Office Hacks Ќе сакаш да обележите
Како некој кој поминал многу повеќе од една деценија и половина како експертски корисник и тренер на Microsoft Word , најдов неколку кратенки и кратенки за кои не можам да живеам. Ова се најлесните начини за избор на текст, вметнување на прекин на страница, повторување на претходниот чекор, копирање и залевање на формати и користење на таблата со исечоци за да копирате повеќе ставки.
Овие трикови ми дозволуваат да трошам време да се фокусирам на мојата содржина, наместо да завршам сложени чекори или да трошам кликвания на глувчето. Иако можеби знаете како да ги завршите овие задачи, можеби не сте запознаени со најлесен начин. Следењето на овие едноставни трикови ќе ви помогне да заштедите време и кликне при работа во Word.
01 од 05
Прецизно одбери текст
Повеќето корисници знаат како да го одберат текстот со кликање и влечење. Ова има тенденција да доведе до проблеми. Или екранот се прелистува премногу брзо и завршувате со преголем избор на текст и морате да почнете, или ако пропуштите некој дел од збор или реченица.
Изберете еден збор со двоен клик на зборот. За да изберете цела реченица, притиснете го копчето CTRL на вашата тастатура и кликнете било каде во реченицата.
Трикратно кликнете на пасус ако треба да го изберете целиот став. Исто така можете да го притиснете и задржете копчето Shift и потоа притиснете го стрелката нагоре или надолу за да изберете цели линии на текст. За да изберете цел документ, притиснете CTRL + A или тројно кликнете на левата маргина.
02 од 05
Едноставно вметнете пауза од страници
Прекин на страница му кажува на Word кога се преместува текстот на следната страница. Можете да ги споделите со Word автоматски да ги вметнувате паузите на страницата, но секогаш и тогаш можеби ќе сакате да ја преместите паузата. Јас обично рачно вметнувам паузи на страници кога сакам да започнете нов дел или нов став на следната страница; ова го спречува поделеноста помеѓу две страници. Најлесен начин да се постигне ова е да притиснете CTRL + Enter.
03 од 05
Повторете го последниот чекор
Понекогаш ја завршувате задачата - како вметнување или бришење на ред во табела или поставување комплексно форматирање преку прозорецот Фонт - и сфаќате дека морате да го изведувате истиот чекор повеќе пати. Притискањето на F4 го повторува вашиот последен чекор. Ако последниот чекор е кликнување на "OK", тогаш селектирањата ќе бидат применети. Ако вашиот последен чекор е бел текст, тогаш F4 ќе го повтори тоа.
04 од 05
Формат Сликар
Сликарот формат има најмалку корисна и најкорисна алатка во Word. Сликарот за формат се наоѓа на јазичето Дома во делот Клиперборд. Го копира формат на избраниот текст и го пасти каде што ќе одберете.
За да го ископирате формат, кликнете каде било во текстот што го има применетиот формат. Едно кликнете на иконата Формат сликар за да го примените текстот едно време. Двоен-клик на формат Сликар за да го вметнете формат на повеќе ставки. Кликнете на текстот што треба да го користи форматираниот формат. За да го исклучите Painter Format, притиснете ESC на вашата тастатура или повторно кликнете на Painter Format.
05 од 05
Копирање повеќе елементи
Копирањето и вметнувањето може да биде заедничка задача во Word; сепак, не сите знаат дека можете да копирате до 24 предмети на клипбордот .
Многу корисници ќе копираат едно нешто, велат од друг документ, а потоа се префрлаат на тековниот документ и ставете го објектот. Ако има многу информации што треба да се копираат, овој метод станува досаден.
Наместо постојано менување помеѓу документи или програми, пробајте да копирате до 24 предмети на една локација, а потоа да ги превртувате и вметнете информациите.
Во таблата со исечоци е стандардно да се појавуваат по вашата копија две точки; сепак, можете да го прилагодите ова со кликање на копчето Опции на дното на панелот за клипборд.
За да ги вметнете собраните податоци, кликнете каде сакате да го вметнете објектот. Потоа, кликнете на објектот во таблата со исечоци. Можете исто така да кликнете на копчето Вметни ги сите на врвот од таблата со исечоци за да ги вметнете сите ставки.
Уредено од Мартин Хендрикс