Excel AVERAGEIF: Пронајдете го просекот за специфични критериуми

Функцијата AVERAGEIF ја комбинира IF функцијата и AVERAGE функцијата во Excel. Оваа комбинација ви овозможува да го најдете средното или аритметичкото средство за тие вредности во избраниот опсег на податоци што ги исполнуваат специфичните критериуми.

АКО дел од функцијата одредува кои податоци ги исполнуваат наведените критериуми, а AVERAGE дел го пресметува просекот или средната вредност.

Нормално, AVERAGE IF се користи со редови на податоци наречени записи. Во евиденција , сите податоци во секоја ќелија во редот се поврзани - како име на компанијата, адреса и телефонски број.

Просечно АКО ги бара специфичните критериуми во една ќелија или поле во записникот и, ако најде соодветен резултат, ги пресметува тие податоци или податоци во друго одредено поле во истиот запис.

Како работи функцијата AVERAGEIF?

Овој туториал ја користи функцијата AVERAGE IF за да ја пронајде просечната годишна продажба за источниот продажен регион во збир на податоци.

Следејќи ги чекорите во тематските теми кои следат подолу, ве однесе преку создавање и користење на функцијата AVERAGE IF, видена на сликата погоре за да се пресмета просечната годишна продажба.

Почетен курс теми

• Внесување на податоците за прирачникот
• СИНТАКС НА СТУДИИ НА СРЕДНУВАЊЕ
• Започнување на AVERAGE IF функцијата
• Внесување на опсегот Аргумент
• Внесување на аргументот за критериуми
• Внесување на аргументот "Средна рамка"
• И одговорот е ..

Внесување на податоците за прирачникот

Првиот чекор за користење на функцијата AVERAGE IF во Excel е да ги внесете податоците .

Внесете ги податоците во ќелиите C1 до E11 на работниот лист на Excel како што е прикажано на сликата погоре.

Забелешка: упатствата не вклучуваат чекори за форматирање за работниот лист.

Ова нема да се меша со завршувањето на упатството. Вашиот работен лист ќе изгледа различно од прикажаниот пример, но функцијата AVERAGE IF ќе ви ги даде истите резултати.

Информации за опциите за форматирање слични на оние видени погоре, се достапни во овој Основен Excel форматирање Упатство .

Синтакса на функцијата AVERAGEIF

Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и ги вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за AVERAGEIF е:

= AVERAGEIF (опсег, критериуми, просечна големина)

Аргументите на функцијата AVERAGEIF

Аргументите на функцијата ја кажуваат функцијата за која состојба се тестира и кој опсег на податоци да се проседе кога тој услов е исполнет.

Опсег - групата на клетки на функцијата е да пребарувате.

Критериуми - оваа вредност се споредува со податоците во опсегот. Ако се пронајде совпаѓање тогаш соодветните податоци во просечната вредност се просејни. За овој аргумент можат да се внесат актуелни податоци или референца на ќелијата на податоците.

Average_range (опционално) - податоците во овој опсег на ќелии се пресметуваат во просек кога се пронајдени совпаѓања помеѓу аргументите Range and Criteria. Ако аргументот за Average_range е испуштен, наместо тоа податоците се исти во аргументот Range.

Започнување на функцијата AVERAGEIF

Иако е можно само да ја напишете функцијата AVERAGE IF во ќелија , многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата за да ја додадат функцијата на работниот лист .

Чекори за чекори

1. Кликнете на ќелијата E12 за да ја направите активната ќелија . Ова е местото каде што ќе влеземе во функцијата AVERAGE IF.
2. Кликнете на јазичето Формула на лентата .
3. Изберете Повеќе функции> Статистички од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа.
4. Кликнете на AVERAGE IF во списокот за да ја прикажете дијалог прозорецот AVERAGE IF.

Податоците што ги внесуваме во трите празни редови во дијалогот ќе ги формираат аргументите на функцијата AVERAGE IF.

