Опциите за условно форматирање на Excel ви овозможуваат да примените различни опции за форматирање, како што се боја на позадина, граници или форматирање на фонтови на податоци што ги исполнуваат одредени услови. Задоцнетите датуми, на пример, може да се форматираат за да се појават со црвена позадина или зелена боја на фонт или и двете.
Условното форматирање се применува на една или повеќе клетки и, кога податоците во тие ќелии ги задоволуваат наведените услови или услови, се применуваат избраните формати. Почнувајќи од Excel 2007 , Excel има голем број претходно поставени опции за условно форматирање што го олеснуваат примената на најчесто користените услови за податоци. Овие претходно поставени опции вклучуваат наоѓање на броеви кои се над или под просекот за избраниот опсег на податоци.
Наоѓање над просечни вредности со условно форматирање
Овој пример ги опфаќа чекорите што треба да се следат за да се најдат броеви кои се над просекот за избраниот опсег. Истите чекори можат да се користат за да се најдат под просечните вредности.
Чекори за чекори
- Внесете ги следните податоци во ќелиите A1 до A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Означете ги клетките A1 до A7
- Кликнете на јазичето Дома
- Кликнете на иконата за условено форматирање на лентата за да го отворите паѓачкото мени
- Изберете Top / bottom правила> Над просек ... за да го отворите дијалогот за условен форматирање
- Во дијалогот се наоѓа паѓачката листа на претходно поставени опции за форматирање кои можат да се применат на избраните ќелии
- Кликнете на стрелката надолу на десната страна од паѓачката листа за да ја отворите
- Изберете опција за форматирање за податоците - во овој пример се користи Светло црвено пополнување со темноцрвен текст
- Ако не ви се допаѓа некоја од однапред поставените опции, користете ја опцијата " Прилагоден формат" на дното од листата за да одберете свои избори за форматирање
- Откако ќе изберете опција за форматирање, кликнете OK за да ги прифатите промените и да се вратите на работниот лист
- Клетките А3, А5 и А7 во работниот лист сега треба да бидат форматирани со избраните опции за форматирање
- Просечната вредност за податоците е 15 , па затоа само бројот во овие три ќелии содржи броеви кои се над просекот
Забелешка Форматирањето не беше применето на мобилен А6, бидејќи бројот во ќелијата е еднаков на просечната вредност, а не над неа.
Наоѓање на пониски просечни вредности со условно форматирање
За да пронајдете пониски просечни броеви, за чекор 5 од горенаведениот пример изберете ја опцијата " Below Average ..." и потоа следете ги чекорите 6 иако 10.