Врати на која било претходно зачувана верзија на документ
Авто-зачувување и верзии биле дел од Mac OS од објавувањето на OS X Lion . Овие две функции фундаментално се промениле како работите со документи на Mac. Во повеќето случаи тие ве ослободуваат од рачно да зачувате документ додека работите на него; тие исто така ви дозволуваат да се вратите или да ги споредувате претходните верзии на документот.
За жал, Apple не обезбеди многу информации за тоа како да ги користат овие нови функции; можеби дури и не ги забележавте. Во ова упатство, ќе разгледаме како да ги користиме и Авто-Зачувај и Верзии за управување со вашите документи и подобрување на работниот тек.
Автоматско зачувување
Auto-Save е системска ширум услуга која им овозможува на апликациите автоматски да го зачувуваат документот на кој работите; не треба да издавате команда за зачувување. Автоматското зачувување ве следи додека работите на документ. Кога ќе паузирате, тој го зачувува документот. Ако работите постојано, Auto-Save ќе изврши заштеда на секои 5 минути. Тоа значи дека нема да изгубите повеќе од 5 минути на работа, ако нешто неочекувано се случи, како што е прекин на електричната енергија или мачка земајќи кратенка преку вашата тастатура.
Auto-Save не креира нов документ секогаш кога извршува зачувување. Ако го направи тоа, на крајот може да истрчате од простор за возење. Наместо тоа, Auto-Save само ги зачувува промените што ги правите помеѓу секоја точка за автоматско зачувување во времето.
Услугата Автоматска зачувување е понудена на која било апликација заснована на документи што ги зачувува датотеките на Mac. Иако секоја апликација може да ја искористи услугата, не постои услов да го стори тоа. Некои големи апликации за продуктивност, како што се Microsoft Office, не користат Auto-Save; наместо тоа, тие ги користат своите рути за управување со датотеки.
Верзии
Верзиите работат заедно со Auto-Save за да обезбедат начин за пристап и споредба на претходните верзии на документот на кој работите. Во минатото, многумина од нас направија нешто слично со користење на командата Save As за да зачувате документ со различно име на датотека, како што е Месечен извештај 1, Месечен извештај 2 итн. Ова ни овозможи да направиме промени во еден документ без да се грижиме за губејќи можеби подобра верзија на тоа. Верзиите прават нешто слично автоматски; тоа ви овозможува пристап и споредба на која било верзија на документ што сте го создале.
Верзиите создаваат нова верзија на документот секој пат кога ќе ја отворите, секој час на кој работите, и секогаш кога користите команда Зачувај, Зачувај верзија, Дупликат, Заклучи или Зачувај како. Auto-Save не создава нови верзии; таа додава на тековната верзија. Ова значи дека не можете да користите верзии за да видите како документот изгледаше пред 5 минути, освен ако не сте извршиле еден од активираните настани наведени погоре.
Користење автоматско зачувување и верзии
Авто-зачувување и верзии се стандардно вклучени во OS X Lion и подоцна. Не можете да ги исклучите функциите, но имате контрола врз тоа како работат во одделни документи.
За примерите во ова упатство, ние ќе ја користиме апликацијата TextEdit, која е вклучена во Mac OS и користи Авто-зачувување и верзии.
Пред да започнеме, важно е да се забележи дека Apple направи некои мали промени во начинот на кој се пристапува до верзиите. Во OS X Lion и Mountain Lion , верзиите информации се пристапува од насловот на прозорецот на апликацијата, исто така познат како икона за прокси . До името на документот е мал шеврон кој, кога е кликнато, открива мени што ги содржи опциите на верзии за избраниот документ.
Во OS X Mavericks, а подоцна и со новиот MacOS, Apple ги помести повеќето од елементите на менито Верзии во менито на датотеката на апликацијата, притоа оставајќи ја функцијата за автоматско зачувување во рамките на насловот на документот.