Овие аргументи ја кажуваат функцијата за која состојба се тестираме и кој опсег на податоци ќе се мери кога условот е исполнет.

Внесување на опсегот Аргумент

Во ова упатство бараме да ја откриеме просечната годишна продажба за источниот продажен регион.

Аргументот Range укажува на функцијата AVERAGE IF која група на клетки ќе пребарува кога се обидува да ги најде зададените критериуми - Исток.

Чекори за чекори

1. Во дијалогот , кликнете на линијата Range .
2. Означете ги ќелиите C3 до C9 на работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како опсег што треба да го пребарувате од функцијата.

Внесување на аргументот за критериуми

Во овој пример, ако податоците во опсегот C3: C12 се еднакви на исток тогаш вкупната продажба за тој запис треба да биде усреднета од функцијата .

Иако вистинските податоци - како што е зборот Исток може да се внесат во дијалогот за овој аргумент , најдобро е да се додадат податоците во ќелијата во работниот лист, а потоа да се внесе референцата на ќелијата во дијалогот.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата Критериуми во дијалогот .
2. Кликнете на ќелијата D12 за да ја внесете референцата на таа ќелија. Функцијата ќе го пребарува опсегот одбран во претходниот чекор за податоци што се совпаѓаат со овој критериум.
3. Терминот за пребарување (исток) ќе биде додаден во ќелијата D12 во последниот чекор од туториал.

Референци на клетките Зголемување на фреквенцијата на функциите

Ако референца на ќелијата, како што е D12, се внесува како аргумент за критериуми, функцијата AVERAGE IF ќе бара совпаѓање на податоците што биле внесени во таа ќелија на работниот лист.

Значи, откако ќе најдеме просечна продажба за Источниот регион, ќе биде лесно да се најде просечната продажба за уште еден продажен регион, едноставно со промена на Исток кон Север или Запад. Функцијата автоматски ќе го ажурира и ќе го прикаже новиот резултат.

Внесување на аргументот "Средна рамка"

Аргументот за Average_range е групата на клетки што функцијата е да се направи просек кога ќе најде совпаѓање во аргументот Range, идентификуван во чекор 5 од упатството.

Овој аргумент е опционален и, ако е испуштен, Excel ги споредува клетките кои се наведени во аргументот Range.

Бидејќи сакаме просечната продажба за Источниот продажен регион, ние ги користиме податоците во колоната Total Sales како аргумент за Average_range.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата Average_range во дијалогот.
2. Означете ги ќелиите Е3 до Е9 на табелата. Ако критериумите наведени во претходниот чекор се совпаѓаат со било кои податоци во првиот опсег (C3 до C9), функцијата ќе ги проследи податоците во соодветните ќелии во овој втор опсег на ќелии.
3. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да ја завршите функцијата AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! грешка ќе се појави во ќелијата E12 - ќелијата каде што влеговме во функцијата, бидејќи ние сè уште не ги додадовме податоците во полето Criteria (D12).

Додавање на Критериуми за пребарување

Последниот чекор во упатството е да додадеме критериуми за кои сакаме да се совпаѓа функцијата .

Во овој случај сакаме да ја најдеме просечната годишна продажба за трговски претставници во Источниот регион, за да го додадеме терминот Исток до D12 - клетката идентификувана во функцијата како аргумент за критериумите.

Чекори за чекори

1. Во ќелијата D12 тип Исток и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Одговорот $ 59,641 треба да се појави во ќелијата E12. Бидејќи критериумот за изедначување на Исток е исполнет во четири клетки (С3 до С6), се пресметуваат броевите во соодветните клетки во колоната Е (Е3 до Е6).
3. Кога ќе кликнете на ќелијата E12, целосната функција
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) се појавува во формуларот над работниот лист .
4. За да го најдете просекот од продажба за другите продажни региони, напишете го името на регионот, како што се Север во мобилен Е12 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
5. Просекот за тој продажен регион треба да се појави во ќелијата Е12.