01 од 06
Започнување на функцијата Вгнездрена MATCH
Внесување на функцијата НАТПРЕВАЦИЈА како аргумент на индексниот број на колоната
Вообичаено, VLOOKUP ги враќа податоците само од една колона од табелата со податоци и оваа колона е поставена со аргумент за број на индекс на колона .
Меѓутоа, во овој пример имаме три колони во кои сакаме да пронајдеме податоци, па ни треба начин за лесно да го смениме бројот на индексот на колоната без да ја уредиме формуларот за пребарување.
Ова е местото каде функцијата MATCH влегува во игра. Тоа ќе ни овозможи да ги споредиме бројките на колоната со името на полето - или јануари, февруари или март - дека ние внесуваме во ќелијата Е2 на работниот лист.
Вгнездени функции
Функцијата MATCH, според тоа, дејствува како аргумент број на индекс на колона VLOOKUP.
Ова се постигнува со вгнездување на функцијата MATCH внатре во VLOOKUP во линијата Col_index_num од дијалогот.
Рачно внесување на функцијата MATCH
Кога ги вметнуваме функциите, Excel не ни дозволува да го отвориме дијалогот за втората функција за да ги внесеме своите аргументи.
Затоа, функцијата MATCH мора да се внесе рачно во Col_index_num линија.
При рачно внесување на функциите, секој од аргументите на функцијата мора да биде одделен со запирка "," .
Чекори за чекори
Внесување на аргумент Lookup_value на MATCH Функцијата
Првиот чекор при внесувањето на вгнездена функцијата MATCH е да го внесете аргументот Lookup_value .
Lookup_value ќе биде референцата за локацијата или ќелијата за терминот за пребарување што сакаме да го совпаднеме во базата на податоци.
- Во дијалогот за функција VLOOKUP, кликнете на линијата Col_index_num .
- Внесете го совпаѓањето со името на функцијата проследено со отворен круг заградата " ( "
- Кликнете на ќелијата Е2 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог.
- Напишете запирка "," по референцата Е3 за да го комплетирате внесот на аргументот Lookup_value на MATCH .
- Оставете го дијалогот за функција VLOOKUP отворен за следниот чекор во упатството.
Во последниот чекор од туториал Lookup_values ќе бидат внесени во ќелиите D2 и E2 на работниот лист .
02 од 06
Додавање на Lookup_array за функцијата MATCH
Додавање на Lookup_array за функцијата MATCH
Овој чекор опфаќа додавање на аргумент Lookup_array за вгнездена функцијата MATCH.
Lookup_array е опсегот на ќелии што функцијата MATCH ќе ја бара за да го пронајде аргументот Lookup_value додаден во претходниот чекор од упатството.
Во овој пример, ние сакаме функцијата MATCH да ги пребарува клетките D5 до G5 за совпаѓање со името на месецот што ќе биде внесено во ќелијата E2.
Чекори за чекори
Овие чекори треба да се внесат по запирката внесена во претходниот чекор на линијата Col_index_num во дијалогот за функција VLOOKUP.
- Ако е потребно, кликнете на линијата Col_index_num по запирката за да ја поставите точката за вметнување на крајот од тековниот запис.
- Означете ги ќелиите D5 до G5 на работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како опсег на функција за пребарување.
- Притиснете го копчето F4 на тастатурата за да го смените овој опсег во апсолутни референци на ќелиите . Со тоа ќе се овозможи да ја ископирате формулацијата за комплетен преглед на други локации на работниот лист во последниот чекор од упатството
- Напишете запирка "," по референцата E3 за да го комплетирате внесувањето на аргументот Lookup_array на MATCH функцијата.
03 од 06
Додавање на типот на појавување и завршување на функцијата НАТПРЕВАР
Додавање на типот на појавување и завршување на функцијата НАТПРЕВАР
Третиот и последен аргумент на функцијата MATCH е аргументот Match_type.
Овој аргумент му кажува на Excel како да одговара на Lookup_value со вредности во Lookup_array. Изборите се: -1, 0 или 1.
Овој аргумент е опционален. Ако е испуштено, функцијата користи почетна вредност од 1.
- ако Match_type = 1 или е испуштен: НАТПРЕВАР ја наоѓа најголемата вредност што е помала или еднаква на Lookup_value. Ако оваа вредност е избрана, податоците Lookup_array мора да бидат подредени по растечки редослед.
- ако Match_type = 0: MATCH ја наоѓа првата вредност која е точно еднаква на Lookup_value. Податоците Lookup_array можат да бидат подредени по кој било редослед.
- ако Match_type = 1: MATCH наоѓа најмалата вредност која е поголема или еднаква на Lookup_value. Ако оваа вредност е избрана, податоците Lookup_array мора да бидат подредени по опаѓачки редослед.
Чекори за чекори
Овие чекори треба да се внесат по запирката внесена во претходниот чекор на линијата Row_num во дијалогот за функција VLOOKUP.
- По втората запирка на линијата Col_index_num , внеси нула " 0 " бидејќи сакаме вгнездената функција да врати точна појава до месецот внесете во ќелијата Е2.
