Како да ги отстраните дополнителните простори од податоци во Google табеларни пресметки

01 од 02

Функција за пренос на Google Spreadsheets'TRIM

Кога текстуалните податоци се увезуваат или копираат во Табела на Google, понекогаш се додаваат дополнителни места заедно со текстуалните податоци.

На компјутер, просторот помеѓу зборовите не е празен простор, туку карактер, и овие екстра карактери можат да влијаат на тоа како податоците се користат во работниот лист - како на пример во функцијата CONCATENATE која комбинира повеќе ќелии на податоци во една.

Наместо рачно да ги уредувате податоците за да ги отстраните несаканите простори, користете ја функцијата TRIM за да ги отстраните дополнителните празни места помеѓу зборовите или другите текстуални низи .

Синтаксата и аргументите на TRIM функцијата

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за функцијата TRIM е:

= TRIM (текст)

Аргументот за функцијата TRIM е:

текст - податоците од кои сакате да ги отстраните празнините од. Ова може да биде:

• вистинските податоци треба да се скратат
• ќелијата за локацијата на текстуалните податоци во работниот лист

Забелешка: Ако вистинските податоци што треба да се скратат се користат како аргумент за текст , мора да се приложат со наводници, како што се:

= TRIM ("Отстрани дополнителни места")

Отстранување на оригиналните податоци со вметнување посебно

Ако референцата од ќелијата за локацијата на податоците што треба да се скратат се користи како аргумент за текст , функцијата не може да престојува во истата ќелија како и оригиналните податоци.

Како резултат на тоа, првично засегнатиот текст мора да остане на неговата оригинална локација на работниот лист. Ова може да предизвика проблеми ако има голема количина на исечените податоци или ако оригиналните податоци се наоѓаат во важна работна област.

Еден начин околу овој проблем е да користите Paste Special за да додадете само вредности откако податоците се копирани. Ова значи дека резултатите на TRIM функцијата можат да се вметнат на врвот на оригиналните податоци и потоа да се отстрани функцијата TRIM.

Пример: Отстрани дополнителни простори со функцијата TRIM

Овој пример ги вклучува чекорите потребни за:

• отстрани дополнителни празни места помеѓу три линии на текст во редовите од 1 до 3 во работниот лист - како што е прикажано на сликата погоре;
• исечените податоци ќе бидат копирани, а потоа ставете специјални користи за замена на оригиналните податоци во првите три реда;
• тогаш функциите TRIM што се користат за отстранување на дополнителни места ќе бидат отстранети.

Внесување на податоците за прирачникот

1. Отворете табеларна табела на Google што содржи текст што содржи дополнителни простори кои треба да се отстранат, или копирајте ги и поставете ги линиите подолу во ќелиите А1 до А3 во работниот лист. Ред 1 на податоци со дополнителни простори ред 2 на податоци со дополнителни простори ред 3 од податоците со Екстра простори

02 од 02

Внесување на функцијата TRIM

Внесување на функцијата TRIM

Google Spreadsheets не користи дијалог-кутии за да внесе аргументи на функција како што може да се најдат во Excel. Наместо тоа, има автоматско предлог кутија што се појавува бидејќи името на функцијата е внесено во ќелија.

1. Ако ги користите вашите сопствени податоци, кликнете на листот на работниот лист каде што сакате да се преселат исечените податоци
2. ако го следите овој пример, кликнете на ќелијата А6 за да ја направите активната ќелија - ова е местото каде што ќе биде внесена функцијата TRIM и каде ќе биде прикажан уредениот текст
3. Внесете го знакот за еднаквост (=), проследено со името на функцијата намали
4. Додека пишувате, полето за автоматско сугерирање се појавува со имиња на функции кои започнуваат со буквата Т
5. Кога името TRIM се појавува во полето, кликнете на името со покажувачот на глувчето за да го внесете името на функцијата и отворете ја заградата во келијата А6

Внесување на аргументот на функцијата

Како што може да се види на сликата погоре, аргументот за функцијата TRIM се внесува по отворениот круг.

1. Кликнете на ќелијата А1 во работниот лист за да ја внесете оваа референца на ќелијата како текстуален аргумент
2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да внесете заклучок за затворање " ) " по аргументот на функцијата и за да ја завршите функцијата
3. Линијата на текст од ќелијата А1 треба да се појави во ќелијата А6, но со само еден простор помеѓу секој збор
4. Кога ќе кликнете на ќелијата A6, се прикажува целосната функција = TRIM (A1) во лентата со формули над работниот лист.

Копирање на функцијата со рачката за пополнување

Рачката за пополнување се користи за копирање на TRIM функцијата во ќелијата А6 во ќелиите А7 и А8, со цел да се отстранат дополнителните простори од линиите на текстот во ќелиите А2 и А3.

1. Кликнете на ќелијата А6 за да ја направите активната ќелија
2. Поставете го покажувачот на глувчето над црниот квадрат во долниот десен агол на ќелијата А6 - покажувачот ќе се смени на знак плус " + "
3. Кликнете и држете го левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за пополнување надолу во ќелијата А8
4. Отпуштете го копчето на глувчето - ќелиите A7 и A8 треба да содржат исцрпени линии на текст од ќелиите A2 и A3 како што е прикажано на сликата на страница 1

Отстранување на оригиналните податоци со вметнување посебно

Оригиналните податоци во ќелиите А1 до А3 можат да се отстранат без да влијаат на исечените податоци со користење на опцијата за вредности на паста специјал за вметнување преку оригиналните податоци во ќелиите А1 до А3.

Потоа, функциите TRIM во ќелиите А6 до А8 исто така ќе бидат отстранети бидејќи повеќе не се потребни.

#REF! грешки : ако се користи редовна операција за копирање и залепење наместо да се вметнат вредности , функциите TRIM ќе бидат вметнати во ќелиите A1 до A3, што ќе резултира со бројни #REF! грешките се прикажани во работниот лист.

1. Означете ги ќелиите A6 до A8 во работниот лист
2. Копирајте ги податоците во овие ќелии користејќи Ctrl + C на тастатурата или Уреди> Копирај од менијата - трите ќелии треба да бидат наведени со испрекината граница за да се покаже дека се копирани
3. Кликнете на ќелијата А1
4. Кликнете на Edit> Вметни специјално> Вметни вредности само во менијата за да ги залепите само резултатите од функцијата TRIM во ќелиите A1 до A3
5. Исечениот текст треба да биде присутен во ќелиите А1 до А3, како и клетките од А6 до А8
6. Означете ги ќелиите A6 до A8 во работниот лист
7. Притиснете го копчето Delete на тастатурата за да ги избришете трите функции TRIM
8. Исечените податоци сè уште треба да бидат присутни во ќелиите А1 до А3 по бришењето на функциите