Функцијата SUBSTITUTE може да се користи за замена на постоечките зборови, текст или знаци со нови податоци.
Забелешка: Резултатите од функцијата мора да се појавуваат на друга локација од оригиналниот текст.
Употреба за функцијата вклучува:
- Отстранување на знаци кои не се печатат од увезени податоци;
- Замена на несакани ликови со празни места;
- Изработка на различни верзии на ист лист .
01 од 04
Замена на стариот текст за нов
Синтакса и аргументи на заменската функција
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата SUBSTITUTE е:
= ЗАМЕНУВАЊЕ (текст, стариот текст, New_text, Instance_num)
Аргументите за функцијата се:
Текст - (задолжително) податоците што го содржат текстот што треба да се замени. Овој аргумент може да содржи
- вистинските податоци приложени во наводници - ред два на сликата погоре;
- референца на ќелијата за локацијата на текстуалните податоци во работниот лист - ред три погоре;
Old_text - (задолжително) текстот што треба да се замени.
New_text - (задолжително) текстот што ќе го замени Old_text .
Instance_num - (опционално) број
- Ако е испуштено, секој пример од Old_text се заменува со New_text .
- Ако се вклучени, се заменуваат само наведените примери од стариот текст - како првите или трети примери - редови пет и шест погоре.
02 од 04
Чувствителност на случај
Аргументите за функцијата SUBSTITUTE се осетливи на големи букви, што значи дека ако внесените податоци за аргументот Old_text немаат ист случај како и податоците во Cell argument cell, не се случува замена.
На пример, во редот четири од горната слика, функцијата ги прикажува Продажбата (ќелија А4) различна од продажбата ( аргумент Old_text ) и затоа не го заменува Приходот како New_text .
03 од 04
Внесување на функцијата за замена
Иако е можно да ја напишете целата формула како што е
= ЗАКЛУЧОК (A3, "Продажба", "Приход")
рачно во лист на лист, друга опција е да се користи дијалогот за функцијата - како што е наведено во чекорите подолу - за да ја внесете функцијата и нејзините аргументи во ќелија како што е Б3.
Предностите за користење на дијалогот се дека Excel се грижи за одделување на секој аргумент со запирка и ги затвора старите и новите текстуални податоци во наводници.
- Кликнете на ќелијата Б3 - за да ја направите активната ќелија
- Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата
- Кликнете на иконата Текст на лентата за да ги отворите списокот со функции за текст
- Кликнете на SUBSTITUTE во списокот за да ја одведете дијалогот за оваа функција
- Во дијалог прозорецот кликнете на линијата Текст
- Кликнете на ќелијата А3 за да ја внесете оваа референца во дијалогот
- Кликнете на линијата Old_text во полето за дијалог
- Тип Продај , што е текстот што сакаме да го замениме - нема потреба да го приложите текстот во наводници;
- Кликнете на линијата New_text во дијалогот
- Тип Приход , како текст што треба да се замени ;;
- Аргументот Instance останува празно - бидејќи постои само една инстанца на зборот Продај во ќелија А3;
- Кликнете на " OK" за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот;
- Извештајот за приходите треба да се појави во ќелијата Б3;
- Кога ќе кликнете на ќелијата Б3 целосната функција
= ЗАКЛУЧОК (A3, "Продажба", "Приход")
се појавува во формуларот над работниот лист
04 од 04
Замените наспроти Заменете
НЕПОСТАВУВАЊЕ се разликува од функцијата REPLACE со тоа што се користи за размена на специфичен текст на било кое место во избраните податоци, додека REPLACE се користи за замена на кој било текст што се појавува на одредена локација во податоците.