- Напишете заклучок за затворање " ) " за да ја завршите функцијата НАТПРЕВАР.
- Оставете го дијалогот за функција VLOOKUP отворен за следниот чекор во упатството.
04 од 06
Внесување на аргумент за пребарување на VLOOKUP опсег
Аргумент за пребарување на опсег
Аргументот Range_lookup на VLOOKUP е логичка вредност (TRUE или FALSE само) што покажува дали сакате VLOOKUP да најде точен или приближен спој со Lookup_value.
- Ако TRUE или ако овој аргумент е испуштен, VLOOKUP враќа или точно совпаѓање на Lookup_value, или ако не е пронајден точен натпревар, VLOOKUP ја враќа следната најголема вредност. За формулата за да го направите ова, податоците во првата колона од Table_array мора да бидат подредени по растечки редослед .
- Ако FALSE, VLOOKUP ќе користи точно пребарување со Lookup_value. Ако има две или повеќе вредности во првата колона од Table_array кои се совпаѓаат со вредноста на пребарување, се користи првата пронајдена вредност. Ако точно не се пронајде точно, се враќа # N / A грешка.
Во ова упатство, бидејќи ги бараме продажните бројки за одреден месец, ќе го поставите Range_lookup еднаков на Неточно .
Чекори за чекори
- Кликнете на линијата Range_lookup во дијалогот
- Напишете го зборот False во оваа линија за да покажеме дека сакаме VLOOKUP да врати точно пребарување за податоците што ги бараме
- Кликнете Во ред за да ја комплетирате дво-димензионалната формула за пребарување и да го затворите дијалогот
- Бидејќи сè уште не сме ги внеле критериумите за пребарување во ќелиите D2 и E2, грешката # N / A ќе биде присутна во ќелијата F2
- Оваа грешка ќе биде исправена во следниот чекор во упатството кога ќе ги додадеме критериумите за пребарување во следниот чекор од упатството.
05 од 06
Тестирање на формула за двостепен изглед
Тестирање на формула за двостепен изглед
За да ја користите двонасочната формула за пребарување за да ги пронајдете месечните податоци за продажба за различни колачиња наведени во низата на табели, напишете го името на куки во ќелијата Д2, месецот во ќелијата Е2 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
Податоците за продажба ќе бидат прикажани во ќелијата F2.
Чекори за чекори
- Кликнете на ќелијата D2 во вашиот работен лист
- Напишете ја овесната каша во ќелијата D2 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата
- Кликнете на ќелијата Е2
- Внесете февруари во ќелијата Е2 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата
- Вредноста 1,345 долари - продажната сума за овес колачиња во месец февруари - треба да биде прикажана во ќелијата F2
- Во овој момент, вашиот работен лист треба да одговара на примерот на страница 1 од ова упатство
- Проверете ја формуларот за пребарување уште со впишување на било која комбинација на типови и месеци на колачиња присутни во табелата со табели и продажните бројки треба да бидат прикажани во ќелијата F2
- Последниот чекор во упатството опфаќа копирање на формуларот за пребарување со помош на рачката за пополнување .
Ако пораката за грешка како #REF! се појавува во ќелија F2, оваа листа на пораки за грешки VLOOKUP може да ви помогне да одредите каде лежи проблемот.
06 од 06
Копирање на формулата за две димензионални намери со полначот за пополнување
Копирање на формулата за две димензионални намери со полначот за пополнување
За да се поедностави споредувањето на податоците за различни месеци или различни колачиња, формуларот за пребарување може да се копира во други ќелии, така што повеќекратни количини може да бидат прикажани истовремено.
Бидејќи податоците се поставени во редовен образец на работниот лист, можеме да ја ископираме формулата за пребарување во ќелијата F2 во ќелијата F3.
Бидејќи формулата е копирана, Excel ќе ги ажурира референтните референтни ќелии за да ја одрази новата локација на формулата. Во овој случај D2 станува D3 и E2 станува E3,
Исто така, Excel ја задржува апсолутната референца на ќелијата, така што апсолутниот опсег $ D $ 5: $ G $ 5 останува ист кога формулата е копирана.
Има повеќе од еден начин за копирање на податоци во Excel, но веројатно најлесен начин е со користење на рачката за пополнување.
Чекори за чекори
- Кликнете на ќелијата D3 во вашиот работен лист
- Внесете го овесната каша во ќелијата D3 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата
- Кликнете на ќелијата Е3
- Внесете март во ќелијата E3 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата
- Кликнете на ќелијата F2 за да ја направите активната ќелија
- Поставете го покажувачот на глувчето над црниот квадрат во долниот десен агол. Покажувачот ќе се смени на знак плус "+" - ова е полначот за пополнување
- Кликнете на левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за пополнување надолу во ќелијата F3
- Ослободете го копчето од глушецот и ќелијата F3 треба да ја содржи дво-димензионалната формула за пребарување
- Вредноста од 1.287 долари - продажната сума за овес колачиња во месец март - треба да биде прикажана во ќелијата F3