01 од 01
Исечете, копирајте и вметнете податоци во Excel со Office Clipboard
Системски клипборд наспроти канцелариски клипборд
Системската таблата е дел од оперативниот систем на компјутерот, како што се Microsoft Windows или Mac O / S, каде што корисникот може привремено да складира податоци.
Во повеќе технички термини, таблата со исечоци е привремено складирање или бафер за податоци во RAM-меморијата на компјутерот што ги складира податоците за подоцнежна повторна употреба.
Таблата со исечоци може да се користи во Excel на:
- складирајте често користени податоци за повторна употреба во рамките на истиот работен лист или работна тетратка;
- преместување или копирање на податоци во друга работна книга или во сосема друга програма.
Видовите на податоци што може да ги содржи таблата со исечоци вклучуваат:
- текстуални низи
- број на податоци - форматиран
- графички слики
- формули
- компјутерски код кој се користи во макроата
Office Clipboard во Excel и другите програми во Microsoft Office ги проширува можностите на редовната системска таблата со исечоци.
Додека во таблата со исечоци на Windows има само последна копија, Office Clipboard може да задржи до 24 различни записи и нуди поголема флексибилност во редот и бројот на записи од таблата со исечоци кои можат да се додадат во некоја локација одеднаш.
Ако во таблата со исечоци на Office се внесуваат повеќе од 24 ставки, првите записи се отстранети од прегледникот на таблата со исечоци.
Активирање на таблата со исечоци во Office
Канцеларијата на таблата со исечоци може да биде активирана од
- Со кликнување на прозорецот за дијалог прозорец на клипбордот - прикажан на сликата погоре - кој ќе го отвори прозорецот за задача на таблата со исечоци - кој се наоѓа на јазичето Дома во лентата во Excel.
- Притискање на копчињата Ctrl + C + C на тастатурата - притискање на буквата C еднаш испраќа податоци до системот Клипборд, со притискање два пати се врти во Office Clipboard - оваа опција може или не може да го отвори прозорецот за задача на таблата со исечоци во зависност од другото избрано опции (видете подолу).
Гледајќи внатре во таблата со исечоци
Предметите што се наоѓаат во таблата со исечоци во Office и редоследот во кој тие биле копирани може да се видат со помош на панелот за задачи на таблата со таблата за Office.
Панелот со задачи, исто така, може да се користи за да одбере кои предмети и во кои ставки со цел во окното за задачи може да се додадат на нови локации.
Додавање на податоци во таблата со исечоци
Податоците се додаваат или во клипборд со користење на команди за копирање или намалување (поместување) и префрлени или копирани на нова локација со опцијата за залепување.
Во случај на системска табла, секоја нова операција за копирање или намалување ги flops постоечките податоци од таблата со исечоци и го заменува со нови податоци.
Канцеларијата клипборд, од друга страна, ги задржува претходните записи заедно со новиот и дозволува да бидат вметнати на нови локации во кој било редослед што ќе го изберете или за сите записи на таблата со исечоци што треба да се прилепуваат во исто време.
Чистење на таблата со исечоци
1) Најочигледен начин за чистење на таблата со исечоци е со кликање на копчето Clear All ( Очисти ги сите) кое се наоѓа на прозорецот за задачи на таблата со Office Clipboard. Кога таблата со исечоци на Канцеларијата се брише, исто така се брише и Клипбордот.
2) Излегувањето од сите програми на Microsoft Office има ефект на исклучување на таблата со исечоци во Office, но активниот системски табла остава активен.
Меѓутоа, бидејќи системот клипборд има само еден запис истовремено, само последната ставка копирана во Office Clipboard се задржува откако сите Office програми се затворени.
3) Бидејќи клипбордот е само привремен простор за складирање, исклучувањето на оперативниот систем - или со исклучување или рестартирање на компјутерот - ќе ги испразни и системот и Office Clipboard од зачуваните податоци.
Опции за клипборд за канцелариски простор
Постојат неколку опции за користење на Office Clipboard. Овие можат да бидат поставени со копчето Опции лоцирани на дното на панелот за задачи на таблата со таблата.
- Прикажи ја таблата со исечоци автоматски : автоматски ја прикажува таблата со исечоци при копирање на објекти.
- Покажи ја таблата со исечоци Кога ќе притиснете CTRL + C двапати : Автоматски ја прикажува таблата со исечоци кога ќе притиснете CTRL + C два пати.
- Собирај без прикажување на таблата со исечоци на Office: ги активира и копира предметите во таблата со исечоци во Office, но без отворање на панелот за задачи на таблата со исечоци на Office.
- Покажи икона на таблата со исечоци на таскбарот: ја прикажува иконата на таблата со исечоци во полето за статус или послужавник на лентата со задачи кога е активна таблата со исечоци во Office. Оваа опција е вклучена стандардно.
- Покажи статус во близина на лентата со задачи Кога копирањето: ја прикажува собраната порака за пораката кога копирате ставки во таблата со исечоци во Office. Оваа опција е вклучена стандардно.
Копирање серија на податоци во таблата со исечоци
Ако имате серија на податоци, како што е листа на имиња што ќе ги внесувате постојано во истиот редослед во работниот лист, користењето на таблата со исечоци може да го поедностави внесувањето на листата.
- Означете ја целата листа на работниот лист;
- Притиснете ги копчињата Ctrl + C + C на тастатурата. Листата ќе биде поставена како еден запис во таблата со исечоци на Office.
Додајте податоци во работниот лист од таблата со исечоци
- Кликнете на ќелијата во работниот лист каде што сакате да се лоцираат податоците;
- Кликнете на саканиот запис во прегледникот на таблата со исечоци за да го додадете во активната ќелија ;
- Во случај на серија или листа на податоци, кога ќе се додадат во работниот лист, тој ќе го задржи растојанието и редот на оригиналната листа;
- Ако сакате да ги додадете сите записи на работниот лист, кликнете на копчето Вметни ги сите на врвот на прегледникот на таблата со исечоци. Excel ќе го залепи секој запис во посебна ќелија во колона почнувајќи од активната ќелија.