Excel со два начини за пребарување користејќи VLOOKUP Дел 1

Со комбинирање на VLOOKUP функцијата на Excel со функцијата MATCH , можеме да создадеме нешто што е познато како двонасочна или дво-димензионална формула за пребарување која ви овозможува лесно да ги преправите двете полиња на информации во база на податоци или табела на податоци.

Двонасочна формула за пребарување е корисна кога сакате да ги најдете или споредите резултатите за различни ситуации.

Во примерот прикажан на сликата погоре, формуларот за пребарување го олеснува враќањето на продажните бројки за различни колачиња во различни месеци, едноставно со промена на името на куки и месецот во правилните ќелии.

01 од 06

Најди ги податоците во точката на пресек на редот и колоната

Овој туторијал е поделен на два дела. Следејќи ги чекорите што се наведени во секој дел, се создава двонасочна формула за пребарување видена на сликата погоре.

Туторијалот вклучува вгнездување на функцијата MATCH во внатрешноста на VLOOKUP.

Вгнездувајќи функција вклучува внесување на втората функција како еден од аргументите за првата функција.

Во ова упатство, функцијата MATCH ќе биде внесена како аргумент број на колона за VLOOKUP.

Упатство Содржина

• Внесување на податоците за прирачникот
• Креирање на именосен опсег за табелата со податоци
• Започнување на функцијата VLOOKUP
• Внесување на аргумент за вредности за пребарување
• Внесување на аргументот за маси на табели
• Започнување на функцијата Вгнездрена MATCH
• Додавање на податочни граници за функцијата НАТПРЕВАР
• Додавање на типот на појавување и завршување на функцијата НАТПРЕВАР
• Завршување на функцијата VLOOKUP
• Додавање критериуми за пребарување за тестирање на завршената формула
• Копирање на формулата за две димензионални намери со полначот за пополнување

02 од 06

Внесување на податоците за прирачникот

Првиот чекор во упатството е да ги внесете податоците во работниот лист на Excel.

За да ги следите чекорите во упатството, внесете ги податоците прикажани на сликата погоре во следните ќелии .

• Внесете го горниот опсег на податоци во ќелиите D1 до F1
• Внесете го вториот опсег во ќелиите D4 до G8

Редовите 2 и 3 се оставени празни, за да се приспособат критериумите за пребарување и формата за пребарување, креирани за време на ова упатство.

Во упатството не е вклучено форматирањето што се гледа на сликата, но ова нема да влијае на тоа како функционира формула за барање.

Информации за опциите за форматирање слични на оние видени погоре, се достапни во овој Основен Excel форматирање Упатство .

Чекори за чекори

1. Внесете ги податоците како што се гледаат на сликата погоре во ќелиите D1 до G8

03 од 06

Креирање на именосен опсег за табелата со податоци

Именуваниот опсег е лесен начин да се однесува на низа податоци во формула. Наместо да внесувате референци во ќелиите за податоците, можете само да го напишете името на опсегот.

Втора предност за користење на именски опсег е дека референтните ќелии за овој опсег никогаш не се менуваат дури и кога формулата е копирана во други ќелии на работниот лист.

Чекори за чекори

1. Означете ги ќелиите D5-G8 во работниот лист за да ги одберете
2. Кликнете на полето за име кое се наоѓа над колоната А
3. Внесете "маса" (без цитати) во полето за име
4. Притиснете го копчето ENTER на тастатурата
5. Клетките од D5 до G8 сега го имаат името на табелата "маса". Ние ќе го искористиме името на аргументот за маса на табелата VLOOKUP подоцна во туториал

04 од 06

Отворање на диалогот VLOOKUP

Иако е можно само да ја напишеме формуларот за пребарување директно во ќелија во работниот лист, многу луѓе сметаат дека е тешко да се задржи синтаксата правилна - особено за комплексна формула како онаа што ја користиме во ова упатство.

Алтернатива, во овој случај, е да се користи дијалогот VLOOKUP. Речиси сите функции на Excel имаат дијалог-кутија што ви овозможува да ги внесете сите аргументи на функцијата на посебна линија.

Чекори за чекори

1. Кликнете на ќелијата F2 на работниот лист - локацијата каде што ќе бидат прикажани резултатите од дво-димензионалната формула за пребарување
2. Кликнете на јазичето Формула на лентата
3. Кликнете на опцијата Пронајди & референца во лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции
4. Кликнете на VLOOKUP во листата за да го прикажете дијалогот за функцијата

05 од 06

Внесување на аргумент за вредности за пребарување

Нормално, вредноста на пребарување се совпаѓа со полето на податоци во првата колона од табелата со податоци.

Во нашиот пример, вредноста на пребарување се однесува на типот на колаче за кое сакаме да најдеме информации.

Дозволени типови на податоци за вредноста на пребарување се:

• текстуални податоци
• логичка вредност (само TRUE или FALSE)
• број
• референца на ќелијата на вредност во работниот лист

Во овој пример ќе внесеме референца за ќелијата каде ќе се наоѓа името на куки - ќелија D2.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата lookup_value во полето за дијалог
2. Кликнете на ќелијата D2 за да ја додадете оваа референца на ќелијата во линијата lookup_value . Ова е ќелија каде што ќе го напишеме името на куки за кое бараме информации

06 од 06

Внесување на аргументот за маси на табели

Низата на табелата е табела со податоци што бара формула за пребарување за да ги пронајдеме информациите што ги сакаме.

Низата на табели мора да содржи најмалку две колони на податоци .

• првата колона содржи аргумент за барање вредност (претходниот чекор во упатството)
• вториот и сите дополнителни колони, ќе бидат пребарувани со формула за пребарување за да ги пронајдеме информациите што ги наведуваме.

Аргументот маса маси мора да се внесе како опсег кој содржи референци на ќелии за табелата со податоци или како име на опсег .

За овој пример, ние ќе користиме име на опсег создаден во чекор 3 од ова упатство.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата table_array во дијалогот
2. Внесете "маса" (без наводници) за да го внесете името на опсегот за овој аргумент
3. Оставете го дијалогот за функција VLOOKUP отворен за следниот дел од упатството

Продолжете со Дел 2 >>