Движењето во Excel се однесува на движење нагоре-надолу или странично на страна преку работниот лист користејќи ги лизгачите за скролување, копчињата со стрелки на тастатурата или тркалцето на глувчето.
Стандардно, Excel ги прикажува хоризонталните и вертикалните ленти за лизгање по долната и десната страна на екранот на Excel како што е прикажано на сликата погоре.
Криење / прикажување на лентите за лизгање
Забелешка : Ако криете хоризонтална лента за лизгање за да ја зголемите областа за гледање на работниот лист, ќе треба да ја отстранете опцијата Show tabs опција, како и хоризонталната лента за лизгање. Ова ќе ја отстрани долната лента на прозорецот на Excel.
За да ги скриете хоризонталните и / или вертикалните лизгачи во последните верзии на Excel (од Excel 2010):
- Кликнете на јазичето Датотека за да го отворите менито Датотека;
- Кликнете на копчето Опции во менито за да го отворите дијалогот за опции на Excel ;
- Во дијалог прозорецот, кликнете на Advanced во левата страна, за да го отворите панелот за напредни опции на десната страна;
- Во напредните опции, скролувајте до опциите Display (Прикажи) за оваа делот за работна книга - околу половина оддалеченост;
- Проверете (покажи) или отстранете ја (скриј) Покажи хоризонтална лизгачка лента и / или Прикажи опции за вертикален лизгач по потреба.
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.
Изменете ја големината на хоризонталната лента за лизгање
Ако бројот на листови во работна книга се зголемува до тој степен што имињата на сите листови не можат да се прочитаат во еден момент, еден начин да се поправи ова е да се намали големината на хоризонталната лента за лизгање.
За да го направите ова:
- Поставете го покажувачот на глувчето над вертикалната елиција (три вертикални точки) до хоризонталната лента за лизгање;
- Покажувачот на глувчето ќе се смени во двоглава стрелка - како што е прикажано на сликата погоре кога е правилно поставена;
- Притиснете и задржете го левото копче на глувчето и влечете го покажувачот надесно за да ја намалите хоризонталната лента за лизгање или лево за да ја зголемите лентата за лизгање.
Поправање на опсегот на лизгачки вертикален лизгач
Лизгачот во вертикалната лента за лизгање - полето што се движи нагоре и надолу од лентата за лизгање - се менува во големина како број на редови во работниот лист кој ги содржи податоците.
Како што се зголемува бројот на редови, големината на лизгачот се намалува.
Ако имате лист со релативно мал број редови кои содржат податоци, но лизгачот е многу мал и се движи дури и најмала количина предизвикува работниот лист да скока нагоре или надолу стотици, ако не и илјадници редови, веројатно е предизвикана од ред или дури и една ќелија далеку по работниот лист што е активиран на некој начин.
Поправање на проблемот вклучува наоѓање и бришење на редот кој ја содржи последната активирана ќелија.
Активираните ќелии не мора да содржат податоци - менување на усогласувањето на ќелијата, додавање на граница или дури и примена на задебелени букви или подвлекување на форматирање на празна ќелија е доволно за активирање на ќелија - и ова може да го пронајде и отстрани редот кој ја содржи таа ќелија незгодно .
Наоѓање на последниот активен ред
Првиот чекор е да направите резервна копија од работната книга. Подоцнежните чекори вклучуваат бришење редови во работниот лист, и ако редовите со добри податоци се случајно избришани, најлесниот начин да ги вратите е да имате резервна копија.
За да го пронајдете последниот ред во работниот лист што содржи активна ќелија:
- Притиснете ги копчињата Ctrl + Home на тастатурата за да се преместите во ќелијата А1 во работниот лист.
- Притиснете ги копчињата Ctrl + End на тастатурата за да се преместите во последната ќелија на работниот лист. Оваа ќелија ќе биде пресечна точка помеѓу најнискиот активиран ред и најблиската активирана колона .
Бришење на последниот активен ред
Бидејќи не можете да бидете сигурни дека другите редови не се активирани помеѓу последниот ред на добри податоци и последниот активиран ред, најсигурен курс е да ги избришете сите редови под вашите податоци и последниот активиран ред.
Бидете сигурни да одберете цели редови за бришење со кликнување на заглавието на редови со глувчето или со притискање на копчињата Shift + Space на тастатурата.
Откако ќе бидат избрани редовите,
- Десен клик на заглавието на редови на еден од избраните редови за да го отворите контекстното мени;
- Кликнете на Delete (Избриши ) во менито за да ги избришете избраните редови.
Проверете Пред да го избришете
Пред да ги избришете сите редови, уверете се дека она што сметате дека е последниот ред на вредни податоци, всушност, е последниот ред на вредни податоци, особено ако работната книга ја користат повеќе од едно лице.
Не е невообичаено да се сокријат податоците надвор од тековната работна површина, па затоа е препорачливо да се изврши темелно пребарување и пред да се продолжи со бришењето.
Зачувајте ја работната книга
По бришењето на сите овие редови, последниот чекор е да ја зачувате работната книга. Додека работната книга не се зачува, нема да има промена во големината и однесувањето на лизгачот во лизгачката лента.