Што е Формула или Fx Бар во Excel и за што би го користам?
Формулата бар - исто така наречена и десна лента поради иконата fx, која се наоѓа веднаш до неа - е повеќенаменски бар кој се наоѓа над насловите на колоните во Excel и Google Spreadsheets.
Општо земено, неговите намени вклучуваат прикажување, уредување и внесување на податоци што се наоѓаат во работни листови или во графикони.
Прикажување на податоци
Поконкретно, на лентата со формули ќе се прикаже:
- податоци за текст или број што се наоѓаат во тековната или активната ќелија;
- формули кои се наоѓаат во активната ќелија, а не одговорот на формулата;
- опсегот на клетки кои претставуваат селектирана серија на податоци во табела на Excel.
Бидејќи формуларот ги прикажува формулите лоцирани во клетките, а не од резултатите од формулата, лесно е да се најде кои клетки содржат формули само со кликнување на нив.
Формулата бар исто така ја открива целосната вредност за броевите кои се форматирани за да покажат помалку децимални места во ќелијата.
Уредување на формули, графики и податоци
Формулата бар исто така може да се користи за уредување на формули или други податоци кои се наоѓаат во активната ќелија само со кликнување на податоците во формуларот со покажувачот на глувчето.
Исто така, може да се користи за уредување на опсезите за индивидуални серии на податоци кои се избрани во табела за Excel.
Исто така, можно е да внесете податоци во активната ќелија, повторно само со кликање со покажувачот за глувчето за да ја внесете точката за вметнување.
Проширување на Excel Формула Бар
За големи записи со податоци или сложени формули, формуларот во Excel може да се прошири и формулата или податоците да се завиткаат на повеќе линии како што е прикажано на сликата погоре. Формуларната лента не може да се прошири во табелите на Google.
Да се прошири формуларот со глувчето:
- Придвижете го покажувачот за глушец во близина на дното на лентата со формули, се додека не се смени во вертикална, двоглава стрелка - како што е прикажано на сликата;
- Во овој момент, притиснете го и држете го левото копче на глувчето и повлечете надолу за да ја проширите лентата со формули.
За да се прошири формуларот со кратенки:
Кратенката на тастатурата за проширување на формуларот е:
Ctrl + Shift + U
Овие копчиња може да се притисне и да се ослободат сите во исто време или, Ctrl и Shift копчињата може да се држат надолу и буквата U копче да се притисне и да се ослободи самостојно.
За да ја вратите стандардната големина на лентата со формули, притиснете ги истите клучеви по втор пат.
Заврши формули или податоци на повеќе линии во формулата Бар
Откако ќе се прошири формуларот на Excel, следниот чекор е да ги префрлите долгите формули или податоци на повеќе линии, како што се гледаат на сликата погоре,
Во формуларот:
- Кликнете на ќелијата во работниот лист што ја содржи формулата или податоците;
- Кликнете со покажувачот за глувчето за да ја ставите точката за вметнување во точката на прекин во формулата;
- Притиснете ги копчињата Alt + Enter на тастатурата.
Формулата или податоците од точката на пауза понатаму ќе бидат поставени на следната линија во формуларот. Повторете ги горните чекори за да додадете дополнителни паузи.
Прикажи / скриј ја лентата за формули
Постојат два методи за криење / прикажување на формуларот во Excel:
Брзиот начин - прикажан на сликата погоре:
- Кликнете на картичката Вид на лента;
- Проверете / одштиклирајте ја опцијата за формула која се наоѓа во групата Прикажи на лентата .
На долг пат:
- Кликнете на картичката File на лентата за да го отворите паѓачкото мени;
- Кликнете на Опции во менито за да го отворите дијалогот за опции на Excel ;
- Кликнете на Напредно во левата страна на полето за дијалог;
- Во делот за прикажување на десниот панел, проверете / одштиклирајте ја опцијата Формула бар ;
- Кликнете Во ред за да ги примените промените и да го затворите дијалогот.
За табеларни пресметки на Google:
- Кликнете на менито Поглед за да ја отворите паѓачката листа на опции;
- Кликнете на опцијата Формула-бар за да го проверите (прегледајте) или одштиклирајте го (скриј).
Превенција на формули да се прикажуваат во Excel Formula Bar
Заштитата на листот на Excel вклучува опција која ги спречува формулите во заклучените ќелии да бидат прикажани во лентата со формули.
Скриените формули, како и клетките за заклучување, се процес во два чекора.
- Клетките што ги содржат формулите се скриени;
- Заштита на работниот лист се применува.
Додека не се изврши вториот чекор, формулите ќе останат видливи во формуларот.
Чекор 1:
- Изберете го опсегот на ќелии што ги содржат формулите за да бидат скриени;
- На јазичето Дома на лентата, кликнете на опцијата Формат за да го отворите паѓачкото мени;
- Во менито, кликнете на Форматирање ќелии за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии ;
- Во дијалог прозорецот кликнете на јазичето Заштита ;
- На ова јазиче, изберете го полето Скриено ;
- Кликнете Во ред за да ја примените промената и да го затворите дијалогот.
Чекор 2:
- На јазичето Дома на лентата, кликнете на опцијата Формат за да го отворите паѓачкото мени;
- Кликнете на опцијата Заштита на лист на дното од листата за да го отворите дијалогот за заштита на листови ;
- Проверете ги или откачете ги саканите опции
- Кликнете Во ред за да ги примените промените и да го затворите дијалогот.
Во овој момент, избраните формули треба да бидат скриени од вид во формуларот.
✘, ✔ и Fx икони во Excel
Иконите ✗, ✔ и fx кои се наоѓаат до формуларот во Excel можат да се користат за:
- ✘ - откажување на уредувања или делумен внес на податоци во активната ќелија;
- ✔ - завршување на внесувањето или уредување на податоци во активната ќелија - не го поместува активниот белег на мобилен на друга ќелија;
- fx - обезбедување на кратенка за вметнување на функции во активната ќелија со отворање на дијалогот за Вметни функција кога ќе се кликне.
Еквивалент на тастатура за овие икони, соодветно, се:
- клучот Esc - укинува уредувања или делумен внес на податоци;
- копчето Enter - го завршува внесувањето или уредувањето на податоците во активната ќелија - го поместува активниот белег на мобилен во друга ќелија;
- Shift + F3 - го отвара дијалогот за вметнување ;
Уредување во лентата со формули со кратенки во Excel
Копчето за кратенка на тастатура за уредување на податоци или формули е F2 и за Excel и за Google Spreadsheets. Стандардно, ова овозможува уредување во активната ќелија - местото за вметнување е место во ќелијата кога е притиснато F2.
Во Excel, можно е да се уредуваат формулите и податоците во формуларот, а не во ќелијата. За да го стори тоа:
- Кликнете на картичката File на лентата за да го отворите паѓачкото мени;
- Кликнете на Опции во менито за да го отворите дијалогот за опции на Excel ;
- Кликнете на Напредно во левата страна на полето за дијалог;
- Во делот за опции за уредување на десниот панел, одштиклирајте го Дозволете уредување директно во опцијата за мобилен ;
- Кликнете Во ред за да ја примените промената и да го затворите дијалогот.
Google Табеларни пресметки не дозволуваат директно уредување во лентата со формули користејќи F2.