Ние ќе ги истражиме и двете варијанти на верзии во примерот подолу:
- Стартувај TextEdit , лоциран во / Апликации .
- Кога се отвара TextEdit , одберете File , New за да креирате нов документ.
- Внесете линија или два текста во документот, а потоа одберете File , Save . Внесете име за датотеката и кликнете на Зачувај.
- Прозорецот на документот сега го покажува името на документот во насловот на прозорецот.
- Нека покажувачот на глувчето лебди над името на документот во насловот на прозорецот. Ќе се појави мал шеврон, што покажува дека насловот всушност е паѓачко мени. Во некои подоцнежни верзии на macOS, шевронот веќе ќе биде присутен, но тој ќе стане позначаен кога ќе го глувчето над него.
- Кликнете на насловот на документот за да ги видите достапните ставки од менито, кои вклучуваат заклучување , дупликат и преглед на сите верзии во OS X Mountain Lion и порано, а само функцијата за заклучување и отклучување во OS X Mavericks и подоцна. Може да има повеќе ставки од менито, но тие се оние кои сме заинтересирани во моментов.
- Заклучување: При кликањето на ставката Заклучување ќе се заклучи документот, спречувајќи какви било промени да се појават. Не можете да менувате или зачувате заклучен документ без прво да го отклучите. Заклучувањето на документот не само што ги спречува ненамерните промени, туку исто така ви овозможува да го користите документот како шаблон или како почетна точка за нов документ. Ќе разговараме повеќе за користење на документи како шаблони во малку.
- Отклучи: Оваа опција се појавува само во менито кога документот е заклучен. Кликнете на елементот од менито Отклучи за да го отстраните заклучувањето и да дозволите целосно уредување.
- Дупликат: Се наоѓа во паѓачкото мени на документот (OS X Lion и Mountain Lion), или во менито на апликацијата (OS X Mavericks и подоцна). Со кликнување на дупликат менито се креира нова копија од документот и се става до оригиналниот документ. Создавањето на дупликат ви овозможува да го користите оригиналниот документ како дефиниција, или како точка на скокање за да создадете сосема нова верзија. Ако оригиналниот документ е заклучен, дупликатот е отклучен, подготвен за вас да направите промени. Сите промени што ќе ги направите на дупликатот нема да влијаат на оригиналот. Дупликат е нов документ, со своја историја на спасување и верзии.
- Врати до последното зачувано (OS X лав и планински лав): Доколку оваа опција е достапна, ќе го вклучи времето и датумот што беше зачувана последната верзија. Избирањето на оваа опција ќе ја зачува тековната состојба на документот, а потоа ќе ја врати последната зачувана верзија.
- Врати во (OS X Mavericks и подоцна): Оваа опција во менито Датотека на апликацијата ви овозможува да пристапите до претходните верзии на тековниот документ. Погледнете ги Разгледајте ги сите верзии , подолу, за детали.
- Преглед на сите верзии: Кога ќе ја изберете оваа ставка од менито, екранот се менува за да ви покаже приказ на времето како што е сите времиња на документот. Тековната верзија е прикажана на левата страна; сите други верзии се прикажани на десната страна. Можете да изберете верзија и да ја споредите со тековниот документ. Времето и датумот на секоја верзија се прикажани во лизгачот на временската линија десно, и веднаш под предниот документ. Со кликнување на Готово ќе се вратите во тековниот документ; кликнување на Враќање ќе ве врати назад до избраната верзија.
Со користење на функциите Автоматско зачувување и верзии, можете да работите со документи без да се грижите за случајно менување на документот, заборавање да го зачувате, или да доживеете прекинување на струја.
Еден последен совет
Кога ја користите опцијата Browse All Versions, можете да копирате елемент од која било верзија со користење на стандардна команда за копирање. Едноставно кликни и влечете за да го одберете саканиот текст, потоа кликнете со десното копче и одберете Copy од менито што се појавува. Кога ќе се вратите во стандардниот прозорец за уредување, можете да ја залепите содржината во целниот локација.