиот одговор само кога е потребно.
   • За да го вклучите филтерот во секое време, отворете го прозорецот Правила и предупредувања како што е погоре погоре и проверете дали правилото за одговор на одмор е проверено на табот за правила за е-пошта .
9. Евентуално, овозможи Креирај ова правило за сите сметки .
   • Сепак, имајте на ум дека филтрите може да не работат со одредени типови на сметки (за кои Outlook нема да ги создаде, дури и ако ова поле е проверено).
10. Кликнете Заврши .
11. Кликнете ОК .

Исклучете го правилото за одзив за отсуство од Outlook

За да го оневозможите автоматскиот одговор надвор од канцеларијата што сте го поставиле (и овозможиле) во Outlook:

1. Изберете File (или FILE ) во приказот за пошта на Outlook.
2. Одете во категорија Info .
3. Кликнете Управување со правила и предупредувања (до Правила и сигнали ).
4. Осигурајте се дека е избран табот за правила за е -пошта .
5. Изберете ја сметката за која сакате да го оневозможите автоматскиот одговор е избрана во Примени промени во оваа папка: ( Ќе треба да го оневозможите одговорот за одмор за секоја сметка посебно.)
6. Осигурајте се дека правилото за автоматско одговарање кое сте го создале за да го овозможите одговорот не е проверено во листата на правила.
7. Кликнете ОК .

Алтернатива: Outlook Outlook Responder Outlook

Наместо рачно да поставите правила во Outlook, можете да користите алатка како одговор на е-пошта (FreeBusy) или Автоматски одговор. Овие алатки обично се исто така паметни за испраќање само неопходни автоматски одговори.

Имајте во предвид дека самиот Outlook само ќе испрати автоматски одговор на секоја адреса еднаш за сесија; вториот автоматски одговор може да се испрати само откако Outlook е затворен и повторно отворен. Исто така, Outlook нема автоматски да одговора на испраќачот со две различни пораки.

Поставете автоматски одговор во Outlook за сметка на Exchange

Ако користите Outlook со сметка на Exchange, можете директно да го поставите автоматскиот одговор надвор од канцеларијата на серверот:

1. Кликнете FILE во главниот прозорец на Outlook.
2. Отворете ја категоријата Info .
3. Кликнете Автоматски одговори .
4. Осигурајте се дека е одбрано Send automatic replies .
5. За автоматско отпочнување и автоматско исклучување:
   1. Бидете сигурни дека Испратете само во овој временски период: се проверува.
   2. Изберете го посакуваниот датум и време за започнување на автоматскиот одговор под Почетно време:.
   3. Изберете го посакуваниот датум и време за крај под времето за крај:.
6. Внесете ја пораката од автоматскиот одговор од надвор од канцеларијата под Внатрешна моја организација .
   • Оваа е-пошта ќе биде испратена до луѓето во вашата компанија.
7. Да испраќаме автоматски одговори и на луѓето надвор од вашата компанија:
   1. Отворете го табот за надворешна моја организација .
   2. Осигурајте се дека автоматскиот одговор на луѓето надвор од мојата организација е проверен ако сте во ред со ризиците поврзани со безбедноста .
   3. Внесете ја пораката испратена до луѓето надвор од вашата компанија.
8. Кликнете ОК .

За да ги одржувате надвор од канцелариите одговори повеќе централно на сервер за Exchange (вклучувајќи ги и шаблоните со полиња споени со Active Directory), можете да пробате Symprex Out-of-Office Manager.

(Тестирано со Outlook 2013 и Outlook 2016)