Како да ја користам лентата во Microsoft Word

Истражете ја Лентата и научете како да ја користите

Лентата е лентата со алатки што се протега низ врвот на Microsoft Word , PowerPoint и Excel, како и други Microsoft апликации. Лентата се состои од јазичиња кои ги одржуваат нивните поврзани алатки организирани. Ова ги прави сите алатки лесно достапни, без оглед на каков проект или уред ќе работите.

Лентата може да биде целосно скриена или прикажана во различни капацитети, и може да биде прилагодена да ги задоволи потребите на некој. Лентата стана достапна во Microsoft Word 2007 и продолжува да биде дел од Microsoft Word 2013 и Microsoft Word 2016.

01 од 04

Истражете ги Опциите за преглед за лента

Во зависност од вашите тековни поставки, Лента ќе биде во една од трите форми. Вие не може да видите ништо на сите; тоа е поставување на авто-скриј лента . Може да ги видите само јазичињата (Датотека, Дома, Вметни, Нацртај, Дизајн, Распоред, Референци, Поштари, Преглед и Преглед); тоа е поставување Show Tabs . Конечно, може да ги видите и табулите и командите подолу; тоа е Покажи табулатори и команди за поставување.

За да се преселат меѓу овие ставови:

1. Ако лента:
   1. Не е достапно, кликнете на три точки во горниот десен агол од прозорецот Word.
   2. Ги покажува само јазичиња, кликнете на иконата со квадрат со стрелка нагоре во неа во горниот десен агол на прозорецот Word.
   3. Покажува табови и команди, кликнете на иконата со квадрат со стрелка нагоре во неа во горниот десен агол на прозорецот Word.
2. Кликнете на приказот што сакате да го видите:
   1. Авто-скриј лента - за да ја скриете лентата додека не ви е потребна. Кликнете или преместете го глувчето во областа на Лентата за да го покажете.
   2. Show Tabs only - за да се прикажат јазичињата на Ribbon.
   3. Прикажи ги јазичињата и командите - за да ги прикажувате јазичињата и командите на лента постојано.

Забелешка: За да ја користите лентата, мора да бидете во можност да пристапите до јазичињата , барем. Ако можете да ги видите и командите, тоа е уште подобро. Ако сте нови на лентата, размислете за менување на поставките за Прикажани погоре прикажани на Прикажи ги јазичињата и командите .

02 од 04

Користете ја лентата

Секој од јазичињата на Лентата на зборови има команди и алатки под нив. Ако сте го смениле погледот кон Покажи јазичиња и команди, ќе ги видите. Ако вашиот поглед на лентата е поставен на Show Tabs, ќе треба да кликнете на самата табла за да ги видите соодветните команди.

За да користите команда, прво ја пронајдете командата што ја сакате, а потоа кликнете на неа. Понекогаш ќе треба да направите и нешто друго, но не секогаш. Ако не сте сигурни што значи некоја икона на лентата, едноставно поставете го глувчето над неа.

Еве неколку примери:

• За да вметнете слика во вашиот Word документ, кликнете на картичката Вметни и потоа кликнете на Слики . Прегледајте ја сликата што сакате да ја вметнете и кликнете Отвори .
• За да започнете листа, кликнете на табулаторот Home, а потоа кликнете на иконата Bullets .
• За да започнете нумерирана листа, кликнете на табулаторот Home и потоа кликнете на иконата Нумерирање .
• За да изберете дизајн за целиот документ, кликнете на табулаторот Design и потоа кликнете на дизајнот што сакате да го користите.
• За да проверите правопис и граматика, кликнете на табот Преглед, а потоа кликнете правопис и граматика .

Многу алатки работат поинаку ако имате избран текст (или некој друг предмет). Можете да изберете текст со влечење на глувчето над неа. Кога е избран текстот, примена на која било алатка поврзана со текстот (како Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color или Font Font) се применува само за избраниот текст. Наизменично, ако ги примените овие алатки без избраниот текст, тие атрибути ќе се применуваат само за следниот текст што го пишувате.

03 од 04

Прилагодете ја алатката за брз пристап

Можете да ја прилагодите лентата на многу начини. Една опција е да додадете или отстраните ставки во алатникот за брз пристап, кој се наоѓа на самиот врв на интерфејсот на лента. Алатникот за брз пристап нуди кратенки до командите што најмногу ги користите. Стандардно, Save е таму, како што е Врати и Повтори. Можете да ги отстраните и / или додадете други, вклучувајќи Нов (за создавање на нов документ), Печати, е-пошта и повеќе.

За да додадете објекти во Алатникот за брз пристап:

1. Кликнете на стрелката надолу со десното копче на последната ставка во алатникот за брз пристап.
2. Притиснете која било команда што нема ознака за да ја додадете .
3. Кликнете на која било команда која има ознака покрај неа за да ја отстраните .
4. За да видите повеќе команди и да додадете
   1. Кликнете Повеќе Команди.
   2. Во левата страна, кликнете на командата за да додадете .
   3. Кликни Додади.
   4. Кликнете ОК.
5. Повторете по желба.

04 од 04

Прилагодете ја лентата

Можете да додавате или отстранувате елементи од лентата за да го прилагодите за да ги задоволат вашите потреби. Можете да додавате или отстранувате картички и да додавате или отстранувате ставки што ги гледате на тие јазичиња. Додека ова првично може да изгледа како добра идеја, најдобро е да не внесувате премногу промени тука, барем додека не сте целосно запознаени со тоа како лентата е поставена по дифолт.

Може да ги отстраните алатките што ви се потребни подоцна, и да не се сеќавате како да ги најдете или да ги додадете назад. Покрај тоа, ако треба да побарате помош од пријател или техничка поддршка, тие нема да можат брзо да го решат вашиот проблем ако алатките што треба да бидат таму не се.

Тоа, рече, можете да направите промени ако сеуште сакате. Напредните корисници можеби ќе сакаат да го додадат табулаторот "Развивач", а други да рационализираат Word, така што само покажува точно што знаат дека ќе го користат и ќе треба.

За да пристапите до опциите за да ја прилагодите лентата:

1. Кликнете Датотека , а потоа кликнете Опции .
2. Притиснете Прилагоди ја лентата .
3. За да отстраните табот, поништете го изборот во десниот панел.
4. За да отстраните команда на табот:
   1. Проширете го јазичето во десниот панел.
   2. Лоцирајте ја командата (Можеби ќе треба повторно да го проширите секцијата за да ја пронајдете.)
   3. Кликнете на командата .
   4. Кликнете на Отстрани .
5. За да додадете јазиче , одберете го во десниот панел.

Исто така е можно да додадете команди на постоечките јазичиња или да креирате нови јазичиња и да додадете команди таму. Тоа е малку комплицирано и е надвор од нашиот обем тука. Меѓутоа, ако сакате да пробате, прво ќе треба да креирате нов таб или група од достапните опции десно. Тука ќе живеат твоите нови команди. Потоа можете да почнете со додавање на овие команди.