Како да се е-пошта секој контакт во вашата Outlook адресар

Испратете е-пошта до сите ваши контакти одеднаш

Испраќањето на е -пошта до сите во вашата листа на контакти веројатно не е нешто што мислите за тоа секој ден. Меѓутоа, понекогаш треба да контактирате со сите, а пишувате секоја адреса за е -пошта поединечно едноставно не е најдобриот начин да го направите тоа.

Наместо тоа, можете да испратите е-пошта до целиот Вашиот адресар во Outlook со избирање на сите ваши контакти одеднаш и увоз на тие адреси во пораката. Дури е лесно да се отстранат неколку адреси од тој избор, а сепак многу побрзо од рачното пишување на сите нив.

Зошто би го направиле тоа?

Можеби имаш мејлинг листа, во кој случај не испраќате е- пошта десетици или дури стотици контакти, едноставно не е опција. Важно е во оваа ситуација да се одржи секоја адреса на е-пошта која ја имате.

Испраќањето масовно е-пошта е исто така корисно ако сте ја смениле вашата е-адреса и сакате да ги информирате сите или можеби има критични или временски чувствителни вести што треба да ги доставите до сите истовремено. Испраќањето на сите ваши контакти одделно може да потрае многу долго. Независно од причината за тоа, треба да ве однесе само околу една минута за да ги испратите сите ваши контакти од адресарот.

Како да испратите е-мејл за сите ваши Outlook контакти

Испраќањето на сите во вашиот адресар е исто толку лесно како што се додаваат сите ваши контакти во полето за Ск .

1. Започни нова порака. Ова може да го направите со копчето Нова е-пошта во табуларот Home ( Дома ) на поновите верзии на Outlook или со копчето Нов во постарите верзии.
2. Кликнете или допрете го копчето За да ... лево од текстуалното поле каде што вообичаено внесувате имиња и адреси на вашите контакти.
3. Означете ги сите контакти што сакате да ги испратите. За да ги добиете сите, кликнете на првото на врвот, држете го копчето Shift , а потоа одберете го последниот. Ако сакате да исклучите некоја од нив од изборот, само држете го Ctrl или Command и кликнете на тие специфични контакти.
4. Кликнете / допрете го Bcc на дното од прозорецот за контакти за да ги вметнете сите тие адреси во полето Bcc.
   1. Важно: Не вметнувајте ги адресите во полето To . Кога испраќате е-пошта повеќе луѓе како оваа, земете ја нивната приватност во предвид со криење на секоја адреса од секој друг примател.
5. Внесете ја вашата е-адреса во полето До . Ова ќе го направи е-поштата да се појави како да е испратена до и од вас-повторно, за да ги скрие другите адреси од прикажувањето во е-поштата.

1. Притиснете OK за да го затворите прозорецот и внесете ги тие адреси во новата порака. Двојно проверете дали е-адресите се во полето Bcc ....
2. Завршете компонирање на е-поштата, а потоа притиснете Испрати .

Совети

Испраќањето на е-пошта до огромен број луѓе во исто време веројатно не е честа појава, но ако планирате да го направите тоа повеќе од еднаш, би било побрзо да направите список за дистрибуција . На тој начин, можете да испратите е-пошта само една контактна група која ги содржи сите други адреси во неа.

Друга добра практика при испраќање на масовни е-пораки е да се обрати на е-пошта до контакт наречен "непознати примачи". Не само што е малку попрофесионален изглед отколку што е-мејл се чини дека е од вас, туку ја зајакнува идејата дека примателите не треба да "одговараат на сите".